Раздел 3. Административные процедуры

3. Административные процедуры

3.1 Последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги

3.1.1. Документы, необходимые для получения муниципальной услуги Получатели муниципальной услуги должны представить в отдел по труду и контрольно - ревизионной работе следующие документы:

а) сопроводительное письмо в произвольной форме с просьбой о проведении уведомительной регистрации коллективного договора или соглашения (изменений и (или) дополнений к коллективному договору, соглашению) с указанием необходимых сведений о работодателе: наименование организации, Ф.И.О. руководителя или индивидуального предпринимателя, адрес работодателя, численность работников, количество предоставленных экземпляров, перечень приложений);

б) письмо - уведомление работодателя о продлении срока действия коллективного договора, соглашения с указанием срока в годах или даты окончания действия коллективного договора, соглашения;

в) коллективный договор с приложениями или соглашение с учетом одного экземпляра для отдела одела по труду и контрольно ревизионной работе;

г) копия протокола или выписка из протокола общего собрания (конференции) работников о принятии коллективного договора или соглашения;

д) социальный отчет о выполнении закончившего действие коллективного договора, соглашения.

3.2. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является уведомительная регистрация коллективного договора, соглашения (проставление на титульном или последнем листе коллективного договора, соглашения штампа с указанием наименования регистрирующего органа, регистрационного номера, даты регистрации, должности, Ф.И.О., подписи специалиста, осуществляемого уведомительную регистрацию), а также выдача при необходимости рекомендаций о внесении изменений и дополнений в коллективный договор или соглашение, о чем сообщается работодателю в письменном виде.

Уведомительная регистрация осуществляется в срок не более 10 рабочих дней со дня предоставления получателем муниципальной услуги документов, оформленных в соответствии с требованиями подраздела 2.3 раздела 2 настоящего Административного регламента.

3.2.1. Общие требования к оформлению документов, предоставляемых для получения муниципальных услуг

Документы и приложения к ним для получения муниципальной услуги представляются в оригинале.

Документы должны быть надлежащим образом оформлены: четко напечатаны на листах формата А-4,иметь титульный лист с необходимыми реквизитами (подписи сторон с расшифровкой, дата подписания, срок действия), листы пронумерованы, прошиты, скреплены печатью.

Подчистки и исправления в документах не допускаются.

За предоставление недостоверных или искаженных сведений получатель муниципальной услуги несет ответственность в соответствии с законодательством.

3.2.2. Порядок обращения в отдел по труду и контрольно ревизионной работе Документы направляются в отдел по труду и контрольно- ревизионной работе

получателем муниципальной услуги лично либо посредством почтовой связи (на почтовый адрес Администрации города) в течение семи дней со дня подписания коллективного договора, соглашения.

На втором экземпляре сопроводительного письма получателя муниципальной услуги, представляемого лично, делается отметка штемпелем или от руки с указанием даты и с подписью специалиста о получении пакета документов.

3.2.3. Порядок проведения уведомительной регистрации коллективного договора

В отделе по труду и контрольно ревизионной работе для проведения уведомительной регистрации коллективного договора и соглашения осуществляются:

а) проверка на предмет полноты пакета представляемых документов, а также соответствия требованиям оформления;

б) регистрация коллективного договора, соглашения в журнале уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений установленной формы (см. приложение N 1) и параллельно вносит в базу программного комплекса " Уведомительная регистрация коллективных договоров данные (номер и дату регистрации, наименование организации, ее организационно - правовую форму и форму собственности, численность работников, срок действия).

При отсутствии необходимых документов или при несоответствии представленных документов требованиям, указанным в разделе 3 настоящего Административного регламента, специалист уведомляет об этом получателя муниципальной услуги в письменном виде (предлагается принять меры по приведению представленных документов в соответствие с требованиями, указывается какие именно действия, в какой последовательности должен совершить получатель муниципальной услуги).

3.2.4. Подготовка и оформление рекомендаций о внесении изменений и дополнений в коллективный договор, соглашение.

Специалист отдела по труду и контрольно-ревизионной работе для подготовки и оформления рекомендаций о внесении изменений и дополнений в коллективный договор, соглашение осуществляет следующие действия:

а) читает текст коллективного договора с приложениями, соглашения и сопоставляет их условия с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

б) в случае выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, готовит в адрес представителей сторон, подписавших коллективный договор, соглашение, рекомендации об исключении, изменении или дополнении указанных условий с разъяснением сути нарушений (со ссылкой на нормы законодательных и иных правовых актов), которые подписываются у заместителя главы Администрации города по социальным вопросам;

в) сообщает в письменной форме в Государственную инспекцию труда в Калужской области о выявленных при проведении уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения условиях, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Обращение с рекомендациями об исключении, изменении или дополнении коллективного договора, соглашения подписываются заместителем главы

Администрации города по социальным вопросам и направляется получателю муниципальной услуги по почте.

Продолжительность совокупных действий специалиста по оформлению, доведению до сведения сторон рекомендаций о внесении изменений и дополнений в коллективный договор, соглашение и уведомлению Государственной инспекции труда в Калужской области о выявленных при проведении уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не должна превышать 10 рабочих дней.

3.3. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги

3.3.1 Действия (бездействия) и решения должностных лиц (специалистов) отдела по труду и контрольно- ревизионной работе осуществляемые и принимаемые в ходе предоставления муниципальной услуги могут быть обжалованы получателем муниципальной услуги во внесудебном порядке и (или ) в суд.

3.3.2. Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб на действия (бездействие) и решения должностных лиц (специалистов) отдела по труду и контрольно - ревизионной работе определяется федеральными законами, законами Калужской области и нормативно правовыми актами органов местного самоуправления города Обнинска.

3.3.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве.