Раздел 3. Административные процедуры

3. Административные процедуры

3.1 Последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги

3.1.1. Документы, необходимые для получения муниципальной услуги Получатели муниципальной услуги должны представить в отдел по труду и контрольно - ревизионной работе следующие документы:

а) сопроводительное письмо в произвольной форме с просьбой о проведении регистрации трудового договора или соглашения (изменений и ( или) дополнений к трудовому договору, соглашению) с указанием необходимых сведений о физическом лице, не являющимся индивидуальным предпринимателем:

б). Ф.И.О. физического лица, не являющимся индивидуальным предпринимателем, адрес, контактный телефон, количество предоставленных экземпляров, перечень приложений;

в), трудовой договор с приложениями или соглашение с учетом одного экземпляр, который остается в отделе по труду и контрольно ревизионной работе;

3.1.2. При уведомительной регистрации факта прекращения трудового договора, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником в отделе по труду и контрольно - ревизионной работе получатели муниципальной услуги должны представить уведомление о его прекращении;.

3.2. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги

Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является регистрация трудового договора, соглашения ( проставление на титульном или последнем листе трудового договора, соглашения штампа с указанием наименования регистрирующего органа, регистрационного номера, даты регистрации, должности, Ф.И.О., подписи специалиста, осуществляемого регистрацию), а также выдача при необходимости рекомендаций о внесении изменений и дополнений в трудовой договор или соглашение, о чем сообщается работодателю в письменном виде, уведомительная регистрация факта прекращения трудового договора, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником.

Регистрация осуществляется в срок не более 10 рабочих дней со дня предоставления получателем муниципальной услуги документов, оформленных в соответствии с требованиями подраздела 2.3 раздела 2 настоящего Административного регламента.

3.2.1. Общие требования к оформлению документов, предоставляемых для получения муниципальных услуг в части регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником.

Документы и приложения к ним для получения муниципальной услуги представляются в оригинале.

Документы должны быть надлежащим образом оформлены: четко напечатаны на листах формата А-4,иметь титульный лист с необходимыми реквизитами (подписи сторон с расшифровкой, дата подписания, срок действия), листы пронумерованы, прошиты, скреплены печатью.

Подчистки и исправления в документах не допускаются.

За предоставление недостоверных или искаженных сведений получатель муниципальной услуги несет ответственность в соответствии с законодательством.

3.2.2. Порядок обращения в отдел по труду и контрольно ревизионной работе Документы направляются в отдел по труду и контрольно- ревизионной работе получателем муниципальной услуги подаются лично, представителем работодателя, работником в случае прекращения трудового договора, заключенного работодателем -физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем или с отсутствием сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продлить трудовые отношения, либо посредством почтовой связи (на почтовый адрес Администрации города) в течение семи дней со дня подписания трудового договора, соглашения или его прекращения.

На втором экземпляре сопроводительного письма получателя муниципальной услуги, представляемого лично, делается отметка штемпелем или от руки с указанием даты и с подписью специалиста о получении пакета документов.

3.2.3. Порядок проведения регистрации трудового договора

В отделе по труду и контрольно ревизионной работе для проведения регистрации трудового договора и соглашения осуществляются:

а) проверка на предмет полноты пакета представляемых документов, а также соответствия требованиям оформления;

б) регистрация трудового договора, соглашения в журнале регистрации трудовых договоров, соглашений установленной формы (см. приложение N 1) и параллельно вносит в базу программного комплекса " Регистрация трудовых договоров, заключаемых работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником" данные (номер и дату регистрации, Ф.И.О работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем ", срок действия).

При отсутствии необходимых документов или при несоответствии представленных документов требованиям, указанным в разделе 3 настоящего Административного регламента, специалист уведомляет об этом получателя муниципальной услуги в письменном виде (предлагается принять меры по приведению представленных документов в соответствие с требованиями, указывается какие именно действия, в какой последовательности должен совершить получатель муниципальной услуги).

3.2.4. Подготовка и оформление рекомендаций о внесении изменений и дополнений в трудовой договор договор, соглашение.

Специалист отдела по труду и контрольно-ревизионной работе для подготовки и оформления рекомендаций о внесении изменений и дополнений в трудовой договор, соглашение осуществляет следующие действия:

а) проверяет трудовой договор с приложениями, соглашения на соответствие с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

б) в случае выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, готовит в адрес работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, рекомендации об исключении, изменении или дополнении указанных условий с разъяснением сути нарушений (со ссылкой на нормы законодательных и иных правовых актов) и подписываются заместителем главы Администрации города по социальным вопросам;

Обращение с рекомендациями подписывается заместителем главы

Администрации города по социальным вопросам и направляется работодателю - физическому лицу , не являющемуся индивидуальным предпринимателем по почте.

Продолжительность совокупных действий специалиста по оформлению, доведению до сведения руководителя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, рекомендаций о внесении изменений и дополнений в трудовой договор , соглашение не должна превышать 10 рабочих дней.

3.2.5. Порядок проведения уведомительной регистрации факта прекращения трудового договора, заключенного с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником

В отделе по труду и контрольно - ревизионной работе осуществляется уведомительная регистрация факта прекращения трудового договора, заключенного работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником.:

а) уведомительная регистрация факта прекращения трудового договора заключенного работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником осуществляется в журнале регистрации трудовых договоров, соглашений, установленной формы (см.приложение N 1) и параллельно вносятся в базу программного комплекса " Регистрация трудовых договоров, заключаемых работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником" данные (номер и дата уведомительной регистрации).

3.3. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги

3.3.1 Действия (бездействия) и решения должностных лиц (специалистов) отдела по труду и контрольно- ревизионной работе осуществляемые и принимаемые в ходе предоставления муниципальной услуги могут быть обжалованы получателем муниципальной услуги во внесудебном порядке и ( или ) в суд.

3.3.2. Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб на действия (бездействие) и решения должностных лиц (специалистов) отдела по труду и контрольно - ревизионной работе определяется федеральными законами, законами Калужской области и нормативно - правовыми актами органов местного самоуправления города Обнинска.

3.3.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве.