Раздел III. Административные процедуры

III. Административные процедуры

3.1. Последовательность административных процедур

3.1.1. Предоставление государственной услуги "Назначение и предоставление ежемесячной денежной выплаты ветеранам труда, лицам, проработавшим в тылу в период с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года не менее шести месяцев, исключая период работы на временно оккупированных территориях СССР, либо награжденным орденами и медалями СССР за самоотверженный труд в период Великой Отечественной войны, реабилитированным лицам и лицам, признанным пострадавшими от политических репрессий" включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием документов для назначения ежемесячной денежной выплаты;

2) проверка представленных документов на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации;

3) регистрация документов, представленных для назначения ежемесячной денежной выплаты;

4) принятие решения о назначении ежемесячной денежной выплаты либо об отказе в назначении выплаты;

5) формирование личного дела получателя ежемесячной денежной выплаты;

6) подготовка документов на выплату ежемесячной денежной выплаты, перечисление средств, предусмотренных на предоставление ежемесячной денежной выплаты, в организацию федеральной почтовой связи либо на счет получателем, открытый им в кредитной организации.

3.2. Прием документов для назначения ежемесячной денежной выплаты

3.2.1. Основанием для предоставления государственной услуги является обращение гражданина с заявлением в УСЗН по месту жительства с комплектом документов, необходимых для назначения и выплаты ежемесячной денежной выплаты.

3.2.2. Специалист, уполномоченный принимать документы:

1) устанавливает предмет обращения;

2) устанавливает личность заявителя;

3) определяет наличие комплекта представленных документов, исходя из соответствующего перечня документов;

4) сверяет копии документов с оригиналом, заверяет представленные копии документов;

5) делает отметку и расписывается в заявлении о назначении ежемесячной денежной выплаты;

6) вносит в Журнал учета приема заявлений о назначении ежемесячной денежной выплаты запись о приеме документов, которая содержит:

- порядковый номер записи;

- дату обращения за назначением ежемесячной денежной выплаты;

- данные о заявителе (фамилию и инициалы физического лица);

- адрес места жительства заявителя;

- информацию о категории выплаты.

7) передает документы специалисту, уполномоченному на назначение ежемесячной денежной выплаты (в случае, если функции приема документов и назначения выплаты осуществляют разные специалисты).

3.2.3. Специалист, уполномоченный принимать документы для назначения ежемесячной денежной выплаты, несет персональную ответственность за соблюдение порядка приема документов, правильность внесения записи в Журнал учета регистрации заявлений о назначении выплаты.

3.3. Экспертиза документов и назначение ежемесячной денежной выплаты

3.3.1. Специалист, ответственный за назначение ежемесячной денежной выплаты:

1) проверяет наличие всех необходимых документов;

2) осуществляет проверку представленных заявителем документов на соответствие законодательству Российской Федерации;

3) принимает решение о назначении ежемесячной денежной выплаты.

3.4. Формирование личного дела получателя ежемесячной денежной выплаты

3.4.1. Специалист, ответственный за назначение ежемесячной денежной выплаты:

1) вводит информацию о заявителе в базу данных программно-технического комплекса "Адресная социальная помощь";

2) распечатывает распоряжение о назначении ежемесячной денежной выплаты;

3) подшивает документы в обложку личного дела (последовательность: распоряжение о назначении ежемесячной денежной выплаты, заявление о назначении, документы, подтверждающие право заявителя на предоставление ежемесячной денежной выплаты);

4) передает личное дело получателя на контроль руководителю УСЗН для проверки законности назначения ежемесячной денежной выплаты, который ставит в распоряжении о назначении выплаты подпись, заверяет печатью УСЗН и возвращает дело специалисту;

5) формирует список получателей ежемесячной денежной выплаты согласно способу доставки;

6) в случае прекращения выплаты личное дело после снятия с учета сдает в архив.

3.4.2. Личное дело формируется на каждого получателя ежемесячной денежной выплаты.

3.5. Прекращение выплаты ежемесячной денежной выплаты

3.5.1. Основания для прекращения выплаты ежемесячной денежной выплаты:

1) наступление обстоятельств, влекущих утрату права на выплату;

2) смерть лица, имевшего право на получение ежемесячной денежной выплаты;

3) изменение места жительства (выезд за пределы муниципального района, области)

3.5.2. При поступлении информации о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты ежемесячной денежной выплаты, специалист, ответственный за назначение ежемесячной денежной выплаты:

1) вносит изменения в информационную базу данных;

2) заполняет решение о прекращении выплаты ежемесячной денежной выплаты;

3) передает личное дело получателя на контроль руководителю УСЗН для проверки законности прекращения выплаты ежемесячной денежной выплаты, который ставит в подпись, заверяет печатью УСЗН и возвращает дело специалисту.

4) сдает личное дело в архив.

3.6. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

3.6.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется руководителем УСЗН и должностными лицами УСЗН, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

3.6.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Калужской области.

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан при приеме документов для назначения ежемесячной денежной выплаты, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц УСЗН.

3.7. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

3.7.1. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц УСЗН в администрацию муниципального района, в Министерство по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области.

3.7.2. Заявитель вправе обратиться на обжалование действий и (или) бездействия специалистов УСЗН в досудебном и судебном порядке с жалобой лично или письменно.

3.7.3. Жалобы на решения органов государственной власти, действия или бездействие должностных лиц могут быть поданы в вышестоящий орган государственной власти (вышестоящему должностному лицу) в течение трех месяцев со дня, когда гражданин узнал (должен был узнать) о нарушении своих прав.

3.7.4. Жалобы подаются в письменной форме.

3.7.5. В устной форме жалобы рассматриваются по общему правилу в ходе личного приема граждан в органах государственной власти или учреждениях.

3.7.6. Письменная жалоба может быть подана в ходе личного приема в соответствии с графиком личного приема либо направлена по почте.

В письменной жалобе в обязательном порядке гражданин указывает: - свою фамилию, имя, отчество,

- почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации жалобы,

- суть жалобы, т.е. требования лица, подающего жалобу, и основания, по которым заявитель считает решение по соответствующему делу неправильным,

- ставит личную подпись и дату.

Отсутствие в письменной жалобе любой другой информации не может являться основанием для отказа в принятии и рассмотрении жалобы.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.

3.7.7. Письменная жалоба подлежит обязательной регистрации не позднее чем в течение трех дней с момента поступления. Запрещается направлять жалобу на рассмотрение должностному лицу, решение или действие (бездействие) которого обжалуется.

По результатам рассмотрения жалобы в течение 10 дней заявителю сообщается (письменно) решение по жалобе по существу поставленных вопросов.

3.7.8. Письменная жалоба, содержащая вопросы, решение которых не входит в компетенцию УСЗН, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в жалобе вопросов, с уведомлением гражданина, направившего жалобу, о ее переадресации.