Приложение. Положение об аппарате городской Думы города Калуги

Приложение
к решению
Городской Думы г. Калуги
от 28 сентября 2011 г. N 185

Положение
об аппарате городской Думы города Калуги

1. Общие положения

1.1. Аппарат Городской Думы города Калуги (далее - аппарат) является подразделением Городской Думы города Калуги (далее - Дума), осуществляющим организационное, материально-техническое и консультационное обеспечение деятельности Думы, его рабочих органов и депутатов Думы.

1.2. Аппарат создается решением Думы и руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом Калужской области, законами Калужской области, Уставом муниципального образования "Город Калуга", Регламентом Думы, настоящим Положением и принимаемыми в соответствии c ними правовыми актами Думы.

1.3. Аппарат ведет свою работу в соответствии с планом работы Думы и планами работы рабочих органов Думы.

2. Основные задачи и функции аппарата

2.1. Основными функциями аппарата являются:

- обеспечение деятельности Думы;

- обеспечение взаимодействия Думы с органами местного самоуправления города Калуги, органами государственной власти Калужской области и органами местного самоуправления других субъектов Российской Федерации;

- хозяйственное обеспечение деятельности Думы.

2.2. В соответствии со своими функциями аппарат выполняет следующие задачи:

- организует работу по правовому, организационному, информационно-аналитическому, редакционно-издательскому и материально-техническому обеспечению Думы;

- обеспечивает подготовку материалов к заседаниям Думы, рабочих органов Думы;

- участвует в подготовке проектов правовых актов, готовит заключения на проекты правовых актов, вносимых на рассмотрение Думы;

- осуществляет поиск, сбор, обработку и накопление информации по вопросам деятельности Думы;

- осуществляет ведение делопроизводства в Думе, работу с документам и контроль за их исполнением;

- организует ведение и оформление протоколов заседаний Думы, рабочих органов Думы, своевременный выпуск и доведение до исполнителей правовых актов, принятых Думой, постановлений, распоряжений Главы городского самоуправления города Калуги (далее - Глава город. управления);

- обеспечивает своевременное рассмотрение поступающих в Думу писем, заявлений и предложений граждан;

- обобщает замечания и предложения, поступающие от депутатов Думы, государственных органов, предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Думы;

- ведет учет правовых актов, принимаемых Думой, по поручению рабочих органов Думы запрашивает информацию, готовит материалы об исполнении контролируемых документов;

- анализирует работу Думы, обобщает материалы, информацию о деятельности Думы для печати, радио и телевидения;

- осуществляет редакционно-издательскую деятельность, публикацию материалов и правовых актов Думы;

- обеспечивает депутатов Думы информационно-аналитическими и справочными материалами, связанными с осуществлением их полномочий, дает консультации по правовым, организационным, финансово-экономическим и другим вопросам;

- ведет бухгалтерский учет и финансирование проводимых Думой мероприятий, учет товарно-материальных ценностей, обеспечивает их сохранность и рациональное использование;

- обеспечивает хозяйственное, транспортное обслуживание, материально-техническое снабжение деятельности Думы;

- осуществляет обслуживание локальной компьютерной сети Думы;

- ведет учет и оформление кадровых документов Думы.

3. Руководство аппаратом Думы

3.1. Глава городского самоуправления определяет основные направления и осуществляет общее руководство деятельностью аппарата.

Глава городского самоуправления в соответствии с настоящим Положением:

- издает постановления, распоряжения по вопросам организации деятельности Думы, обязательные для исполнения аппаратом;

- осуществляет прием и увольнение работников аппарата в соответствии с действующим законодательством;

- принимает меры поощрения и привлекает к дисциплинарной ответственности работников аппарата в соответствии с действующим законодательством;

- утверждает порядок и процедуры работы аппарата Думы;

- утверждает должностные инструкции сотрудников аппарата Думы;

- осуществляет общий контроль за деятельностью аппарата Думы.

3.2. Заместитель председателя Думы содействует Главе городского самоуправления в руководстве деятельностью аппарата.

Заместитель председателя Думы:

- осуществляет координацию работы аппарата Думы с рабочими органами Думы и депутатами Думы;

- вносит Главе городского самоупраdления города Калуги предложения о применении в отношении сотрудников аппарата мер поощрения и взыскания.

3.3. В случае временного отсутствия Главы городского самоуправления его полномочия, в соответствии с Устав