Приложение N 2. Положение о благодарственном письме Министерства по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области

Приложение N 2
к приказу
Министерства по делам семьи, демографической
и социальной политике Калужской области
от 17 ноября 2008 г. N 244

Положение
о благодарственном письме Министерства по делам семьи,
демографической и социальной политике Калужской области

1. Благодарственное письмо министерства по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за активную деятельность, способствующую развитию социальной сферы, укреплению института семьи, проведение мероприятий, направленных на развитие демографической и социальной политики Калужской области.

2. Благодарственное письмо вручается коллективам и работникам организаций независимо от их организационно-правовой формы, отдельным гражданам, работникам министерства по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области:

- за образцовое выполнение заданий, поручений, проведение мероприятий, способствующих развитию демографической и социальной политики Калужской области, проявленные при этом личную инициативу и организаторские способности;

- за активное участие и содействие в укреплении института семьи, сохранении семейных традиций;

- в связи с юбилейными и памятными датами.

3. Инициаторами ходатайства о награждении Благодарственным письмом вправе выступать органы государственной власти, органы местного самоуправления муниципальных образований Калужской области, организации независимо от их организационно-правовых форм, руководители структурных подразделений министерства по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области.

4. К ходатайству, направленному не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты вручения Благодарственного письма, прилагаются следующие документы:

- характеристика коллектива организации или граждан, представленных к награждению, с изложением заслуг;

- архивная справка о дате основания организации (при награждении в связи с юбилеем, памятной датой).

5. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке министром по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области или по его поручению заместителями министра.

6. О награждении Благодарственным письмом издается приказ министерства по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области в установленном порядке.

7. Коллективы организаций и граждане, награжденные Благодарственным письмом, могут быть представлены повторно к вручению Благодарственного письма за новые заслуги не ранее чем через два года.

8. Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма министерство по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области выдает выписку из приказа о награждении, заверенную печатью министерства по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области.

Учет награжденных Благодарственным письмом осуществляется отделом кадрового, правового обеспечения и контроля министерства по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области.

9. Бланк Благодарственного письма министерства по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области представляет собой плотный альбомный лист формата A4, на котором:

- вверху по центру размещено графическое изображение герба Калужской области;

- ниже по центру расположена надпись "Благодарственное письмо";

- под надписью "Благодарственное письмо" на фоне логотипа министерства по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области размещается текст:

"Вручается" и далее: наименование организации либо фамилия, имя, отчество награждаемого, его должность к место работы, основание для награждения Благодарственный письмом в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения;

- в нижнем левом углу надпись "Министр", далее - его подпись (с расшифровкой);

- подпись министра по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области удостоверяется гербовой печатью министерства по делам семьи, демографической и социальной политике Калужской области.