Статья 16. Порядок подготовки официальных заседаний

Статья 16. Порядок подготовки официальных заседаний

1. Заседания городского Собрания могут быть официальными, рабочими, очередными и внеочередными, открытыми и закрытыми. Заседания могут быть выездными.

Очередные заседания городского Собрания созываются Главой городского самоуправления, председателем городского Собрания в соответствии с планом работы городского Собрания не реже одного раза в три месяца.

Внеочередные заседания созываются в трехдневный срок Главой городского самоуправления, председателем городского Собрания по его инициативе либо по требованию группы депутатов в количестве 1/3 и более от установленной численности депутатов городского Собрания.

Закрытое заседание проводится (полностью или по отдельным вопросам повестки дня), если за это проголосовало не менее половины от установленной численности депутатов городского Собрания.

2. При подготовке официальных заседаний городского Собрания могут проводиться рабочие заседания. Они созываются Главой городского самоуправления, председателем городского Собрания по мере необходимости либо по инициативе председателя Комитета (одного или нескольких) для предварительного обсуждения рассматриваемых вопросов своего ведения и согласования позиций.

На рабочих заседаниях решения не принимаются, вырабатываются рекомендации.

Участие всех депутатов в рабочих заседаниях городского Собрания обязательно.

3. О времени и месте проведения каждого заседания городского Собрания, а также о вопросах, выносимых на рассмотрение, аппарат городского Собрания уведомляет депутатов лично либо телефонограммой не позднее чем за три дня до заседания.

4. Заседание правомочно, если на нем присутствует не менее 2/3 от установленной численности депутатов городского Собрания.

Прибывшие депутаты регистрируются в книге учета посещений заседаний городского Собрания.

Если на заседании присутствует менее 2/3 от установленной численности депутатов городского Собрания, то заседание переносится на другое время, а отсутствующим депутатам в письменном виде (либо телефонограммой) сообщается о месте и времени проведения заседания, которые определяются председателем городского Собрания с учетом времени для доставки указанного сообщения.

Если на повторно созванном заседании явка депутатов составит менее 2/3 от установленной численности депутатов городского Собрания, то заседание считается несостоявшимся, повестка дня не рассматривается, а аппарату городского Собрания поручается выяснение причин неявки депутатов на повторное заседание городского Собрания. Депутаты, не явившиеся на повторное заседание без уважительных причин, привлекаются к ответственности за неявку на заседание городского Собрания в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.