Приложение. Положение о коллегии министерства спорта Калужской области

Информация об изменениях:

Приказом Министерства спорта Калужской области от 6 мая 2015 г. N 234 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного приказа

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к приказу
министерства спорта, туризма
и молодежной политики Калужской области
от 22 января 2013 г. N 10

Положение
о коллегии министерства спорта Калужской области

С изменениями и дополнениями от:

28 марта 2014 г., 6 мая 2015 г., 14 октября 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Коллегия министерства спорта Калужской области (далее - коллегия) является совещательным органом при министерстве спорта Калужской области (далее - министерство) и осуществляет свою деятельность исходя из целей и задач, возложенных на министерство.

1.2. В своей деятельности коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Калужской области, законами Калужской области, постановлениями Законодательного Собрания Калужской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Калужской области, постановлениями Правительства Калужской области, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства спорта Калужской области от 14 октября 2016 г. N 520 пункт 1.3 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. В состав коллегии входят министр спорта Калужской области (председатель коллегии), заместитель министра и руководители структурных подразделений министерства. В состав коллегии могут входить работники организаций, расположенных на территории Калужской области, осуществляющих свою деятельность в сфере физической культуры, спорта и молодежной политики, ученые, специалисты (по согласованию), а также руководители и заместители руководителей учреждений, в отношении которых министерство осуществляет функции и полномочия учредителя.

1.4. На заседания коллегии могут быть приглашены члены Правительства Калужской области, депутаты Законодательного Собрания Калужской области, представители иных органов государственной власти Российской Федерации, Калужской области, представители органов местного самоуправления муниципальных образований Калужской области, руководители и специалисты организаций любых форм собственности, расположенных на территории Калужской области, ученые (по согласованию).

2. Основные задачи коллегии

2.1. Выработка согласованной политики по вопросам:

- реализации основных направлений государственной политики в области физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики на территории Калужской области;

- совершенствования организационно-экономического механизма функционирования системы физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики в Калужской области;

- обеспечения соблюдения законодательства в области физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики;

- обеспечения нормативного правового регулирования отношений в области физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики.

2.2. Координация совместной работы министерства и организаций по направлениям деятельности министерства, в пределах, установленных законодательством, рассмотрение механизмов их взаимодействия.

3. Права коллегии и ее членов

3.1. Коллегия имеет право:

- принимать решения, носящие рекомендательный характер для министерства, по основным вопросам отраслевой деятельности министерства;

- заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений министерства и учреждений, в отношении которых министерство осуществляет функции и полномочия учредителя.

3.2. Заседание коллегии считается правомочным при участии в нем не менее половины от общего числа членов коллегии. Решение принимается открытым голосованием простым большинством голосов членов коллегии, присутствовавших на заседании. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.

3.3. Лица, входящие в состав коллегии, имеют право в случае несогласия с принятым решением коллегии изложить письменно особое мнение, которое подлежит приобщению к протоколу заседания коллегии.

3.4. Члены коллегии имеют равные права.

3.5. Члены коллегии имеют право решающего голоса. Другие лица, приглашенные на заседание коллегии, пользуются правом совещательного голоса.

3.6. Члены коллегии имеют право:

- вносить предложения в план работы коллегии;

- вносить предложения в повестку заседания коллегии;

- вносить предложения по вопросам отраслевой деятельности министерства;

- в установленном порядке получать информацию о ходе выполнения решений коллегии.

4. Руководство коллегией

4.1. Председатель коллегии руководит деятельностью коллегии, ведет заседания коллегии и обеспечивает коллегиальность при обсуждении вопросов и принятии решений.

4.2. В случае отсутствия председателя коллегии руководство деятельностью коллегии осуществляет заместитель председателя коллегии.

5. Обеспечение деятельности коллегии

5.1. Организационное обеспечение деятельности коллегии возлагается на отдел кадровой, юридической и организационно-контрольной работы министерства.

6. Организация работы коллегии

6.1. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом ее работы.

6.2. Заседания коллегии проводятся ежеквартально. При необходимости могут проводиться внеочередные, расширенные и выездные заседания коллегии.

6.3. Основным документом, планирующим проведение заседаний коллегии, является план работы коллегии на текущий год.

6.4. Проект плана работы коллегии формирует ответственный секретарь коллегии на основании указаний министра и предложений членов коллегии.

6.5. Предложения в план работы коллегии подаются членами коллегии и руководителями структурных подразделений министерства ответственному секретарю не позднее, чем за 30 дней до начала планируемого периода.

6.6. В плане работы коллегии указываются сроки проведения заседаний, основные вопросы повестки заседания коллегии, и ответственные за их подготовку исполнители.

6.7. План работы коллегии рассматривается и утверждается на заседании коллегии.

6.8. Утвержденный план работы коллегии в течение 7 дней доводится ответственным секретарем коллегии до сведения ее членов и ответственных исполнителей.

6.9. По решению коллегии в план ее работы могут вноситься изменения и дополнения, утверждаемые на заседании коллегии.

6.10. На заседании коллегии по представлению председательствующего могут рассматриваться внеплановые вопросы, утвержденные коллегией.

7. Подготовка заседаний коллегии

7.1. День, время и место проведения заседания коллегии определяет председатель коллегии.

7.2. В целях организованной подготовки заседания коллегии ответственный секретарь коллегии на основе плана работы коллегии подготавливает проект повестки коллегии, которая утверждается министром спорта Калужской области и не позднее, чем за три недели до начала заседания коллегии доводится до сведения членов коллегии и руководителей структурных подразделений министерства и ответственных исполнителей.

7.3. Ответственные исполнители не позднее, чем за 15 дней до дня заседания коллегии представляют ответственному секретарю коллегии следующие материалы:

- проект решения коллегии, завизированный руководителем структурного подразделения министерства, ответственного за подготовку вопроса;

- справку с изложением существа вопроса и обоснованием предложений, включенных в проект решения коллегии, завизированный руководителем структурного подразделения министерства, ответственного за подготовку вопроса;

В случае, если в подготовке вопроса участвует несколько структурных подразделений министерства, справка и проект решения коллегии визируются всеми ответственными исполнителями;

- список лиц, приглашаемых на заседание коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), места работы (с адресом), занимаемой должности, номера служебного телефона.

7.4. Объем представляемых на коллегию материалов по рассматриваемым вопросам и справочных материалов, не должен превышать 6-ти страниц машинописного текста.

7.5. Материалы, подготовленные к заседанию коллегии, повестка заседания коллегии не позднее, чем за 10 дней до дня заседания представляются на рассмотрение и утверждение председателю коллегии.

7.6. Материалы к очередному заседанию коллегии по всем вопросам повестки формируются ответственным секретарем коллегии и не позднее 3 дней до дня заседания доводятся до сведения членов коллегии.

7.7. Приглашение на заседание коллегии обеспечивают:

- членов коллегии - ответственный секретарь коллегии;

- приглашенных по вопросам повестки заседания коллегии - руководители структурных подразделений министерства, ответственные за подготовку вопросов;

8. Проведение заседаний коллегии и принятие решений

8.1. Ведение протокола на заседании коллегии осуществляет ответственный секретарь коллегии.

8.2. Для докладов отводится не более 10 минут, для выступлений в прениях - 3 минуты.

8.3. Заседания коллегии могут записываться на цифровой диктофон.

9. Оформление решений коллегии и контроль за их выполнением

9.1. Решения коллегии оформляются протоколами, которые подписываются председателем коллегии, в случае его отсутствия - заместителем председателя коллегии в 7-дневный срок после заседания. Протокол должен содержать сведения о присутствующих, перечень рассматриваемых вопросов, фамилии докладчиков и лиц, принимающих участие в обсуждении вопросов, фамилию ответственного за исполнение каждого решения.

9.2. Протоколы заседаний коллегии или выписки из него в 7-дневный срок после заседания в обязательном порядке направляются членам коллегии, другим участникам заседания по мере необходимости.

9.3. Протокол заседания коллегии рассылается ее членам, руководителям структурных подразделений министерства, руководителям организаций, указанных в данном протоколе. При необходимости по решению председателя коллегии протокол коллегии высылается иным органам государственной власти, организациям и гражданам.

9.4. Общий контроль выполнения решений коллегии возлагается на руководителя структурного подразделения министерства, курирующего рассматриваемый вопрос. Контроль соблюдения сроков исполнения решений коллегии осуществляется ответственным секретарем коллегии.

9.5. Решение о снятии с контроля протокольного поручения коллегии или о продлении срока его реализации принимается председателем коллегии.

9.6. Протоколы заседаний коллегии хранятся у ответственного секретаря коллегии. По истечении установленного срока они передаются на хранение в архив министерства в установленном порядке.