Приложение N 13. Порядок доступа государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы министерства спорта Калужской области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Информация об изменениях:

Приказом Министерства спорта Калужской области от 2 марта 2015 г. N 69-лс в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу после государственной регистрации со дня официального опубликования названного приказа

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 13
к приказу
Министерства спорта
и молодежной политики
Калужской области
от 30 июня 2014 г. N 171-лс

Порядок
доступа государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы министерства спорта Калужской области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

С изменениями и дополнениями от:

2 марта 2015 г.

1. Порядок доступа государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы министерства спорта Калужской области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Порядок определяет необходимые требования доступа в помещения министерства спорта Калужской области (далее - министерство), в которых ведется обработка персональных данных, с целью исключения неправомерного или случайного доступа к материальным носителям персональных данных и техническим средствам их обработки, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

3. Выполнение Порядка распространяется на помещения министерства, в которых размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации.

4. Ответственными за организацию доступа в помещении министерства, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители подразделений министерства.

5. Внутренний контроль за соблюдением Порядка проводится в соответствии с правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве (приложение N 3 к настоящему приказу).

6. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных:

6.1. Доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, имеют следующие лица:

- государственные гражданские служащие и работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы министерства спорта Калужской области (далее - сотрудники), рабочее (служебное) место которых расположено в данном помещении;

- лица, которым доступ в помещение оформлен письменным разрешением.

6.2. Лица, не имеющие доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют право пребывать в указанных помещениях только в присутствии сотрудников, имеющих право доступа в них.

6.3. В нерабочее время помещения, в которых ведется обработка персональных данных, хранятся документы, содержащие персональные данные, должны закрываться на ключ.

6.4. Ключи от помещений, в которых ведется обработка персональных данных, хранятся документы, содержащие персональные данные, находятся у лиц, имеющих доступ к данным помещениям.

6.5. В течение рабочего дня не допускается оставлять помещение, в котором ведется обработка персональных данных, не запертым на ключ.

7. Порядок доступа в серверные помещения:

7.1. Доступ в серверные помещения министерства имеют следующие лица:

- администратор информационной системы персональных данных;

- должностное лицо (работник), ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных министерства;

- лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

7.2. Лица, не имеющие доступа в серверные помещения министерства, имеют право пребывать в указанных помещениях только в присутствии сотрудников, имеющих право доступа в них.

7.3. Ключи от серверных помещений находятся у лиц, имеющих доступ в данные помещения.

8. В целях контроля исполнения Порядка в министерстве лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, ведет журнал учета помещений министерства спорта Калужской области, в которых ведется обработка персональных данных (прилагается).