Приложение. Положение о порядке использования топографических планов в масштабе 1:500 на лавсане и их цифровых копий

Приложение
к постановлению
Городской Управы
г. Калуги
от 11 марта 2015 г. N 76-п

Положение
о порядке использования топографических планов в масштабе 1:500 на лавсане и их цифровых копий

1. Основные положения

1.1. Настоящее положение о порядке использования топографических планов в масштабе 1:500 на лавсане и их цифровых копий (далее - Положение) определяет требования к формированию и использованию материалов муниципального архивного фонда режимно-секретного отдела управления делами Городского Головы города Калуги (далее - РСО): топографических планов в масштабе 1:500 на лавсане и их цифровых копий из электронного архива с грифом "для служебного пользования" и "секретно".

1.2. Понятия и термины, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

1.3. Архивный фонд РСО на муниципальное образование "Город Калуга" формируется из топографических планов в масштабе 1:500 на лавсане и их цифровых копий. Цифровая копия может быть в векторном или в растровом формате.

1.4. Материалы муниципального архивного фонда РСО: топографические планы в масштабе 1:500 на лавсане и их цифровые копии с грифом "для служебного пользования" и "секретно", являются собственностью муниципального образования "Город Калуга".

1.5. Требования по ведению топографических планов.

1.5.1. Топографические планы в М 1:500 на лавсане и их цифровые копии в векторном формате территории муниципального образования "Город Калуга" ведутся и систематически обновляются на основании результатов инженерно-геодезических изысканий, передаваемых предприятиями и организациями, осуществляющими свою деятельность в сфере геодезии и картографии при выполнении работ, необходимость проведения которых определяется потребностями муниципального образования "Город Калуга" на территории муниципального образования "Город Калуга".

1.5.2. Топографические планы и их цифровые копии создаются в городской местной системе координат. Номенклатура листов цифровых копий топографических планов должна соответствовать номенклатуре листов топографических планов, составленных на лавсане, хранящихся в РСО.

1.5.3. Топографические планы в М1:500 на лавсане являются официальным документом отображения актуальной ситуации местности, а их цифровые копии служат для создания единого цифрового плана на территорию МО "Город Калуга", а также для удобства и оперативности дальнейшего применения.

1.5.4. При создании и обновлении топографического плана в М 1:500 на лавсане формуляр листа топографического плана должен быть дополнен информацией, характеризующей процесс создания или обновления (организация - исполнитель, контур участка обновления, дата, номер технического задания).

1.5.5. Предприятия и организации, осуществляющие свою деятельность в сфере геодезии и картографии при выполнении инженерно-геодезических работ на территории муниципального образования "Город Калуга", при отсутствии топографической съемки в М 1:500 на лавсане должны создать лист на лавсане соответствующей номенклатуры.

1.5.6. Исполнительная съемка выполняется с соблюдением требований СП 11-104-97 в пределах границ участка строительства. Результаты съемки наносятся на оригиналы топографических съемок в М 1:500 на лавсане и их цифровые копии в векторном формате, хранящиеся в РСО.

1.5.7. Цифровая копия должна полностью соответствовать топографическому плану, составленному на лавсане, а также техническим требованиям, предъявляемым к топографическим планам конкретного вида и назначения, строительным нормам и правилам Российской Федерации (СНиП), сводам правил по инженерным изысканиям для строительства (СП), настоящему Положению, другим нормативно-техническим документам в части состава, содержания, масштаба, точности, системы высот, условных знаков, правил редактирования и сводок.

1.5.8. Файлам цифровых копий присваивается гриф в соответствии с грифом, присвоенным соответствующим листам топографических планов, составленных на лавсане, хранящихся в РСО.

1.6. При создании, обновлении топографических планов в М 1:500 на лавсанах должны соблюдаться требования ГКИНП-02-033-82. инструкции по топографической съемке в масштабах 1:5000, 1:2000, 1:1000, 1:500 (утв. ГУГК СССР от 05.10.1979).

2. Порядок учета материалов муниципального архивного фонда РСО: топографических планов в масштабе 1:500 на лавсане и их цифровых копий

2.1. Материалы архивного фонда - топографические планы в масштабе 1:500 на лавсане с грифом "для служебного пользования" и "секретно" учитываются в соответствующих специальных журналах инвентарного учета в РСО поэкземплярно, с присвоением каждому экземпляру инвентарного номера.

2.2. Носители информации с цифровыми копиями пространственных данных, изготовленных путем сканирования с материалов архивного фонда топографических планов в масштабе 1:500 на лавсане, учитываются в специальном журнале инвентарного учета в РСО поэкземплярно, с присвоением каждому экземпляру инвентарного номера.

2.3. Учет выданных копий из материалов архивного фонда топографических планов в масштабе 1:500 на лавсане и их цифровых копий с грифом "для служебного пользования" и "секретно", контроль за режимом использования, сопровождение обновления и хранение осуществляет РСО.

3. Пользователи материалов муниципального архивного фонда РСО топографических планов в масштабе 1:500 на лавсане и их цифровых копий

3.1. Пользователями материалов муниципального архивного фонда РСО топографических планов в масштабе 1:500 на лавсане и их цифровых копий являются:

- сотрудники Городской Управы города Калуги при выполнении ими должностных обязанностей;

- предприятия и организации, осуществляющие свою деятельность в сфере геодезии и картографии при выполнении работ, необходимость проведения которых определяется потребностями муниципального образования "Город Калуга".

В целях получения топографических планов в масштабе 1:500 на лавсане и их цифровых копий, если данные сведения составляют государственную тайну, предприятия и организации представляют в управление делами Городского Головы города Калуги копию лицензии на осуществление работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

3.2. Пользователи материалов муниципального архивного фонда РСО топографических планов в масштабе 1:500 на лавсане и их цифровых копий обязаны:

- обеспечивать сохранность полученных во временное пользование указанных материалов и данных и возвращать их в установленные сроки;

- не разглашать содержащиеся в указанных материалах и данных сведения, составляющие государственную тайну.

4. Порядок оформления в пользование материалов муниципального архивного фонда РСО: топографических планов в масштабе 1:500 на лавсане и их цифровых копий с грифом "для служебного пользования" и "секретно"

4.1. Получение предприятиями и организациями, осуществляющими свою деятельность в сфере геодезии и картографии, материалов муниципального архивного фонда РСО: топографических планов в масштабе 1:500 на лавсане и (или) их цифровых копий с грифом "для служебного пользования" и "секретно", осуществляется на основании заявления, подаваемого в управление делами Городского Головы города Калуги.

Учет заявлений на изготовление копий с материалов муниципального архивного фонда топографических планов в масштабе 1:500 с грифом "для служебного пользования" и "секретно" осуществляется в специальном журнале, взятом на инвентарный учет в РСО.

4.2. В заявлении должно быть указано минимальное количество топографических планов в масштабе 1:500, которые необходимы для производства работ на конкретных объектах, а также цель, для которой требуются запрашиваемые материалы, номенклатура листов топографических планов, и прикладываются электронные носители цифровых данных (в случае, если запрашиваются цифровые копии топографических планов в масштабе 1:500).

4.3. Выдача топографических планов в масштабе 1:500 на лавсане или их цифровых копий регистрируется в журнале учета выдачи, взятом на инвентарный учет в РСО, с указанием основания для выдачи, сведений о заявителе или его представителе.

4.4. Предприятия и организации при выполнении инженерно-геодезических работ на территории муниципального образования "Город Калуга" пополняют материалы муниципального архивного фонда РСО топографических планов в масштабе 1:500 на лавсане и их цифровых копий в векторном формате для дальнейшего их использования для нужд муниципального образования "Город Калуга" в соответствии с законодательством и иными правовыми актами.

4.5. При изготовлении и передаче в РСО цифровой копии в векторном формате необходимо соблюдать правила оформления топографических планов (приложение к настоящему Положению).

4.6. Каждый электронный носитель цифровых данных с цифровой копией должен иметь этикетку с указанием следующих данных:

- наименование организации - владельца;

- наименование организации - пользователя;

- описание состава файловой копии;

- дата и время копирования топографического плана;

- инвентарный номер;

- подпись (и ее расшифровка) лица, представляющего в РСО цифровую копию;

- гриф данных.

4.7. Топографические съемки в М1:500 на лавсане и их цифровые копии представляются предприятиям и организациям, осуществляющим свою деятельность в сфере геодезии и картографии, безвозмездно для их обновления и пополнения при выполнении инженерно-геодезических работ на территории муниципального образования "Город Калуга" без права передачи их третьим лицам.

4.8. Для выполнения должностных обязанностей сотрудникам Городской Управы города Калуги представление в пользование материалов муниципального архивного фонда топографических планов в масштабе 1:500 на лавсане или их цифровых копий с грифом "для служебного пользования" и "секретно", а также бумажных копий топографических планов в масштабе 1:500 осуществляется на основании заявления, подаваемого в управление делами Городского Головы города Калуги.

В заявлении указываются номенклатура листов и вид запрашиваемого материала (на лавсане или цифровая копия) и обоснование необходимости использования данного материала в служебных целях.

На изготовленных бумажных копиях топографических планов в масштабе 1:500 указываются количество размноженных экземпляров и номера номенклатурных листов.

Все изготовленные копии учитываются и передаются сотрудникам Городской Управы города Калуги под роспись в специальном журнале, взятом на инвентарный учет в РСО.

5. Обновление электронного архива цифровых пространственных данных топографических планов в масштабе 1:500

5.1. Обновление муниципального электронного архива цифровых пространственных данных топографических планов в масштабе 1:500 выполняется с целью приведения его содержания в соответствие с современной ситуацией местности.

Обновление растровых копий топографических планов в масштабе 1:500 осуществляется РСО на основании приказа управления делами Городского Головы города Калуги путем сканирования топографических планов М1:500 на лавсане.

5.2. Обновление топографических планов М1:500 на лавсане и их цифровых копий в векторном формате осуществляется путем накопления результатов исполнительной и топографической съемок, выполненных предприятиями и организациями, осуществляющими свою деятельность в сфере геодезии и картографии при выполнении работ, необходимость проведения которых определяется потребностями муниципального образования "Город Калуга".

6. Защита информации

6.1. Порядок организации защиты информации, обрабатываемой средствами вычислительной техники, осуществляется на основе специальных требований и рекомендаций по защите информации.