Приложение N 6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в управлении административно-технического контроля Калужской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением функций управления

Приложение N 6
к Приказу
Управления административно-технического контроля
Калужской области
от 6 апреля 2015 г. N 29-15

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в управлении административно-технического контроля Калужской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением функций управления

1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в управлении административно-технического контроля Калужской области (далее - Перечень, управление), разработан в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" и постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. В Перечне содержатся персональные данные, обрабатываемых в управлении как с использованием средств автоматизации (в информационных системах персональных данных (далее - ИСПДн), так и без их использования.

3. Допускается осуществление обработки только тех категорий персональных данных в управлении, которые указаны в Перечне.

4. Обработка указанных в Перечне персональных данных должна вестись таким образом, чтобы в отношении каждой группы субъектов персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в подразделениях управления без использования средств автоматизации:

5.1. Отдел по работе с территориями:

фамилия, имя, отчество дата и место рождения, пол, гражданство; адрес регистрации и (или) фактического проживания; место работы, занимаемая должность, воинское или специальное звание; семейное положение, наличие (количество) детей; образование (квалификация по диплому), сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), информация о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, о регистрации предприятия, адресе предприятия (организации), разрешениях на осуществление отдельных видов предпринимательской деятельности, праве собственности или владения транспортными средствами, земельными участками, объектами недвижимости, праве управления транспортными средствами; информация об отсутствии процедуры банкротства, ликвидации и реорганизации юридического лица, отсутствии ареста на имущество, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя; номера домашних и мобильных телефонов; адреса электронной почты;

наименование и реквизиты документов, содержащих персональные данные, перечисленные в абзаце втором настоящего пункта, их копии.

5.2. Отдел организационно-правового обеспечения:

фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения), дата и место рождения, пол, гражданство (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства), фотография; информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации; сведения об образовании (когда и какие образовательные учреждения закончил), в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), направление подготовки или специальности, а также квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание, выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); классный чин государственной гражданской или правоохранительной службы, воинское, специальное звание (кем и когда присвоены); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем и когда награждены, номер удостоверения к государственной награде, номер награды, дата получения награды); семейное положение, состав семьи; фамилии, имена, отчества, места и даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер, детей), а также супругов, в том числе бывших; домашние адреса близких родственников, а также супругов, в том числе бывших; информация о пребывании за границей (когда, где, с какой целью), допуске к сведениям, составляющим государственную тайну (форма допуска, номер и дата документа о присвоении формы), о близких родственниках и супругах, в том числе бывших постоянно проживающих за границей или оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство; адреса регистрации и (или) фактического проживания, дата регистрации по месту жительства; сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи (супругов, детей); сведения о предыдущем месте государственной или муниципальной службы, отпусках (ежегодные оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебные, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет); номер и дата приказа о приеме на работу в управление, увольнении; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, номер лицевого счета в банке, сумма полученной заработной платы; номера домашних и мобильных телефонов, адреса электронной почты;

наименование и реквизиты документов, содержащих персональные данные, перечисленные в абзаце втором настоящего пункта, их копии.

5.3. Отдел бухгалтерского учета и отчетности:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол; сведения о наличии ученых степеней, ученом звании, классный чин государственной гражданской службы; фамилии, имена, отчества несовершеннолетних детей и (или) совершеннолетних детей, обучающегося по очной форме обучения в образовательной организации; сведения об отпусках (ежегодные оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебные, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет), больничных листах; номер и дата приказа о приеме на работу в управление, увольнении; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, номер лицевого счета в банке, сумма полученной заработной платы; иные персональные данные, обрабатываемые в целях обеспечения работы отдела бухгалтерского учета и отчетности;

наименование и реквизиты документов, содержащих персональные данные, перечисленные в абзаце втором настоящего пункта.

5.4. Территориальные отделы административно-технического контроля управления:

фамилия, имя, отчество дата и место рождения, пол, гражданство; адрес регистрации и (или) фактического проживания; место работы, занимаемая должность, воинское или специальное звание; семейное положение, наличие (количество) детей; образование (квалификация по диплому), сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, идентификационном номере налогоплательщика (ИНН), регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, разрешении на осуществление отдельных видов предпринимательской деятельности, праве собственности или владения транспортными средствами, земельными участками, объектами недвижимости, праве управления транспортными средствами; номера домашних и мобильных телефонов; адреса электронной почты;

наименование и реквизиты документов, содержащих персональные данные, перечисленные в абзаце втором настоящего пункта, их копии.

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн в управлении:

6.1. ИСПДн "Административная практика":

фамилия, имя, отчество дата и место рождения, пол, гражданство; адрес регистрации и (или) фактического проживания; место работы, занимаемая должность, воинское или специальное звание; семейное положение, наличие (количество) детей; образование (квалификация по диплому), сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, идентификационном номере налогоплательщика (ИНН), регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, разрешении на осуществление отдельных видов предпринимательской деятельности, праве собственности или владения транспортными средствами, земельными участками, объектами недвижимости, праве управления транспортными средствами; номера домашних и мобильных телефонов; адреса электронной почты;

наименование и реквизиты документов, содержащих персональные данные, перечисленные в абзаце первом настоящего подпункта;

6.2. ИСПДн "Контрагенты":

фамилия, имя, отчество дата и место рождения, пол, гражданство; адрес регистрации и (или) фактического проживания; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), информация о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, о регистрации предприятия, адресе предприятия (организации), разрешениях на осуществление отдельных видов предпринимательской деятельности, праве собственности или владения транспортными средствами, земельными участками, объектами недвижимости, праве управления транспортными средствами; информация об отсутствии процедуры банкротства, ликвидации и реорганизации юридического лица, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, отсутствии ареста на имущество; номера домашних и мобильных телефонов; адреса электронной почты;

наименование и реквизиты документов, содержащих персональные данные, перечисленные в абзаце первом настоящего подпункта.

6.3. ИСПДн "Бухгалтерский учет и отчетность":

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации; сведения о наличии ученых степеней, ученом звании, классный чин государственной гражданской службы; фамилии, имена, отчества несовершеннолетних детей и (или) совершеннолетних детей, обучающихся по очной форме обучения в образовательной организации; сведения об отпусках (ежегодные оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебные, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет), больничных листах; номер и дата приказа о приеме на работу в управление, увольнении; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, номер лицевого счета в банке, расчеты по заработной плате;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

6.5. ИСПДн "Кадры":

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, гражданство, фотография; информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации; сведения об образовании (когда и какие образовательные учреждения закончил), в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), направление подготовки или специальности, а также квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание, выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); классный чин государственной гражданской службы, воинское, специальное звание (кем и когда присвоены); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем и когда награждены, номер удостоверения к государственной награде, номер награды, дата получения награды); состояние в браке, состав семьи; информация о пребывании за границей (когда, где, с какой целью), допуске к сведениям, составляющим государственную тайну (форма допуска, номер и дата документа о присвоении формы); адреса регистрации и (или) фактического проживания, дата регистрации по месту жительства; сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи (супругов, детей); сведения о предыдущем месте государственной или муниципальной службы, отпусках (ежегодные оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебные, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет); номер и дата приказа о приеме на работу в управление, увольнении; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; номера домашних и мобильных телефонов, адреса электронной почты;

наименование и реквизиты документов, содержащих персональные данные, перечисленные в абзаце втором настоящего подпункта;