Приложение N 5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве сельского хозяйства Калужской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг

Приложение N 5
к приказу
Министерства
сельского хозяйства
Калужской области
от 13 октября 2015 г. N 215

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в министерстве сельского хозяйства Калужской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг

1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве сельского хозяйства Калужской области (далее - Перечень), разработан в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" и постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. В Перечне содержатся категории персональных данных, обрабатываемых в министерств сельского хозяйства Калужской области как с использованием средств автоматизации (в информационных системах персональных данных (далее - ИСПДн)), так и без их использования.

3. Допускается осуществление обработки только тех категорий персональных данных в министерстве сельского хозяйства Калужской области (далее - министерство), которые указаны в Перечне.

4. Обработка указанных в Перечне персональных данных должна вестись таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в подразделениях министерства без использования средств автоматизации.

5.1. Управление по организационно-кадровой работе и развитию сельских территорий: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; гражданство; пол; семейное положение; реквизиты документа, удостоверяющего личность; копия паспорта; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен), пребывание за границей (когда, где, с какой целью), близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей), наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения, наличие (отсутствие) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтвержденного заключением медицинского учреждения, сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супругов и несовершеннолетних детей, занимаемая должность; место работы; дата приема на работу; дата увольнения; стаж работы; сведения о трудовой деятельности (дата приема, дата увольнения, должность, место работы); отношение к государственной службе; классный чин; стаж государственной службы; публикации; направление деятельности; владение иностранными языками (какими), степень владения; разрабатываемый проект (тема, кем утвержден, ход реализации); индивидуальный план профессионального развития; сведения об участии в мероприятиях; основание исключения из резерва; основание включения в резерв; дата включения в резерв; дата исключения из резерва; награды; срок пребывания в резерве; характеристика; телефон; рабочий телефон; e-mail; факс; фотография; идентификационный номер налогоплательщика; номер полиса обязательного медицинского страхования; сведения об образовании; наименование образовательной организации; дата окончания обучения в образовательной организации; направление подготовки, специальность по диплому; присвоенная квалификация; сведения о повышении квалификации; ученая степень; ученое звание; сведения о воинском учете; адрес регистрации; адрес места жительства; адрес фактического места проживания; поощрения и награды; номер удостоверения к государственной награде; номер награды; дата получения награды; состояние в браке; состав семьи, годность к военной службе по состоянию здоровья; основные антропометрические данные; наличие военно-учетных и гражданских специальностей; наличие первого спортивного разряда или спортивного звания; наличие бронирования военнообязанного за органом государственной власти, органом местного самоуправления или организацией на периоды мобилизации, военного положения и в военное время; наличие отсрочки от призыва на военную службу у призывника с указанием нормы Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе" (подпункта, пункта, статьи), в соответствии с которой она предоставлена, даты заседания призывной комиссии, предоставившей отсрочку от призыва на военную службу, и номера протокола; состояние здоровья; воинское звание; сведения о прохождении воинской службы; другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет, адрес, с которого отправлена жалоба (заявление, предложение); льготный состав; социальное положение; адреса близких родственников; сведения о состоянии здоровья; наличие судимости (в т.ч. погашенной и/или снятой), копии правоустанавливающих документов на недвижимое имущество, копия разрешения на строительство; состояние лицевого счета в банке.

5.2. Управление по перспективному развитию АПК и маркетингу: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; адрес регистрации; адрес места жительства; адрес фактического места проживания; телефон; рабочий телефон; e-mail; факс реквизиты документа, удостоверяющего личность; копия паспорта; копия свидетельства о государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства; копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты банковского счета; состояние лицевого счета в банке; регистрационный номер налогоплательщика в Пенсионном фонде Российской Федерации; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; код причины поставки на налоговый учет плательщика страховых взносов; сведения о дополнительном профессиональном образовании; наименование образовательной организации; даты начала и окончания обучения в образовательной организации; наименование программы дополнительного профессионального образования; копия документа о дополнительном профессиональном образовании; номер лицевого счета в банке.

5.3. Отдел бухгалтерского учета и отчетности: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; адрес регистрации; адрес места жительства; адрес фактического места проживания; реквизиты документа, удостоверяющего личность; копия паспорта, копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц, копия свидетельства о государственной регистрации юридических лиц, идентификационный номер налогоплательщика, номер лицевого счета в банке; семейное положение; фамилии, имена, отчества, даты рождения, место рождения детей, а также мужа (жены); сумма полученной заработной платы; телефон; рабочий телефон; e-mail; факс.

5.4. Управление по отраслевому развитию: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; место жительства; реквизиты документа, удостоверяющего личность; копия паспорта; телефон; рабочий телефон; e-mail; факс.

5.5. Управление по охране и использованию объектов животного мира и водных биологических ресурсов: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; копия паспорта; адрес регистрации; адрес места жительства; телефон; рабочий телефон; e-mail; факс, фотография.

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн в министерстве.

6.1. ИСПДн "Бухгалтерский учет министерства сельского хозяйства Калужской области": фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; адрес регистрации; реквизиты документа, удостоверяющего личность; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; номер лицевого счета в банке; сумма полученной заработной платы.

6.2. ИСПДн "Кадры министерства сельского хозяйства Калужской области": фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; гражданство; пол; семейное положение; реквизиты документа, удостоверяющего личность; копия паспорта; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; занимаемая должность; место работы; дата приема на работу; дата увольнения; стаж работы; сведения о трудовой деятельности: дата приема, дата увольнения, должность, место работы; отношение к государственной службе; классный чин; стаж государственной службы; публикации; направление деятельности; владение иностранными языками (какими), степень владения; разрабатываемый проект (тема, кем утвержден, ход реализации); индивидуальный план профессионального развития; сведения об участии в мероприятиях; основание исключения из резерва; основание включения в резерв; дата включения в резерв; дата исключения из резерва; награды; срок пребывания в резерве; характеристика; телефон; рабочий телефон; e-mail; факс; фотография; идентификационный номер налогоплательщика; номер полиса обязательного медицинского страхования; сведения об образовании; наименование образовательной организации; дата окончания обучения в образовательной организации; направление подготовки, специальность по диплому; присвоенная квалификация; сведения о повышении квалификации; ученая степень; ученое звание; сведения о воинском учете; адрес регистрации; адрес места жительства; адрес фактического места проживания; поощрения и награды; номер удостоверения к государственной награде; номер награды; дата получения награды; состояние в браке; состав семьи.

6.3. ИСПДн "Социальные выплаты министерства сельского хозяйства Калужской области": фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; место жительства; реквизиты документа, удостоверяющего личность; копия паспорта; копия свидетельства о регистрации организации; e-mail; факс; реквизиты банковской карты; идентификационный номер налогоплательщика; номер лицевого счета в банке; численный состав семьи, место работы (учебы), должность.

6.4. ИСПДн "Финансы министерства сельского хозяйства Калужской области": фамилия, имя отчество; адрес регистрации; реквизиты документа, удостоверяющего личность, номер лицевого счета в банке.

6.5. ИСПДн "Охотхозяйство министерства сельского хозяйства Калужской области": фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; копия паспорта; адрес регистрации; адрес места жительства; телефон; рабочий телефон; e-mail; факс; фотография.