Приложение N 2. Положение Дворца бракосочетания Мэрии города Улан-Удэ

Приложение N 2
к Постановлению
Мэрии города Улан-Удэ
от 8 апреля 1996 г. N 135

Положение
Дворца бракосочетания Мэрии города Улан-Удэ

1. Общие положения

1.1. Дворец бракосочетания является структурным подразделением Мэрии г. Улан-Удэ. Дворец бракосочетания руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, законодательством Российской Федерации, Республики Бурятия, нормативными актами городского Совета депутатов г. Улан-Удэ и настоящим Положением.

1.2. Дворец бракосочетания Мэрии г. Улан-Удэ содержится за счет средств доходной части ежегодно утверждаемых смет.

1.3. Дворец бракосочетания Мэрии г. Улан-Удэ не является юридическим лицом, но имеет гербовую печать Республики Бурятия со своим наименованием.

2. Основные задачи и функции

2.1. Основными задачами Дворца бракосочетания являются:

- регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим семейным Кодексом Российской Федерации как в интересах государственных и общественных, так и с целью охраны личных и имущественных прав граждан;

- обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации браков граждан, проживающих в г. Улан-Удэ и прилегающих к городу сельских районов Республики Бурятия;

- внедрение новых гражданских обрядов, торжественной регистрации браков.

2.2. Дворец бракосочетания в соответствии с возложенными на него задачами:

- производит регистрацию заключения брака;

- обеспечивает торжественную обстановку регистрации брака при согласии на это лиц, вступающих в брак;

- ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в городе;

- в установленном порядке представляет в отдел записи актов гражданского состояния вышестоящего органа отчет о регистрации заключения брака, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики;

- обеспечивает учет и хранение книг регистрации браков и другой документации в течение установленных сроков; выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

- проводит среди населения разъяснение действующего семейного Кодекса Российской Федерации и о порядке регистрации актов гражданского состояния;

- в целях более полного удовлетворения спроса населения на услуги правового и обрядово-ритуального характера, улучшению работы в условиях рыночных отношений, Дворец бракосочетания оказывает платные услуги согласно тарифам, утвержденным Мэрией г. Улан-Удэ.

3. Формы оплаты услуг

Взимание платы за оказываемые услуги проводятся по безналичному расчету.

Все услуги оформляются в соответствии с ведением бухгалтерских документов по нормативным и законодательным актам Российской Федерации и Республики Бурятия.

Приходование всех денежных средств ведется через спецсчет Мэрии г. Улан-Удэ в размерах утвержденного тарифа.

4. Заключение договоров

Дворец бракосочетания готовит и оформляет договора по оказанию консультативных, транспортных, обрядовых и иных услуг, оказываемых юридическими и физическими лицами.

Договора и трудовые соглашения подписываются только Мэрией г. Улан-Удэ.

При заключении договоров допускается привлечение, в виде оплаты их условий, доходы от арендной платы, сдаваемые Дворцом бракосочетания помещения в аренду юридическим лицам.

5. Порядок расходования средств от реализации платных услуг

Специальные средства используются на следующие цели:

- на денежное содержание работников;

- на приобретение оргтехники для оснащения рабочих мест сотрудников;

- изготовление и приобретение обрядовой атрибутики для проведения торжественных ритуалов бракосочетания;

- приобретение, разработки и обеспечение заказов на изготовление печатной и сувенирной продукции для проведения торжественных обрядов;

- изготовление информационных материалов;

- оплату работ, услуг специалистов для разработки методических материалов, оформление ЗАГСа, обучение и переподготовку кадров;

- пошив и приобретение ритуальной одежды;

- использовать на развитие материально-технической базы и поощрение работников.

6. Права и обязанности работников дворца бракосочетания

6.1. Дворец бракосочетания возглавляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Мэрии г. Улан-Удэ.

Специалисты и технический персонал назначаются и освобождаются от должности по представлению директора Дворца бракосочетания Мэрией г. Улан-Удэ.

Должностные обязанности директора, главных специалистов, специалиста I категории и план работы Дворца бракосочетания утверждаются Управляющим делами Мэрии г. Улан-Удэ.

6.2. Директор Дворца бракосочетания полностью руководит деятельностью отдела по утвержденному плану обеспечивает выполнение поставленных перед ним задач, обеспечивает сохранность денежных средств и материальных ценностей, осуществляет контроль за выполнением решений Мэрии г. Улан-Удэ, а также вышестоящих государственных органов;

- принимает меры к созданию условий для торжественной регистрации браков, обеспечению четкой организации и высокой культуры в работе;

- сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечению которого производится регистрация брака;

- ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры.

6.3. Специалисты Дворца бракосочетания обеспечивают учет, своевременность прохождения документов, запросов, заявлений, поступающих в отдел от граждан, организаций, учреждений, осуществляют прием заявлений на регистрацию брака и назначают сроки регистрации брака, обеспечивают четкую организацию работы;

- ведут в установленном порядке учет записей актов о заключении брака, представляют отчет о регистрации актов в вышестоящий отдел записи актов гражданского состояния, а также в органы государственной статистики;

- ведут прием заявлений на регистрацию брака по вопросам регистрации браков иностранных граждан и лиц без гражданства;

- выдают повторные свидетельства о заключении брака, выписки из актовых записей о браке, вносят исправления, изменения и дополнения в актовые записи;

- специалисты несут ответственность за правильную организацию делопроизводства, за ведение книг регистрации заключения брака, журналов учета заявлений о вступлении в брак, приходно-расходных книг, за учет, сохранность и своевременность прохождения запросов, писем, поступающих в адрес Дворца бракосочетания от граждан, организаций, учреждений и предприятий.

7. Ответственность за организацию деятельности

В своей деятельности директор руководствуется Положением Дворца бракосочетания:

- директор Дворца бракосочетания вносит предложения в Мэрию г. Улан-Удэ об улучшении организации работы;

- несет ответственность за хранение, учет и ведение книг регистрации заключения брака, а также за учет и хранение, расходование свидетельств о заключении брака;

- Дворец бракосочетания ликвидируется по решению Мэрии г. Улан-Удэ в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия.