Приложение N 8

Приложение N 8
к Положению
о закупках товаров,
работ и услуг для муниципальных нужд
г. Улан-Удэ

Порядок
учета контрактов на поставку товаров, выполнение работ и оказание
услуг

1. Настоящий Порядок определяет учет муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, исполнение которых осуществляется за счет средств местного бюджета г. Улан-Удэ.

2. Учету в соответствии с настоящим Порядком подлежат все договора и контракты, заключаемые Администрацией г. Улан-Удэ и ее структурными подразделениями (заказчиками), включенные в план муниципального заказа.

3. Заказчики при заключении контрактов обязаны исходить из доведенных им в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств. Ответственность за соответствие объемов денежных обязательств, принятых по контракту, лимитам бюджетных обязательств несет заказчик.

4. Заключенные контракты представляются на регистрацию в Комитет по экономике с приложением следующих документов:

- оригиналы контрактов;

- расшифровки к контрактам.

5. Комитет по экономике в течение 3-х дней осуществляет регистрацию контрактов, проверку соответствия объемов денежных обязательств по контракту утвержденным сметам доходов и расходов. Показатели, расшифровки записываются в журнал учета контрактов.

6. Контракты, по которым подтверждены бюджетные обязательства по каждому виду бюджетной классификации, принимаются на учет с приданием им унификационных номеров. На контрактах проставляются дата принятия на учет, штамп, подпись. Оригиналы контрактов (2 экземпляра) и их расшифровки возвращаются заказчику, третий экземпляр оригинала контракта представляется в муниципальное казначейство, а его копии остается в Комитете по экономике.

7. В случае отказа в подтверждении принятых денежных обязательств по контракту оригинал контракта возвращается заказчику с отметкой об отказе в принятии на учет, а его копия с расшифровкой остается в Комитете по экономике. При этом в журнале делается отметка, в соответствующей графе указывается основной мотив отказа.

8. При внесении изменений в контракт заказчиком представляется в Комитет по экономике оригинал дополнительного соглашения с расшифровкой.

9. Оплата обязательств по контракту, принятому на учет, осуществляется в установленном порядке при наличии на лицевом счете муниципального заказчика, открытом в муниципальном казначействе, достаточной суммы финансирования по коду бюджетной классификации. Дополнительные соглашения к контракту учитываются в пределах суммы неиспользованных лимитов бюджетных обязательств и в порядке, в котором производится учет основного контракта.

10. По окончании финансового года формируется ведомость контроля неисполненных денежных обязательств по каждому заказчику. Принятые на учет и незавершенные в текущем финансовом году бюджетные обязательства подлежат переучету в следующем финансовом году за счет лимита бюджетных обязательств нового года.

11. При реорганизации или ликвидации заказчика неисполненные денежные обязательства по контрактам должны быть урегулированы соответственно правопреемником или вышестоящим распорядителем бюджетных средств.