Приложение N 1

Приложение N 1
к Положению
о закупках товаров, работ и услуг
для муниципальных нужд г. Улан-Удэ

Порядок
планирования закупок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с "Положением о закупках товаров, работ и услуг для муниципальных нужд г. Улан-Удэ" и определяет порядок взаимодействия структурных подразделений Администрации города, Администраций районов, муниципальных унитарных предприятий и учреждений, Комитета по экономике при планировании закупок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд на очередной финансовый год.

1.2. При планировании закупок готовятся и утверждаются следующие документы:

- план закупок заказчика (отраслевых Комитетов);

- сводный план закупок г. Улан-Удэ;

- план - график проведения конкурсов.

1.3. Участниками процесса планирования закупок являются:

- заказчики (отраслевые Комитеты, Администрации районов);

- Комитет по экономике.

1.4. Заказчики при планировании закупок несут персональную ответственность за соблюдение сроков подготовки документов, установленный настоящим Порядком.

2. Порядок планирования закупок

2.1. Подготовка плана закупок заказчика.

2.1.1. Заказчики в пределах своей компетенции осуществляют подготовку проектов планов закупок заказчика с учетом потребностей районов города по форме, установленной Комитетом по экономике (Приложение).

2.1.2. Проект плана закупок заказчика на очередной финансовый год формируется в пределах бюджетных ассигнований на основе программы социально-экономического развития на предстоящий год и содержит следующую информацию:

- наименование заказчика;

- сумма планируемых средств на закупку товаров, работ и услуг (указывается по статьям бюджетной классификации);

- код продукции по Классификатору товаров, работ и услуг "*";

- индивидуальные признаки планируемых к закупке товаров, работ и услуг;

- единицы измерения планируемых к закупке товаров, работ и услуг;

- количество планируемых к закупке товаров, работ и услуг в натуральном выражении;

- цена единицы планируемых к закупке товаров, работ и услуг;

- сумма планируемых к закупке товаров, работ и услуг (указывается по каждой номенклатурной позиции);

- дата начала поставки товаров, работ и услуг;

- сроки проведения конкурсов и иных способов закупки (по согласованию с Комитетом по экономике).

2.1.3. Проект плана закупок заказчика подписывается председателем Комитета (заказчиком) по согласованию с главами Администраций районов города и представляется на электронном и бумажном носителях в Комитет по экономике в дополнительно указанные сроки.

2.1.4. Комитет по экономике совместно с заказчиками на основе приоритетности составляет годовой план муниципального заказа и направляют на утверждение Мэру.

2.1.5. После утверждения годового плана муниципального заказа Комитет по финансам направляет в Комитет по экономике в срок не позднее 15 числа месяца предшествующего предстоящему кварталу проект лимита финансирования плана осуществления закупок на квартал.

2.1.6. Комитет по экономике по согласованию с заказчиками не позднее 25 числа месяца предшествующего предстоящему кварталу формирует квартальный план муниципального заказа, определяет способ и график осуществления закупок.

2.1.7. Разработанный Комитетом по экономике квартальный план муниципального заказа и график осуществления закупок на предстоящий квартал утверждается Мэром.

2.1.8. Утвержденный квартальный план муниципального заказа совместно с графиком осуществления закупок направляется в Комитет по финансам и заказчикам для организации работ по Муниципальному заказу.

2.1.9. Способ осуществления закупок определяется Комитетом по экономике совместно с заказчиками на основании проектов планов закупок, маркетинговых данных конъюнктуры рынка и исходя из целесообразности определяют способ закупки продукции:

- централизованно на конкурсе;

- децентрализованно (на конкурсе, закупка у единственного источника, запрос коммерческих предложений).

2.1.10. Централизованный способ закупки товаров, работ и услуг определяется при соблюдении одного или нескольких из ниже перечисленных условий:

- наличие потребности в однотипной продукции у двух и более заказчиков независимо от суммы закупки товаров, работ и услуг каждого заказчика;

- возможность получения существенной скидки у исполнителя в зависимости от объема закупаемых товаров, работ и услуг;

- возможность унификации (стандартизации) условий закупки - номенклатуры и качества товаров, работ и услуг, условий поставки, сервисного обслуживания и других условий.

2.1.11. Децентрализованный способ закупки товаров, работ и услуг устанавливается в случаях, не предусмотренных пунктом 2.1.5 настоящего Порядка.

2.2. План - график конкурсов по закупке товаров, работ и услуг для муниципальных нужд содержит:

- способ закупки;

- наименование закупаемых товаров, работ и услуг;

- наименование заказчика;

- срок представления заказчиком заявок на закупку товаров, работ и услуг;

- срок проведения конкурсов и иных способов закупки.

Дата проведения централизованных конкурсов определяется Комитетом по экономике на основании конъюнктурной проработки рынка с целью получения максимальной экономии и эффективности при закупке товаров, работ и услуг с учетом сезонных колебаний цен на продукцию.

"*" Классификатор товаров, работ и услуг разрабатывается Комитетом по экономике на основе общероссийских классификаторов и представляется в электронном виде заказчику.