Приложение N 8. Порядок учета контрактов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг

Информация об изменениях:

Решением Улан-Удэнского городского Совета народных депутатов от 5 декабря 2003 г. N 463-51 Приложение N 8 к настоящему Решению изложено в новой редакции

См. текст Приложения в предыдущей редакции

Приложение N 8
к Положению
по закупкам товаров, работ
и услуг для муниципальных нужд
г. Улан-Удэ

Порядок
учета контрактов на поставку товаров, выполнение работ и оказание
услуг
(с изменениями от 5 декабря 2003 г.)

1. Настоящий Порядок определяет учет муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, исполнение которых осуществляется за счет средств местного бюджета г. Улан-Удэ.

2. Учету в соответствии с настоящим Порядком подлежат все договора и контракты, заключаемые Администрацией г. Улан-Удэ и ее структурными подразделениями (заказчиками), включенные в план муниципального заказа.

3. Заказчики при заключении контрактов обязаны исходить из доведенных им в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств. Ответственность за соответствие объемов денежных обязательств, принятых по контракту, лимитам бюджетных обязательств несет заказчик.

4. Заключенные контракты представляются на регистрацию в Комитет по экономике с приложением следующих документов:

- оригиналы контрактов;

- расшифровки к контрактам.

5. Комитет по экономике в течение 3-х дней осуществляет регистрацию контрактов, проверку соответствия объемов денежных обязательств по контракту утвержденным сметам доходов и расходов. Показатели, расшифровки записываются в журнал учета контрактов.

6. Контракты, по которым подтверждены бюджетные обязательства по каждому виду бюджетной классификации, принимаются на учет с приданием им унификационных номеров. На контрактах проставляются дата принятия на учет, штамп, подпись. Оригиналы контрактов (2 экземпляра) и их расшифровки возвращаются заказчику, третий экземпляр оригинала контракта представляется в муниципальное казначейство, а его копии остается в Комитете по экономике.

7. В случае отказа в подтверждении принятых денежных обязательств по контракту оригинал контракта возвращается заказчику с отметкой об отказе в принятии на учет, а его копия с расшифровкой остается в Комитете по экономике. При этом в журнале делается отметка, в соответствующей графе указывается основной мотив отказа.

8. При внесении измене