Приложение N 1. Положение о муниципальном учреждении "Управление эксплуатации административных зданий"

Приложение N 1
к постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 26 февраля 2007 г. N 85

Положение
о муниципальном учреждении
"Управление эксплуатации административных зданий"

1. Общие положения

1.1. Муниципальное учреждение "Управление эксплуатации административных зданий" (далее - "Управление") создано в соответствии с постановлением Администрации г. Улан-Удэ от _____________N_______.

Полное наименование: Муниципальное учреждение "Управление эксплуатации административных зданий". Сокращенное наименование: МУ "Управление эксплуатации административных зданий". Место нахождения "Управления" - Российская Федерация, Республика Бурятия, город Улан-Удэ, улица Ленина, 54.

1.2. Учредителем "Управления" является Администрация г. Улан-Удэ (далее - "Учредитель").

1.3. "Управление" осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия, а также правовыми актами Администрации города Улан-Удэ, Улан-Удэнского городского Совета депутатов и настоящего Положения.

1.4. "Управление" является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счета, печать с изображением герба г.Улан-Удэ, штампы и бланки со своим наименованием.

1.5. "Управление" имеет переданное в управление имущество, находящееся в муниципальной собственности города Улан-Удэ, закрепляемое за "Управлением" в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия.

1.6. Финансирование расходов и содержание "Управления" осуществляется за счет бюджета города Улан-Удэ

2. Предмет и цели Управления

2.1. "Управление" создается для осуществления эксплуатации административных зданий, автомобильного обслуживания, технического обеспечения и хозяйственной деятельности администрации города Улан-Удэ.

2.2. "Управление" в своей деятельности руководствуется федеральным и республиканским законодательством, Уставом города Улан-Удэ, нормативно-правовыми актами Правительства Республики Бурятия, Администрации г. Улан-Удэ, городского Совета депутатов и настоящим Положением.

2.3. "Управление" обслуживает административные здания Администрации г. Улан-Удэ, содержит автомобильную технику и иное техническое оборудование в целях обеспечения деятельности Администрации города Улан-Удэ, ее структурных подразделений и городского Совета депутатов.

3. Функции и задачи Управления

3.1. "Управление" выполняет организационные и технические функции по обеспечению деятельности городского Совета депутатов и Администрации города Улан-Удэ.

3.2. "Управление" осуществляет контроль за состоянием административных зданий, систем отопления, водообеспечения, канализации, вентиляции, энергетических сетей, освещения и их охраны.

3.3. Основными задачами "Управления" являются:

3.3.1. Планирование и организация капитального и текущего ремонта, профилактических работ административных зданий, оборудования, автомобильной техники, оргтехники и приборов учета.

3.3.2. Обеспечение административных зданий оборудованием, хозяйственным инвентарем и предметами снабжения по содержанию рабочих мест служащих этих зданий.

3.3.3. Содержание территорий, прилегающих к административным зданиям, выполнением работ по их озеленению и уборке.

3.3.4. Обеспечение круглосуточной охраны административных зданий.

3.3.5. Оборудование мест и установка приборов пожаротушения в соответствии с инструкцией служб пожарного надзора.

3.3.6. Содержание служебных помещений в соответствии с правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и санитарными требованиями.

3.3.7. Ведение бухгалтерского учета и отчетности по расходованию получаемых средств и имущества.

4. Права и обязанности Управления

4.1. В целях исполнения определенных функций и задач "Управление" вправе:

4.1.1. Заключать договора на поставки тепловой и электрической энергии, горячего и холодного водоснабжения, ГСМ, услуг канализации, утилизации твердых отходов и уборки территорий, техническое обслуживание оборудования, услуги связи и охраны.

4.1.2. Оформлять заявки в соответствующие службы Администрации города по выполнению муниципального заказа на строительные и ремонтные работы, приобретение автомобильной техники, сложного технического оборудования и другого инвентаря, а также производить закуп предметов обеспечения с применением способа запроса котировки цен.

4.1.3. Самостоятельно выбирать поставщика, производителя несложных работ и приобретать инвентарь в соответствии с федеральным и республиканским законодательством.

4.1.4. Оформлять договорные отношения с другими юридическими лицами в пределах своей компетенции и обязанностей.

4.1.5. Требовать от подразделений и служащих, находящихся в служебных помещениях административных зданий, соблюдения правил и норм техники безопасности труда, пожарной безопасности и санитарных условий.

4.2. В обязанности "Управления" входит:

4.2.1. Исполнение условий договорных обязательств по заключенным договорам.

4.2.2. Исполнение требований по эксплуатации административных зданий, автомобильной техники, другой техники и предметов длительного пользования.

4.2.3. Организация и контроль за ходом строительных и ремонтных работ административных зданий.

4.2.4. Получение и хранение канцелярских товаров, хозяйственных материалов и инвентаря, необходимого для деятельности Администрации города.

4.2.5. Обеспечение условий работы гардеробных по приему верхней одежды у посетителей административных зданий.

4.2.6. Обеспечение системы входа и выхода работников и посетителей административных зданий.

4.2.7. Проведение уборки служебных помещений административных зданий, контроль качества уборки и сохранности любого вида имущества, находящегося в этих помещениях.

4.2.8. Поддержание надлежащего технического состояния систем отопления, освещения, водоснабжения, канализации, автомобильного транспорта, приборов учета и вычислительной техники.

4.2.9. Организация бухгалтерского учета и контроля за совершаемыми финансовыми и хозяйственными операциями.

4.2.10.Ведение кадровых вопросов приема увольнения служащих "Управления".

4.2.11. Проведение инвентаризации денежных средств и имущества.

4.2.12. Исполнение всех требований, изложенных в настоящем положении.

5. Имущество и фонды Управления

5.1. Имущество "Управления" закрепляется за "Управлением" в установленном порядке с участием Комитета по управлению имуществом согласно передаточных актов и баланса "Управления" на праве оперативного управления.

5.2.Имущество "Управления", движимое и недвижимое, является муниципальной собственностью города Улан-Удэ.

5.3. Источниками финансирования имущества и финансовых ресурсов "Управления" являются:

5.3.1. Бюджетные и внебюджетные средства.

5.3.2. Доход от услуг, а также от других видов разрешенной "Управлению" хозяйственной деятельности.

5.3.3. Капитальные вложения и дотации из бюджета.

5.3.4. Иные источники соответствующие федеральному и республиканскому законодательству.

5.4. Доходы, полученные от всех видов деятельности "Управления", перечисляются на расчетные счета Комитета по финансам.

5.5. Имущество "Управления" учитывается на самостоятельном балансе и состоит из основных фондов и оборотных средств, необходимых для осуществления деятельности "Управления", в соответствии с условиями настоящего Положения.

5.6. Контроль за использованием имущества, закрепленного за "Управлением" на праве оперативного управления, осуществляется Комитетом по управлению имуществом.

6. Управление и организация деятельности

6.1."Управление" осуществляет свою деятельность во взаимодействии с:

- Улан-Удэнским городским Советом депутатов

- Администрацией города Улан-Удэ

- Комитетом по управлению имуществом

- Комитетом по финансам

- структурными подразделениями Администрации города

- иными учреждениями и организациями.

6.2. Самостоятельную хозяйственную деятельность "Управление" осуществляет в пределах полномочий установленных "Учредителем".

6.3. "Управление" для осуществления своих функций привлекает на договорных основах другие предприятия, учреждения, организации, граждан.

6.4. Управление и структура "Управления":

6.4.1. Руководителем является начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города Улан-Удэ, по представлению зам. мэра - руководителя аппарата с последующим оформлением трудового договора (контракта).

6.4.2. Начальник имеет одного заместителя по административно-хозяйственным вопросам, который назначается на должность мэром города по представлению начальника "Управления". Заместитель начальника замещает начальника во время его отсутствия.

6.4.3. Начальник осуществляет текущее руководство деятельностью "Управления" и подотчетен "Учредителю", а также Комитету по управлению имуществом в пределах имущественных вопросов.

6.4.4. Начальник несет юридическую ответственность за организацию деятельности Управления, за соблюдением "Управлением" финансового, трудового законодательства Российской Федерации и Республики Бурятия, за соблюдением "Управлением" законодательства о бухгалтерском учете, а также за соблюдением нормативно-правовых актов Российской Федерации, Республики Бурятия, Улан-Удэнского городского Совета депутатов и Администрации г. Улан-Удэ.

6.4.5. Начальник по вопросам, отнесенным к его компетенции, действует, основываясь на принципах единоначалия.

6.4.6. Начальник действует без доверенности от имени "Управления", представляет ее интересы в государственных и муниципальных органах, во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами.

6.4.7. Начальник в пределах установленных трудовым договором (контрактом), и настоящим Положением управляет имуществом "Управления", заключает договора и выдает доверенности.

6.4.8. Начальник имеет право первой банковской подписи, и открывать расчетные и иные счета Управления.

6.4.9. Начальник назначает и освобождает от должности работников "Управления", определяет их трудовые обязанности, заключает с ними трудовые договора (контракты), применяет к ним меры поощрения и взыскания.

6.4.10. Начальник в пределах своей компетенции утверждает положения и инструкции, издает приказы, обязательные для выполнения всеми работниками Управления.

6.5. В структуру Управления входят:

- начальник Управления

- заместитель начальник по административно-хозяйственным вопросам

- отделы эксплуатации зданий

- автомобильная служба

- сектор бухгалтерского учета и кадров

6.6. Отделы "Управления" взаимодействуют с руководителями структурных подразделений размещаемых в административных зданиях, соблюдая условия соподчиненности в принимаемых решениях и выполнения поставленных задач.

6.7. Формы и размеры оплаты труда работников "Управления" определяются фондом оплаты труда, штатным расписанием, которые ежегодно утверждаются мэром города.

6.8. Фонд оплаты труда, Положения о поощрении, оказание материальной помощи и формы деловых документов разрабатываются "Управлением" и согласовываются с "Учредителем".

6.9. Трудовой коллектив участвует в деятельности "Управления" на основе трудовых договоров (контрактов), коллективного договора, возникшие трудовые споры решаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.10. Начальник Управления, заместитель начальника по административно-хозяйственным вопросам и руководитель сектора бухгалтерского учета и кадров являются муниципальными служащими и замещают муниципальные должности муниципальной службы, другие работники "Управления" не являются муниципальными служащими.

7. Заключительные положения

7.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся правовыми актами Администрации г. Улан-Удэ.

7.2. Решение о прекращении деятельности "Управления" принимается "Учредителем" в виде ее ликвидации либо реорганизации (слияние, присоединение, преобразование) на условиях и в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия. Имущество, отраженное на балансе "Управления", изымается полностью или частично и оформляется Комитетом по управлению имуществом.

7.3. При ликвидации или реорганизации "Управления" работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Заместитель мэра -

руководитель аппарата

Администрации г. Улан-Удэ

В.И. Марфин