Приложение. Положение о порядке ведения официального веб-сайта Администрации г. Улан-Удэ

Приложение
к постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 2 апреля 2007 г. N 154

Положение
о порядке ведения официального веб-сайта Администрации г. Улан-Удэ

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке ведения официального веб-сайта Администрации г. Улан-Удэ (далее - Положение) разработано с целью упорядочения информационного наполнения и обновления официального веб-сайта (далее - Сайт).

1.2. В Положении используются следующие основные понятия:

- веб-сервер - совокупность компьютерных программно-технических средств, обеспечивающих веб-представительство в Интернет;

- веб-сайт - совокупность связанных между собой информационных ресурсов, предназначенных для просмотра с помощью специальных программ в сети Интернет.

1.3. Сайт включен в единое адресное пространство Интернет в качестве общедоступного ресурса с сетевым адресом http://www.ulan-ude-eg.ru.

1.4. Сайт предназначен обеспечить:

- повышение уровня открытости и доступности Администрации г. Улан-Удэ, широкое и своевременное освещение ее деятельности посредством предоставления Интернет-аудитории доступа к информации, размещенной на Сайте;

- реализацию конституционного права граждан на доступ к информации;

- повышение привлекательности г. Улан-Удэ для потенциальных инвесторов и экономических партнеров;

- представление социально-экономических, культурных, политических интересов Администрации г. Улан-Удэ в мировом информационном пространстве;

- оперативное взаимодействие граждан с органами власти.

2. Организация функционирования Сайта

2.1. Администрирование, развитие и поддержку работоспособности Сайта, общую координацию его информационного наполнения осуществляет Управление информатизации и информационных ресурсов (далее Управление), а так же:

- обеспечивает администрирование Сервера;

- поддерживает непрерывную работоспособность Сервера;

- осуществляет резервное копирование данных;

- обеспечивает защиту информации, размещенной на Сервере.

- обеспечивает организацию работ по оперативному и качественному размещению информации на Сайте;

- обеспечивает применение современных технологий по ведению Сайта и решение вопросов их совместимости с существующими информационными технологиями;

- разрабатывает соответствующие инструкции по ведению Сайта;

- осуществляет взаимодействие с сайтами Республики Бурятия (www.egov-buryatia.ru, www.bol.ru и др.) и информационными порталами РФ (www.asdg.ru, www.e-gorod.ru и др.), а так же сайтами структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ (www.zakupki.u-ude.ru, www.uutravel.ru, www.bpuu.ru и др.);

- осуществляет обмен баннерами и повышение рейтинга сайта в сети Интернет.

3. Организация информационного наполнения Сайта

3.1. Структуру Сайта разрабатывает Управление и утверждает первый заместитель мэра Гаврилов В.Г.

3.2. Обновление страниц Сайта осуществляет Управление на основе информации, представленной структурными подразделениями Администрации, согласно распоряжению Администрации г. Улан-Удэ от 22.12.2006 N 1413-р.

3.3. Форма подачи информации:

Каналы подачи информации: МКИС, сеть Internet, электронные носители, электронная почта;

Информация подается в электронном виде:

- Текстовая информация (файл *.doc (MS Word), шрифт Verdana, высота 8 рх, интервал одинарный);

- Информация в таблицах (файл *.xls (MS Exel), шрифт Verdana высота 8 рх, все таблицы должны быть выполнены в едином формате);

- Графическая информация (файл *.jpg *.gif);

Текстовые документы должны содержать заголовочную часть (с указанием на раздел сайта в который должна быть размещена информация), структуру документа состоящую из небольших абзацев. Документ должен содержать выделенные ключевые слова (полужирным шрифтом).

3.4. Режим и объем подачи информации:

Подаваемая информация (текст, таблицы, графики и т.д.) должна быть оптимизированной для конечного пользователя и не должна требовать дальнейшей аналитической обработки.

Информация, поданная для размещения:

- в первой половине дня (до 10:00), размещается в тот же день (до 12:00);

- во второй половине дня (до 15:00), размещается в тот же день (до 17:30);

- во второй половине дня (после 15:00), размещается в последующий рабочий день (до 12:00);

Сроки размещения информации требующей дополнительной обработки для размещения на сайте (текст, таблицы, графики, фотографии, презентации, ролики и т.д.) заблаговременно обговариваются заказчиком и исполнителем.

3.5. Лица, ответственные за подачу информации в соответствующий раздел Сайта, осуществляют следующие функции:

- сбор и подготовка информации;

- поддержание в актуальном состоянии информационного наполнения соответствующего раздела Сайта;

- соблюдение режима подачи информации в Управление.

3.6. Лица, ответственные за подачу информации в соответствующий раздел Сайта, несут ответственность за подачу корректной и достоверной информации в Управление.

3.7. Структурные подразделения Администрации г. Улан-Удэ размещают на соответствующих страницах Сайта следующую информацию, обновление которой осуществляется по мере изменения обстоятельств:

- официальное наименование Структурного подразделения;

- официальные реквизиты (адрес, телефон приемной, факс, адрес электронной почты, краткая характеристика деятельности, фотография фасада здания, порядок работы с гражданами и организациями);

- положение о Структурном подразделении и другие правовые акты, регламентирующие его деятельность;

- организационная структура подразделения Администрации (руководство (фото, краткая характеристика руководителя), схема структуры подразделения, краткая характеристика деятельности управлений и отделов, фото начальников управлений и отделов);

- список подведомственных учреждений структурного подразделения (адрес, телефон приемной, факс, адрес электронной почты, краткая характеристика деятельности, фотография фасада здания, порядок работы с гражданами и организациями).

3.8. Структурные подразделения регулярно обновляют информационное наполнение страниц Сайта согласно следующим срокам и составу информации:

- информация (краткая аннотация) о федеральных, республиканских и муниципальных целевых программах в реализации которых участвует подразделение;

- информация об участии в инвестиционных проектах;

- новости (информация о деятельности подразделения) - ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

3.9. Структурные подразделения, имеющие собственные веб-представительства (сайты, серверы и др.) в сети Интернет, обязаны представить в Управление информатизации и информационных ресурсов следующую информацию:

- сетевой адрес веб-представительства в сети Интернет;

- официальное наименование Структурного подразделения;

- официальные реквизиты (адрес, телефон приемной, факс, адрес электронной почты, краткая характеристика деятельности, фотография фасада здания, порядок работы с гражданами и организациями);

- структуру подразделения.

3.10. Все дополнения и изменения в настоящее положение вносятся постановлением Администрации г. Улан-Удэ.