Статья 19. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Бурятия

Статья 19. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Бурятия

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Республики Бурятия, обязаны обеспечить их учет и сохранность.

На особо ценные и уникальные документы создаются страховые копии.

Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляются Комитетом по делам архивов при Правительстве Республики Бурятия.

Органы государственной власти и прокуратуры Республики Бурятия, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Республики Бурятия для передачи их на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственных архивных служб Республики Бурятия и России, нормативно-методическими документами Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Бурятия, разрабатывают и утверждают по согласованию с Комитетом по делам архивов при Правительстве Республики Бурятия нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти и прокуратуры Республики Бурятия, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения архивным органом или учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Бурятия не могут уничтожить эти документы без согласования с архивными органами и учреждениями Республики Бурятия.