Статья 21. Временное хранение документов Архивного фонда Республики Бурятия

Статья 21. Временное хранение документов Архивного фонда Республики Бурятия

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Бурятия, до передачи их на постоянное хранение, осуществляют:

- районные, городские архивные отделы органов самоуправления;

- органы государственной власти Республики Бурятия и прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах.

Сроки хранения документов определяются Положением об Архивном фонде Республики Бурятия и архивах.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Республики Бурятия и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий, образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются по акту правопреемнику при сохранении государственной и (или) муниципальной собственности на указанные документы, а при отсутствии правопреемника передаются на государственное хранение архивным учреждениям Республики Бурятия.

В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители Комитета по делам архивов и архивных учреждений Республики Бурятия.

Сроки временного хранения государственной части Архивного фонда в районных и городских архивах определяются соглашением между Комитетом по делам архивов, Национальным архивом Республики Бурятия и органами местного самоуправления.

Постоянное и временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Бурятия в государственных и ведомственных архивах и передача их на постоянное хранение в государственные архивы устанавливается Государственной архивной службой России и Комитетом по делам архивов при Правительстве Республики Бурятия.

Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Республики Бурятия на временное, в том числе депозитарное хранение, определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов, архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.