Приложение N 1. Положение об отделе обеспечения деятельности Комиссии по вопросам помилования на территории Республики Бурятия Государственно-правового управления Президента Республики Бурятия

Приложение N 1

Положение
об отделе обеспечения деятельности Комиссии по вопросам помилования на
территории Республики Бурятия Государственно-правового управления
Президента Республики Бурятия
(утв. Указом Президента Республики Бурятия от 31 июля 2002 г. N 137)

I. Общие положения

1. Отдел обеспечения деятельности Комиссии по вопросам помилования на территории Республики Бурятия образован в составе Государственно-правового управления Президента Республики Бурятия (далее - Отдел) в целях обеспечения порядка прохождения документов по вопросам помилования на территории Республики Бурятия.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, указами н распоряжениями Президента Республики Бурятия, Положением о Комиссии по вопросам помилования на территории Республики Бурятия, а также настоящим Положением.

3. Местонахождение Отдела: 670001, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Сухэ-Батора, 9.

II. Основные функции Отдела

Основными функциями Отдела являются:

1. Обеспечение деятельности Президента Республики Бурятия по рассмотрению вопросов, связанных с рассмотрением ходатайств осужденных о помиловании.

2. Обеспечение деятельности Комиссии по вопросам помилования на территории Республики Бурятия (далее - Комиссия).

III. Основные задачи Отдела

В целях осуществления своих функций, задачами Отдела являются:

1) прием, регистрация и учет ходатайств и обращений о помиловании, поступивших к Президенту Республики Бурятия, в Комиссию, а также направление запросов в территориальные органы юстиции, органы государственной власти Республики Бурятия о представлении дополнительных сведений и документов, необходимых для подготовки материалов о помиловании;

2) прием граждан по вопросам своей компетенции;

3) подготовка материалов по ходатайствам осужденных о помиловании для рассмотрения их на Комиссии;

4) ведение и оформление протоколов заседания Комиссии;

5) подготовка проектов заключений Комиссии;

6) подготовка проектов представлений Президента Республики Бурятия Президенту Российской Федерации;

7) подготовка к опубликованию в средствах массовой информации Республики Бурятия списков лиц, рекомендованных Президентом Республики Бурятия к помилованию и осуществление контроля за их опубликованием;

8) направление подписанных Президентом Республики Бурятия представлений в Управление Президента Российской Федерации по вопросам помилования;

9) подготовка ответов заинтересованным лицам за подписью Президента Республики Бурятия или Председателя Комиссии в случаях отклонения ходатайств о помиловании Президентом Российской Федерации;

10) содействие Комиссии в осуществлении общественного контроля за своевременным и правильным исполнением на территории Республики Бурятия указов Президента Российской Федерации по вопросам помилования, условиями содержания осужденных, а также в подготовке предложений о повышении эффективности деятельности учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Российской Федерации, иных государственных органов находящихся на территории Республики Бурятия, по вопросам помилования осужденных, а также социальной адаптации лиц отбывших наказание;

11) осуществление контроля за своевременным и правильным исполнением указов Президента Российской Федерации по вопросам помилования на территории Республики Бурятия;

12) изучение практики подготовки материалов о помиловании, разработка соответствующих аналитических и информационных материалов по вопросам помилования, как по собственной инициативе, так и по поручению Управления Президента Российской Федерации по вопросам помилования;

13) ведение учета документов о помиловании, об отклонении ходатайств о помиловании осужденных и соответствующего архива, ведение секретного делопроизводства;

14) взаимодействие с Управлением Президента Российской Федерации по вопросам помилования, с учреждениями и органами уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Российской Федерации, органами Министерства внутренних дел Российской Федерации, судебными органами и прокуратурой Республики Бурятия в организации подготовки и представления в Отдел материалов на помилование;

15) осуществление иных функций для решения вопросов обеспечения деятельности Комиссии в пределах полномочий Отдела.

IV. Обеспечение деятельности Отдела

1. Отдел для осуществления своих основных задач имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Республики Бурятия и субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также от организаций и должностных лиц;

2) пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, иных государственных органов, а также создавать собственные банки данных;

3) использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации.

2. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Отдела, а также социально-бытовое обслуживание его сотрудников осуществляют соответствующие подразделения Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

V. Руководство Отдела

1. Начальник и сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия по представлению начальника Государственно-правового управления Президента Республики Бурятия.

2. Начальник Отдела:

1) руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач;

2) определяет функциональные обязанности сотрудников Отдела и согласовывает их должностные инструкции;

3) представляет начальнику Государственно-правового управления Президента Республики Бурятия кандидатуры для назначения на должность сотрудников Отдела; вносит предложения об освобождении от должности сотрудников Отдела; вносит предложения о поощрении сотрудников Отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

4) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

5) осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции.

3. Начальник и сотрудники Отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за правильность исполнения федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации и нормативных правовых актов органов государственной власти Республики Бурятия в пределах своей компетенции и должностных инструкций.