Статья 69. Хранение и передача в архив избирательных документов

Статья 69. Хранение и передача в архив избирательных документов

1. Документация Избирательной комиссии Республики Бурятия, окружных избирательных комиссии хранится в Избирательной комиссии Республики Бурятия не менее одного года со дня назначения даты следующих выборов, с последующей передачей на постоянное хранение в Национальный архив Республики Бурятия.

2. Документация участковых избирательных комиссий (включая избирательные бюллетени) хранится в охраняемых помещениях участковых избирательных комиссий и передается в территориальные избирательные комиссии не позднее окончания срока полномочий.

3. В территориальных избирательных комиссиях документация хранится до официального опубликования результатов выборов, а затем передается по акту в органы муниципальных образований по месту нахождения территориальных избирательных комиссий и хранится не менее одного года со дня назначения следующих выборов, после чего передается на хранение в архив.

4. Сроки хранения избирательных бюллетеней не могут быть менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а протоколов и сводных таблиц избирательных комиссий не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов. Сводные отчеты избирательных комиссий, итоговые финансовые отчеты зарегистрированных кандидатов хранятся не менее одного года со дня объявления следующих выборов.

5. Избирательные бюллетени, протоколы избирательных комиссий и приложенные к ним материалы, сводные таблицы являются документами строгой отчетности. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя и секретаря соответствующей избирательной комиссии, а также на главу муниципального образования до передачи ее в архивы.

6. Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов, утверждается Избирательной комиссией Республики Бурятия по согласованию с Национальным архивом Республики Бурятия.