Приложение N 2. Порядок оформления протоколов (решений) заседаний координационных и совещательных органов, образуемых Президентом Республики Бурятия, Правительством Республики Бурятия, органами исполнительной власти Республики Бурятия

Приложение N 2

Порядок
оформления протоколов (решений) заседаний координационных и
совещательных органов, образуемых Президентом Республики Бурятия,
Правительством Республики Бурятия, органами исполнительной власти
Республики Бурятия
(утв. Указом Президента Республики Бурятия от 19 января 2005 г. N 6)

1. В протоколе (решении) заседаний координационных и совещательных органов, образуемых Президентом Республики Бурятия, Правительством Республики Бурятия, органами исполнительной власти Республики Бурятия (далее - консультативные органы) указываются содержание поручений, мероприятия, необходимые для выполнения поручений, сроки их исполнения, орган или лицо, осуществляющее исполнение и (или) контроль за выполнением поручений, руководитель органа исполнительной власти, организации или иное лицо, подготовившее протокол (решение).

2. Руководители органов исполнительной власти, главы муниципальных образований, руководители организаций, являющиеся инициаторами обсуждения на заседаниях консультативных органов определенного вопроса, несут персональную ответственность за качество представляемых проектов протоколов (решений), их согласование и соблюдение сроков представления их для утверждения лицом, председательствовавшим на заседании консультативного органа. Срок согласования протокола (решения) с заинтересованными лицами и представления его для утверждения не должен превышать трех рабочих дней со дня проведения заседания консультативного органа.

3. Протоколы (решения) заседаний консультативных органов подлежат обязательному согласованию исполнителями с заинтересованными органами государственной власти и лицами, которым адресованы поручения, содержащиеся в протоколе (решении). Согласование с органами местного самоуправления осуществляема по указанию лица, председательствовавшего на заседании консультативного органа.

4. Согласование проектов протоколов (решений) оформляется визами. Виза включает в себя наименование должности руководителя органа исполнительной власти или его заместителя, личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату. Визы проставляются в нижней части лицевой стороны последнего листа подлинника протокола (решения).

5. При наличии разногласий по поступившему на согласование протоколу (решению) руководитель органа исполнительной власти или иное лицо, которому протокол (решение) направлен на согласование, обязан изложить свои замечания и предложения письменно и приложить их к протоколу (решению).

6. Протокол (решение) утверждается председателем консультативного органа, а в его отсутствие - заместителем председателя.

7. Направление утвержденных протоколов (решений) лицам, указанным в них, для исполнения, с письменным подтверждением о вручении осуществляется секретарем консультативного органа.

8. Контроль за исполнением протоколов (решений) возлагается на секретаря соответствующего консультативного органа.

9. Учет протоколов (решений) совещаний консультативных органов осуществляет секретарь соответствующего консультативного органа.

10. В недельный срок после утверждения копии протоколов (решений) комиссий и советов при Президенте Республики Бурятия в обязательном порядке направляются руководителю группы помощников (советников) - Первому помощнику Президента Республики Бурятия, а в случае комиссий и советов при Правительстве Республики Бурятия - соответствующим советникам (консультантам) заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия.