3. Функции подразделения

3. Функции подразделения

Для решения указанных задач подразделение осуществляет следующие функции:

- разрабатывает предложения по реализации нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Бурятия о гражданской службе и вносит указанные предложения руководителю исполнительного органа;

- представляет предложения по формированию кадрового состава на замещение должностей гражданской службы руководителю исполнительного органа;

- организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

- организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в исполнительный орган, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

- организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений в соответствии с действующим законодательством;

- организует подготовку проектов правовых актов исполнительного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы, и оформление соответствующих решений исполнительного органа;

- организует подготовку проектов правовых актов исполнительного органа, связанных с приемом на работу и увольнением работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники), и оформление соответствующих решений исполнительного органа;

- оформляет трудовые книжки и личные дела гражданских служащих, а также трудовые книжки работников;

- организует оформление и выдачу служебных удостоверений гражданским служащим и работникам;

- формирует графики ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих, работников и контролирует их соблюдение;

- оформляет гражданским служащим и работникам ежегодные и иные оплачиваемые отпуска;

- осуществляет исчисление стажа (общей продолжительности) гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданским служащим и работникам;

- оформляет на основании правового акта исполнительного органа служебные командировки гражданским служащим и работникам;

- организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих;

- организует присвоение классных чинов гражданской службы гражданским служащим;

- ведет реестр гражданских служащих;

- ведет автоматизированную систему управления кадрами государственной службы в исполнительном органе;

- организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих;

- организует работу по формированию и эффективному использованию кадрового резерва гражданских служащих;

- обеспечивает деятельность комиссии по урегулированию конфликта интересов в исполнительном органе;

- принимает участие в разработке структуры и штатного расписания исполнительного органа;

- организует по поручению руководителя исполнительного органа проведение служебных проверок в исполнительном органе;

- обеспечивает реализацию процедур поощрения и привлечения к дисциплинарной ответственности гражданских служащих и работников;

- консультирует гражданских служащих и работников по вопросам гражданской службы и трудового законодательства;

- рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции подразделения, разрабатывает проекты ответов на указанные обращения;

- выдает в пределах своей компетенции необходимые документы гражданским служащим и работникам по их заявлениям;

- запрашивает и получает в установленном порядке от подведомственных организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления возложенных на подразделение задач;

- осуществляет иные функции, необходимые для решения задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения.