Приложение. Порядок сбора Министерством финансов Республики Бурятия отчетности главных распорядителей средств республиканского бюджета, главных администраторов доходов республиканского бюджета, главных администраторов источников финансирования дефицита республиканского бюджета, органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Бурятия в электронном виде с использованием электронной подписи

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Бурятия от 20 ноября 2014 г. N 292 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного приказа

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к приказу
Министерства финансов
Республики Бурятия
от 17 марта 2011 г. N 49

Порядок сбора
Министерством финансов Республики Бурятия отчетности главных
распорядителей средств республиканского бюджета,
главных администраторов доходов республиканского бюджета,
главных администраторов источников финансирования дефицита
республиканского бюджета, органов местного самоуправления муниципальных
образований в Республике Бурятия в электронном виде
с использованием электронной подписи

С изменениями и дополнениями от:

20 ноября 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок сбора Министерством финансов Республики Бурятия отчетности главных распорядителей средств республиканского бюджета, главных администраторов доходов республиканского бюджета, главных администраторов источников финансирования дефицита республиканского бюджета, органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Бурятия в электронном виде с использованием электронной подписи (далее - Порядок) разработан в целях организации сбора отчетности в электронном виде с применением электронной подписи (далее - ЭП) от главных распорядителей средств республиканского бюджета, главных администраторов доходов республиканского бюджета, главных администраторов источников финансирования дефицита республиканского бюджета, органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Бурятия (далее - Участники), устанавливает порядок сбора отчетности в электронном виде с использованием ЭП.

1.2. Участники назначают приказом (распоряжением) лиц, уполномоченных осуществлять обмен электронными документами с Министерством финансов Республики Бурятия.

1.3. В соответствии с постановлением Правительства Республики Бурятия от 22 февраля 2007 года N 54 "Об удостоверяющем центре Республики Бурятия" уполномоченные лица Участников используют для электронной подписи сертификаты ключей подписей, изготовленные удостоверяющим центром Республики Бурятия.

1.4. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 1.4 раздела 1

1.5. Данный Порядок распространяется на отчетность, формируемую Участниками в программном комплексе "Свод-WEB", размещенном в сети Интернет по адресу: http://budget.govrb.ru/Svodsmartweb

1.6. Для проверки и свода поступившей отчетности специалисты отделов Министерства финансов Республики Бурятия используют программный комплекс "Свод-Смарт".

1.7. Отчетность, подписанную ЭП в программных комплексах "Свод-Смарт" и "Свод-WEB", запрещается редактировать. В случае внесения изменений в электронную отчетность, подписанную ЭП, электронная подпись автоматически снимается.

1.8. Обработка электронной отчетности согласно настоящему Порядку производится в соответствии с действующими приказами Министерства финансов Республики Бурятия.

1.9. Отдел информационного обеспечения Министерства финансов Республики Бурятия регистрирует Участников в программном комплексе "Свод-Смарт". Информация в справочниках организаций программного комплекса "Свод-Смарт" должна соответствовать представленным Участниками документам. По учреждениям, финансируемым из республиканского бюджета, информация в справочниках организаций программного комплекса "Свод-Смарт" должна соответствовать реквизитам Перечня главных распорядителей, распорядителей и получателей средств республиканского бюджета, главных администраторов и администраторов доходов республиканского бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита республиканского бюджета.

2. Перечень отчетности, передаваемой в электронном виде Участниками
в Министерство финансов Республики Бурятия

2. Отчетность, представляемая в Министерство финансов Республики Бурятия, подготавливается, подписывается и передается в программном комплексе "Свод-WEB". Отчетность, подписываемая ЭП в программном комплексе по сбору отчетности "Свод-WEB":

2.1. бухгалтерская отчетность согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";

2.2. отчетность, утвержденная приказами Министерства финансов Российской Федерации, других федеральных органов государственной власти, Министерства финансов Республики Бурятия.

3. Порядок передачи электронных документов

3.1. Участники заполняют необходимые реквизиты и показатели отчетности в программном комплексе "Свод-WEB", проверяют контрольные соотношения. Заполненная и проверенная отчетность подписывается электронной подписью с использованием функциональных возможностей программного комплекса. Для всей подписанной ЭП отчетности в программном комплексе "Свод-WEB" устанавливается статус "Готов к проверке".

3.2. Реквизиты и показатели отчетности в электронном виде, переданной в Министерство финансов Республики Бурятия, должны быть идентичны реквизитам и показателям документов на бумажных носителях. Участники обеспечивают подписание и хранение документации и отчетности на бумажных носителях в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации требованиями. Предоставление документов на бумажных носителях в Министерство финансов Республики Бурятия не требуется.

3.3. Участники отслеживают в программном комплексе изменение статусов, принятие в обработку переданной отчетности. Неверные реквизиты или показатели забракованной отчетности исправляются, отчетность подписывается ЭП.

3.4. Проверка ЭП в программных комплексах, используемых для передачи отчетности, производится в автоматическом режиме. В программных комплексах "Свод-WEB" и "Свод-Смарт" на отчетности в электронном виде при подписании ЭП в соответствующей графе появляется значок, подтверждающий установку ЭП. В режиме "Информация о подписи" программного комплекса "Свод-Смарт", в поле "Результат" отображаются значения проверки ЭП. Успешная проверка определяется значением поля "Подпись верна". Отчетность, не прошедшая проверку ЭП, имеет значение поля "Подпись неверна", в данном случае отчетность не принимается.

3.5. Структурные подразделения Министерства финансов Республики Бурятия (далее структурные подразделения), ответственные за проверку, прием и свод отчетности в программном комплексе "Свод-Смарт", определяются приказами Министерства финансов Республики Бурятия, утверждающими порядок ее приема и проверки.

3.6. В программном комплексе "Свод-Смарт" при приеме отчетности, указанной в пункте 2 настоящего Порядка, специалистам структурного подразделения, ответственного за свод и прием отчетности, необходимо удостовериться в наличии электронной подписи Участника и ее правильности.

3.7. Проверка и прием поступившей отчетности, указанной пункте 2 настоящего Порядка, специалистами структурных подразделений, ответственных за свод и прием отчетности, осуществляется через режим "Список отчетов", если не требуется участие других структурных подразделений Министерства финансов Республики Бурятия. Если при приеме и проверке отчетности требуется участие других структурных подразделений, специалисты структурных подразделений, ответственных за свод и прием отчетности, создают маршрут согласования, используя одноименный режим программного комплекса "Свод-Смарт", где указываются формы отчетности для проверки и специалисты структурных подразделений, ответственных за проверку отчетности. Специалисты структурных подразделений, ответственных за свод и прием отчетности, и специалисты структурных подразделений, ответственных за проверку отчетности, проверяют полученную отчетность через режим "Документы для проверки".

3.8. Если при проверке поступившей отчетности обнаружены ошибки, специалисты структурных подразделений, ответственных за проверку отчетности, ставят на отчетность, требующую внесения исправлений, статус "На доработке". При необходимости, в поле комментарий указываются причины, препятствующие приему отчетности.

3.9. Если при проверке поступившей отчетности ошибок не обнаружено, начальники структурных подразделений, ответственных за проверку отчетности, или уполномоченные ими специалисты подписывают проверенную отчетность ЭП. Специалисты структурных подразделений, ответственных за свод и прием отчетности, при приеме и формировании свода удостоверяются, что проверенная отчетность подписана ЭП начальников структурных подразделений или уполномоченных ими специалистов, ответственных за проверку отчетности. Далее принятая отчетность и сформированный свод подписывается ЭП начальника структурного подразделения, ответственного за свод и прием.