Приложение. Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления г. Улан-Удэ

Приложение
к решению
Улан-Удэнского городского
Совета депутатов
от 16 июня 2011 г. N 440-34

Порядок
материально-технического и организационного обеспечения деятельности
органов местного самоуправления г. Улан-Удэ

С изменениями и дополнениями от:

20 декабря 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Улан-Удэ (далее по тексту - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Улан-Удэ и регулирует отношения по осуществлению материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Улан-Удэ.

1.2. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Улан-Удэ осуществляется при выполнении ими полномочий, предусмотренных Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в том числе при осуществлении переданных органам местного самоуправления города Улан-Удэ отдельных государственных полномочий, полномочий по установленным в соответствии с действующим законодательством расходным обязательствам города Улан-Удэ.

2. Материально-техническое обеспечение деятельности
органов местного самоуправления города Улан-Удэ

2.1. Под материально-техническим обеспечением деятельности органов местного самоуправления в настоящем Порядке понимается постоянно осуществляемый комплекс мероприятий, включающий:

1) транспортное обеспечение и обслуживание в служебных целях;

2) содержание административных зданий и иных имущественных объектов органов местного самоуправления, служебных и иных рабочих помещений в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям;

3) организация и содержание рабочих мест, в том числе оборудование мебелью, обеспечение канцелярскими принадлежностями;

4) обеспечение охраны административных зданий, иных имущественных объектов органов местного самоуправления, находящихся в них имущества и служебных документов (в том числе установка, наладка и эксплуатация охранной и пожарной сигнализации, приборов видеонаблюдения);

5) приобретение и сопровождение программных продуктов, а также приобретение и обслуживание компьютерной, организационной техники, обеспечение их комплектующими и расходными материалами;

6) хозяйственно-техническое обеспечение, проведение всех видов ремонта имущества (капитальный, текущий ремонт зданий, сооружений, помещений, инвентаря, оборудования и т.д.);

7) приобретение и изготовление бланочной продукции (грамоты, адресные папки, наградные ленты и т.д.), приобретение цветов, сувениров, памятных подарков, призов, проведение подписки на периодические издания и литературу по мере потребности и в пределах средств, предусмотренных в бюджете города Улан-Удэ на эти цели;

8) представительские расходы на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий, определяемые налоговым законодательством Российской Федерации;

9) заказ и оплата услуг, связанных с публикацией и размещением официальной информации, сюжетов, репортажей о деятельности органов местного самоуправления в средствах массовой информации;

10) обеспечение услугами связи (телефонной, телеграфной, почтовой, сотовой, Интернет) органов местного самоуправления (включая контроль и координацию предоставления указанных услуг, своевременное техническое обслуживание и ремонт абонентских радиостанций).

2.2. Материально-техническое обеспечение деятельности Улан-Удэнского городского Совета депутатов, Администрации города Улан-Удэ, Контрольно-счетной палаты города Улан-Удэ осуществляется органами местного самоуправления города Улан-Удэ самостоятельно или специально созданными муниципальными учреждениями.

3. Организационное обеспечение деятельности
органов местного самоуправления

3.1. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Улан-Удэ осуществляется на постоянной основе и включает в себя следующий комплекс мероприятий:

1) планирование работы;

2) осуществление контроля за исполнением документов;

3) информационное обеспечение;

4) кадровое обеспечение;

5) организацию и ведение бухгалтерского учета;

6) организацию делопроизводства;

7) правовое обеспечение;

8) архивное обеспечение;

9) обеспечение деятельности коллегиальных и совещательных органов (комиссий) органов местного самоуправления и личного приема граждан должностными лицами органов местного самоуправления.

3.2. Организационное обеспечение деятельности Улан-Удэнского городского Совета депутатов, Администрации города Улан-Удэ, Контрольно-счетной палаты города Улан-Удэ осуществляется указанными органами самостоятельно.

4. Финансирование расходов на материально-техническое
и организационное обеспечение деятельности органов
местного самоуправления

4.1. Финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется за счет собственных доходов бюджета муниципального образования "город Улан-Удэ" и субвенций, выделяемых из бюджета Республики Бурятия для исполнения переданных государственных полномочий.

4.2. Потребность органа местного самоуправления города Улан-Удэ в материально-техническом и организационном обеспечении учитывается при составлении проекта бюджета города Улан-Удэ на очередной финансовый год.

4.3. Исполнение бюджета муниципального образования "город Улан-Удэ" в части финансирования расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется в пределах фактического наличия бюджетных средств.

4.4. Не допускается финансирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение органов местного самоуправления муниципального образования "город Улан-Удэ" за счет кредитов (займов), полученных от кредитных организаций, других юридических и физических лиц, добровольных взносов (пожертвований) юридических и физических лиц в виде денежных средств и материальных ценностей.

Информация об изменениях:

Решением Улан-Удэнского городского Совета депутатов Республики Бурятия от 20 декабря 2012 г. N 644-52 в пункт 4.5 раздела 4 настоящего Порядка внесены изменения, вступающие в силу со дня опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.5. Распоряжение средствами бюджета, предусмотренными на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Улан-Удэнского городского Совета депутатов, осуществляет мэр города или иное уполномоченное лицо.

Информация об изменениях:

Решением Улан-Удэнского городского Совета депутатов Республики Бурятия от 20 декабря 2012 г. N 644-52 в пункт 4.6 раздела 4 настоящего Порядка внесены изменения, вступающие в силу со дня опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.6. Распоряжение средствами бюджета, предусмотренными на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Администрации города Улан-Удэ, осуществляет руководитель Администрации города Улан-Удэ или иное уполномоченное лицо.

4.7. Распоряжение средствами бюджета, предусмотренными на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Счетной палаты города Улан-Удэ, осуществляет председатель Контрольно-счетной палаты города Улан-Удэ или иное уполномоченное лицо.

4.8. Контроль за расходованием бюджетных средств города Улан-Удэ на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Улан-Удэнского городского Совета депутатов, Главы муниципального образования городской округ "город Улан-Удэ", Администрации города Улан-Удэ, Контрольно-счетной палаты города Улан-Удэ осуществляется в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами города Улан-Удэ.