Приложение. Порядок электронного обмена документами между главными распорядителями средств республиканского бюджета, главными администраторами доходов республиканского бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита республиканского бюджета и Министерством финансов Республики Бурятия в информационной системе по исполнению республиканского бюджета с использованием электронной подписи

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Бурятия от 20 ноября 2014 г. N 293 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного приказа

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к приказу
Министерства финансов
Республики Бурятия
от 4 октября 2011 г. N 273

Порядок
электронного обмена документами между главными распорядителями средств республиканского бюджета, главными администраторами доходов республиканского бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита республиканского бюджета и Министерством финансов Республики Бурятия в информационной системе по исполнению республиканского бюджета с использованием электронной подписи

С изменениями и дополнениями от:

20 ноября 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок электронного обмена документами между главными распорядителями средств республиканского бюджета, главными администраторами доходов республиканского бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита республиканского бюджета и Министерством финансов Республики Бурятия в информационной системе по исполнению бюджета с использованием электронной подписи (далее - Порядок) разработан в целях организации электронного обмена документами между главными распорядителями средств республиканского бюджета, главными администраторами доходов республиканского бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита республиканского бюджета (далее - Участники) и Министерством финансов Республики Бурятия в информационной системе по исполнению республиканского бюджета с применением электронной подписи (далее - ЭП), устанавливает порядок обмена электронными документами с использование ЭП.

1.2. Лица, уполномоченные осуществлять обмен электронными документами с Министерством финансов Республики Бурятия, назначаются приказами Участников.

1.3. В соответствии с постановлением Правительства Республики Бурятия от 22 февраля 2007 года N 54 "Об удостоверяющем центре Республики Бурятия" уполномоченные лица Участников используют для электронной подписи сертификаты ключей подписей, изготовленные удостоверяющим центром Республики Бурятия.

1.4. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 1.4 раздела 1

1.5. Данный Порядок распространяется на электронные документы, формируемые Участниками в программных комплексах "Бюджет-Смарт" и "Бюджет-WEB". Программный комплекс "Бюджет-WEB" размещен в сети Интернет по адресу: http://budget.govrb.ru/.

1.6. Для проверки и дальнейшей обработки поступивших электронных документов специалисты отделов Министерства финансов Республики Бурятия используют программный комплекс "Бюджет-Смарт".

1.7. Электронные документы, подписанные ЭП в программных комплексах "Бюджет-Смарт" и "Бюджет-WEB", не подлежат редактированию. В случае внесения изменений в электронные документы, подписанные ЭП, электронная подпись автоматически аннулируется.

1.8. Обработка электронных документов согласно настоящему Порядку производится в соответствии с действующими приказами Министерства финансов Республики Бурятия от 11 сентября 2009 года N 137 "Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета и внесения изменений в нее, и признании утратившим силу приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 17 июля 2008 года N 161 "Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета и внесения изменений в нее, и признании утратившим силу приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 19 ноября 2007 года N 183 "Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета Республики Бурятия на 2008 год и внесения изменений в нее", от 10 апреля 2008 года N 68 "Об утверждении Порядка составления и ведения кассового плана республиканского бюджета, состава и сроков представления главными распорядителями бюджетных средств, главными администраторами доходов бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета сведений, необходимых для составления и ведения кассового плана республиканского бюджета".

1.9. Отдел информационного обеспечения Министерства финансов Республики Бурятия регистрирует Участников в программном комплексе "Бюджет-Смарт", присваивает имена и пароли для доступа Участников к функциональным возможностям программных комплексов.

2. Перечень документов, передаваемых в электронном виде участниками в Министерство финансов Республики Бурятия

2. Документы, представляемые в Министерство финансов Республики Бурятия, подготавливаются, подписываются и передаются в программных комплексах "Бюджет-Смарт" и "Бюджет-WEB". Электронные документы, подписываемые ЭП в программных комплексах:

2.1. Бюджетная роспись, оформляемая согласно Порядку составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета и внесения изменений в нее, утвержденному приказом Министерства финансов Республики Бурятия от 11 сентября 2009 года N 137 "Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета и внесения изменений в нее, и признании утратившим силу приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 17 июля 2008 года N 161 "Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета и внесения изменений в нее, и признании утратившим силу приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 19 ноября 2007 года N 183 "Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета Республики Бурятия на 2008 год и внесения изменений в нее";

2.2. Справка об изменении сводной бюджетной росписи, оформляемая согласно Порядку составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета и внесения изменений в нее, утвержденному приказом Министерства финансов Республики Бурятия от 11 сентября 2009 года N 137 "Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета и внесения изменений в нее, и признании утратившим силу приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 17 июля 2008 года N 161 "Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета и внесения изменений в нее, и признании утратившим силу приказа Министерства финансов Республики Бурятия от 19 ноября 2007 года N 183 "Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета Республики Бурятия на 2008 год и внесения изменений в нее";

2.3. Прогноз кассовых поступлений налоговых и неналоговых доходов республиканского бюджета, безвозмездных поступлений из федерального бюджета, источников финансирования дефицита республиканского бюджета, составляемый согласно приказу Министерства финансов Республики Бурятия от 10 апреля 2008 года N 68 "Об утверждении Порядка составления и ведения кассового плана республиканского бюджета, состава и сроков представления главными распорядителями бюджетных средств, главными администраторами доходов бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета сведений, необходимых для составления и ведения кассового плана республиканского бюджета";

2.4. Прогноз кассовых выплат из республиканского бюджета, составляемый согласно приказу Министерства финансов Республики Бурятия от 10 апреля 2008 года N 68 "Об утверждении Порядка составления и ведения кассового плана республиканского бюджета, состава и сроков представления главными распорядителями бюджетных средств, главными администраторами доходов бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета сведений, необходимых для составления и ведения кассового плана республиканского бюджета";

2.5. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.5 раздела 2

2.6. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.6 раздела 2

3. Порядок передачи электронных документов

3.1. Участники заполняют необходимые реквизиты документов в программных комплексах "Бюджет-Смарт" и "Бюджет-WEB", подписывают заполненные и готовые для отправки документы электронной подписью, используя функциональные возможности программных комплексов.

3.2. Реквизиты и показатели электронных документов, переданные в Министерство финансов Республики Бурятия, должны быть идентичны реквизитам и показателям документов на бумажных носителях. Участники обеспечивают подписание и хранение документации и отчетности на бумажных носителях в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации требованиями. Предоставление документов на бумажных носителях в Министерство финансов Республики Бурятия не требуется.

3.3. Аналитические признаки отделов Министерства финансов Республики Бурятия, проставляемые на документы в программном комплексе "Бюджет-Смарт" являются подтверждением того, что документы проверены специалистами указанного отдела и готовы к дальнейшей обработке.

3.4. Участники отслеживают в программных комплексах изменение аналитических признаков или статусов, принятие в обработку переданных документов. Неверные реквизиты или показатели забракованных документов исправляются, документы подписываются ЭП.

3.5. Проверка ЭП в программных комплексах, используемых для передачи документов и отчетов, производится в автоматическом режиме. В программных комплексах "Бюджет-Смарт" и "Бюджет-WEB" на электронном документе при подписании ЭП ставится аналитический признак "ЭП 1 уровня", что отображается в соответствующей графе списка документов. В графе "Описание", режима "Электронная подпись" программного комплекса "Бюджет-WEB", отображается текущий статус проверки. Успешная проверка определяется статусом "ЭП верна". Документы, не прошедшие проверку электронной подписи, имеют статус "ЭП не верна".

3.6. Специалисты отраслевых отделов, отдела бюджетной политики и планирования бюджета, отдела организации исполнения бюджета, отдела межбюджетных трансфертов Министерства финансов Республики Бурятия, (далее - специалисты курирующих отделов), ответственные за обработку документов, указанных в п. 2 настоящего Порядка, проверяют в программном комплексе "Бюджет-Смарт" правильность заполнения реквизитов и показателей электронных документов.

3.7. Если при проверке документов, указанных в п. 2 настоящего Порядка, выявлены ошибки, специалисты, проводившие проверку, проставляют аналитический признак "Забракован" с указанием причины забраковки.

3.8. Документы по сводной бюджетной росписи, указанные в п. 2.1 настоящего Порядка, проверяются специалистами курирующих отделов, и если при проверке замечаний не обнаружено, на документ проставляется аналитический признак курирующего отдела и документ принимается к исполнению. Принятые к исполнению документы готовы для дальнейшей обработки специалистами отдела организации исполнения бюджета.

3.9. Документы по изменению сводной бюджетной росписи, указанные в п. 2.2 настоящего Порядка, по расходам на закупку товаров, работ и услуг, предварительно проверяются специалистами отдела государственного контроля в сфере закупок и если в ходе проверки замечаний не выявлено, специалисты отдела контроля в сфере размещения государственного заказа проставляют на проверенный документ в программном комплексе "Бюджет-Смарт" аналитический признак отдела. Далее специалисты курирующих отделов в программном комплексе "Бюджет-Смарт" проверяют полученный документ, и если замечаний не обнаружено, проставляют аналитический признак отдела и создают копию документа, заполненного Участником. Полученную копию документа в программном комплексе "Бюджет-Смарт" специалисты курирующего отдела принимают к исполнению и проставляют аналитический признак отдела. Принятые к исполнению в программном комплексе "Бюджет-Смарт" документы по изменению сводной бюджетной росписи с аналитическими признаками курирующего отдела, готовы к дальнейшей обработке отделом организации исполнения бюджета.

3.10. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.10 раздела 3

3.11. Документы по прогнозу кассовых поступлений, указанных в п. 2.3. настоящего Порядка и документы по прогнозу кассовых выплат, указанных в п. 2.4. настоящего Порядка проверяются специалистами курирующего отдела, и если при проверке замечаний не обнаружено, принимают документы к обработке и проставляют аналитический признак отдела.