Приложение. Блок-схема Последовательности действий Архивного отдела Управления по кадровой политике Администрации г.Улан-Удэ по предоставлению муниципальной услуги "Оформление архивных справок по трудовому стажу и заработной плате гражданам"

Приложение
к Административному регламенту
Управления по кадровой политике
Администрации г. Улан-Удэ по предоставлению
муниципальной услуги "Оформление архивных
справок по трудовому стажу
и заработной плате гражданам"

Блок-схема
последовательности действий Архивного отдела Управления
по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ по предоставлению
муниципальной услуги "Оформление архивных справок по трудовому
стажу и заработной плате гражданам "

                    /------------------------------------------\

                    |Предоставление муниципальной услуги.      |

                    |Прием заявителей специалистами архива     |

                    |(прием заявлений и выяснение сути запроса)|

                    \------------------------------------------/

/---------------------------------------\    /-------------------------------\

|В случаях отсутствия необходимых данных|    |Анализ тематики запроса.       |

|в архиве или же в случаях обращений, не|    |Принятие решения о возможности |

|относящихся к деятельности архива,     |--|исполнения запроса            |

|заявитель направляется в другие архивы |    |                               |

|или действующие организации.           |    | ДА            или         НЕТ |

|Письменный запрос в 7-дневный срок     |    \-------------------------------/

|переадресовывается по принадлежности в |                    |            |

|другие архивы или организации          |                    |            |

\---------------------------------------/                    |            |

                              /-----------------------------/            

/--------------------------------------\    /-------------------------------\

|Регистрация заявлений, присвоение ему  |    |Уведомление об отсутствии      |

|номера и передача специалисту на       |--|запрашиваемых сведений или     |

|исполнение                             |    |представление дополнительных   |

\---------------------------------------/    |сведений для исполнения запроса|

                                            \-------------------------------/

Сверка наличия документов архива по описям фонда и запроса заявителя, выявление полноты документов по запрашиваемому периоду в соответствии с заявлением

Непосредственная работа с документами по поиску данных и исполнению архивной справки

Подготовка итогового документа: оформление справки на бланке установленного образца, а также архивных выписок и архивных копий

Утверждение(заверение) архивной справки подписью начальника архива, и штампом и подписью руководителя аппарата, и печатью Администрации

Уведомление заявителя по телефону о готовности архивной справки

/---------------------------------------\   /----------------------------------\

|Выдача готовой справки под роспись в   |   | Предоставление муниципальной     |

|журнале регистрации исполненных        |   |услуги завершено                  |

|запросов. Или направление готовой      |--|                                  |

|архивной справки письмом по            |   |                                  |

|указанному в заявлении адресу          |   \----------------------------------/

\---------------------------------------/                     

                           /---------------------------------/

В отдельных случаях предоставляется возможность ознакомления с архивными документами