Указ Президента Республики Бурятия от 5 декабря 2007 г. N 707 "Об утверждении Положения о Комитете помощников и официального протокола Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия"

С изменениями и дополнениями от:

30 сентября 2011 г.

Во исполнение Указа Президента Республики Бурятия от 09.10.2007 г. N 589 "Об утверждении Положения и структуры Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия", руководствуясь пунктом 13 статьи 10 Закона Республики Бурятия "О Президенте Республики Бурятия", постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете помощников и официального протокола Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент Республики Бурятия

В.В.Наговицын

г. Улан-Удэ, Дом Правительства

5 декабря 2007 года

N 707

Положение
о Комитете помощников и официального протокола
Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия
(утв. Указом Президента Республики Бурятия от 5 декабря 2007 г. N 707)

С изменениями и дополнениями от:

30 сентября 2011 г.

I. Общие положения

1.1. Комитет помощников и официального протокола Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (далее - Комитет) является структурным подразделением Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

1.2. Комитет находится в ведении Первого заместителя Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия - Управляющего делами.

1.3. Комитет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Конституцией Республики Бурятия, законодательством Республики Бурятия, Положением об Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, а также настоящим Положением.

1.4. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления в Республике Бурятия, иными организациями и учреждениями.

1.5. Положение о Комитете утверждается Указом Президента Республики Бурятия по представлению Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

II. Задачи Комитета

Основными задачами Комитета являются:

2.1. Обеспечение деятельности заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия.

2.2. Обеспечение исполнения полномочий Полномочным представителем Президента Республики Бурятия в Народном Хурале Республики Бурятия (далее - полномочный представитель).

2.3. Протокольно-организационное обеспечение международных и межрегиональных контактов и рабочих встреч Президента Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия и Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

III. Полномочия Комитета

Основными полномочиями Комитета являются:

Информация об изменениях:

Указом Президента Республики Бурятия от 30 сентября 2011 г. N 226 в пункт 3.1. настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. В части обеспечения деятельности заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия:

3.1.1. Планирование работы и организация мероприятий, необходимых для реализации полномочий заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия.

3.1.2. Анализ информационных материалов, поступающих в адрес заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия.

3.1.3. Обеспечение взаимодействия курируемых заместителями Председателя Правительства Республики Бурятия исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.

3.1.4. Контроль за исполнением принятых заместителями Председателя Правительства Республики Бурятия решений.

3.1.5. Организация контроля за исполнением правовых актов Правительства Российской Федерации, правовых актов и поручений Президента Республики Бурятия, правовых актов Правительства Республики Бурятия, а также иных документов, ответственность за обеспечение исполнения которых возложена на заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия.

3.1.6. Обеспечение своевременного представления на рассмотрение заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия обращений граждан, проектов поручений по ним и информаций о результатах рассмотрения.

3.2. В части обеспечения деятельности полномочного представителя:

3.2.1. Организация участия полномочного представителя в работе сессий Народного Хурала Республики Бурятия, в заседаниях комитетов, комиссий Народного Хурала Республики Бурятия, рабочих групп, образованных Народным Хуралом Республики Бурятия.

3.2.2. Организация формирования планов законопроектных работ.

3.2.3. Организация координации полномочным представителем деятельности структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия по подготовке проектов законов Республики Бурятия.

3.2.4. Обеспечение координации полномочным представителем деятельности лиц, назначенных представителями Президента Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия, для участия в работе сессий Народного Хурала Республики Бурятия, заседаниях комитетов, комиссий, рабочих групп Народного Хурала Республики Бурятия.

3.2.5. По поручению полномочного представителя организация работ по подготовке:

- заключений Президента Республики Бурятия на проекты законов Республики Бурятия о введении или об отмене республиканских налогов, освобождении от их уплаты, изменении финансовых обязательств Республики Бурятия, другие законопроекты, предусматривающие расходы, покрываемые за счет средств республиканского бюджета, и направлению их в Народный Хурал Республики Бурятия;

- ответов Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия на запросы депутатов Народного Хурала Республики Бурятия;

- решений иных организационных вопросов, связанных с взаимодействием Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия с Народным Хуралом Республики Бурятия, входящих в компетенцию полномочного представителя.

3.2.6. Обобщение и доведение до сведения полномочного представителя предложений и замечаний по внесенным в Народный Хурал Республики Бурятия проектам законов Республики Бурятия, согласование по ним дальнейших действий.

3.2.7. Обеспечение взаимодействия полномочного представителя с депутатами Народного Хурала Республики Бурятия по вопросам подготовки и прохождения проектов законов Республики Бурятия.

3.2.8. По поручению полномочного представителя подготовка проектов актов Президента Республики Бурятия, Народного Хурала Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия, Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

3.3. В сфере протокольно-организационного обеспечения международных и межрегиональных контактов и рабочих встреч Президента Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия и Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия:

3.3.1. Протокольно-организационное обеспечение официальных визитов в Республику Бурятия и визитов Президента Республики Бурятия в субъекты Российской Федерации и за рубеж.

3.3.2. Участие в организационном обеспечении мероприятий, проводимых Администрацией Президента и Правительства Республики Бурятия по поручению Президента Республики Бурятия, Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

3.3.3. Консультирование органов государственной власти Республики Бурятия и органов местного самоуправления в Республике Бурятия по вопросам официального протокола.

3.3.4. Разработка, проведение и контроль за соблюдением церемониальных процедур официального протокола.

3.3.5. Организация приема официальных делегаций, а также руководителей корпораций, политических партий, общественных и религиозных объединений.

3.3.6. Направление в регионы и за рубеж Российской Федерации подготовительных и передовых групп по подготовке визитов Президента Республики Бурятия на высшем и высоком уровне.

3.3.7. Разработка совместно с принимающей стороной (при необходимости - с Представительством МИД РФ в г. Улан-Удэ) проектов программ визитов, а после их утверждения - подробных программ визитов и перечней мероприятий по их выполнению.

3.3.8. Обеспечение координации работы причастных к выполнению указанных программ исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, а также зарубежных партнеров.

3.3.9. Подготовка и внесение на рассмотрение Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия проектов соответствующих распоряжений, оформление необходимых документов, в том числе заграничных виз и паспортов.

3.3.10. Заказ необходимого транспорта, включая самолеты, подготовка соответствующих протокольных атрибутов (программы, бланки, карточки, сувениры, цветы и т.п.).

3.3.11. Согласование участников встреч Президента Республики Бурятия с официальными делегациями, а также информирование соответствующих служб в пределах их компетенции о соответствующих параметрах встречи.

3.3.12. Информирование в пределах своей компетенции заинтересованных федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Республики Бурятия, организаций и должностных лиц о характере мероприятий с участием Президента Республики Бурятия и его супруги.

3.3.13. Планирование совместно с финансово-экономическим отделом Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия расходования финансовых средств на организацию визитов, празднование юбилейных и памятных дат.

3.3.14. Разработка предложений по совершенствованию протокола Президента Республики Бурятия.

3.3.15. Ведение досье по визитам и по параметрам протокольных встреч.

3.3.16. Формирование и использование подарочного фонда Президента Республики Бурятия.

IV. Права Комитета

Комитет с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

4.1. Взаимодействовать, запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы, материалы и информацию от помощников и советников Президента Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, руководителей министерств, республиканских служб, республиканских агентств, иных исполнительных органов государственной власти, должностных лиц структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, должностных лиц иных органов государственной власти в Республике Бурятия, органов местного самоуправления в Республике Бурятия, соответствующих органов законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации, организаций, общественных объединений, средств массовой информации.

4.2. Использовать государственные и правительственные системы связи, информации и коммуникаций.

4.3. Вносить Руководителю Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия предложения о привлечении граждан для осуществления отдельных видов работ на договорной основе.

V. Организация деятельности Комитета

5.1. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Республики Бурятия.

5.2. Председатель Комитета имеет заместителя.

Заместитель председателя Комитета является по должности руководителем аппарата полномочного представителя.

Заместитель председателя Комитета - руководитель аппарата полномочного представителя назначается на должность и освобождается от должности Президентом Республики Бурятия по представлению полномочного представителя.

Заместитель председателя Комитета исполняет обязанности председателя Комитета в его отсутствие.

5.3. В состав Комитета входят:

- аппарат консультантов (помощников) заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия;

- аппарат полномочного представителя;

- отдел внешних связей и официального протокола.

Положение об аппарате полномочного представителя утверждается полномочным представителем.

5.4. Работники Комитета назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

5.5. Консультанты заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия принимаются на государственную гражданскую службу по служебному контракту на срок полномочий заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия.

5.6. Работники аппарата полномочного представителя принимаются на государственную гражданскую службу по служебному контракту на срок полномочий полномочного представителя.

5.7. Документационное, правовое, информационное, материально-техническое обеспечение деятельности Комитета осуществляется соответствующими подразделениями Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

5.8. Председатель Комитета:

5.8.1. Руководит Комитетом и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций Комитета.

5.8.2. Определяет функциональные обязанности заместителя, начальников отделов и специалистов Комитета.

5.8.3. Подписывает служебную документацию, исходящую из Комитета.

5.8.4. Вносит в установленном порядке Руководителю Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия предложения о поощрении работников Комитета, о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

5.8.5. Представляет Комитет во взаимоотношениях с органами государственной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления в Республике Бурятия, организациями.

5.8.6. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.