Приложение 1. Положение об Управлении по муниципальным закупкам Администрации г. Улан-Удэ

Приложение 1
к постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 31 мая 2012 г. N 206

Положение
об Управлении по муниципальным закупкам Администрации г. Улан-Удэ

1. Общие положения

1.1. Управление по муниципальным закупкам Администрации г. Улан-Удэ (далее - Управление, уполномоченный орган) является структурным подразделением Администрации города Улан-Удэ, уполномоченным на осуществление функций по размещению заказов для муниципальных нужд и нужд бюджетных учреждений городского округа "город Улан-Удэ" (далее - нужды заказчиков).

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Бурятия, законами Республики Бурятия, Уставом муниципального образования городской округ "город Улан-Удэ", решениями Улан-Удэнского городского Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями Администрации г. Улан-Удэ, а также настоящим Положением.

1.3. Управление обладает правами юридического лица, является муниципальным казенным учреждением, обладает обособленным имуществом, закрепленным на праве оперативного управления, имеет счета, круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием и изображением герба г. Улан-Удэ, приобретает имущественные и неимущественные права, выступает истцом и ответчиком в суде.

1.4. Организационно-правовая форма Управления: муниципальное казенное учреждение.

Полное наименование Управления: Муниципальное учреждение "Управление по муниципальным закупкам Администрации г. Улан-Удэ".

Сокращенное наименование Управления: МУ "Управление по муниципальным закупкам".

1.5. Управление подчинено в своей деятельности первому заместителю мэра г. Улан-Удэ.

1.6. Местонахождение Управления: 670034, город Улан-Удэ, ул. Хахалова, 10а.

2. Цели и функции Управления

2.1. Целью деятельности Управления является обеспечение эффективного использования средств бюджетов и внебюджетных источников финансирования, направляемых на удовлетворение нужд заказчиков в товарах, работах, услугах, необходимых для решения вопросов местного значения.

2.2. Функции Управления:

- размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков (далее - размещение заказа) в порядке, предусмотренном Федеральным законом N 94-ФЗ от 21.07.2005 г. "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон от 21.07.2005 N 94-ФЗ), за исключением подписания муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений (далее - также контракты).

- осуществление координации деятельности заказчиков при размещении заказа; взаимодействие по вопросам размещения заказов с органами исполнительной власти Российской Федерации и Республики Бурятия.

- формирование сводного годового плана закупок товаров, работ, услуг заказчиков.

3. Права и обязанности Управления

3.1. Управление имеет право:

3.1.1. Запрашивать от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан сведения, необходимые для принятия решений по отнесенным к компетенции Управления вопросам.

3.1.2. Созывать совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления, с приглашением специалистов заинтересованных органов исполнительной власти Республики Бурятия, органов местного самоуправления, организаций.

3.1.3. Совершать сделки, заключать контракты, гражданско-правовые договоры, соглашения в соответствии с законодательством.

3.1.4. Оказывать платные услуги по предоставлению участникам размещения заказа конкурсной документации, документации об аукционе.

3.1.5. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством.

3.2. В обязанности Управления входит:

3.2.1. Соблюдение действующего законодательства и муниципальных правовых актов при реализации задач и функций Управления.

3.2.2. Представление в установленном порядке отчета о проделанной работе за текущий год.

3.2.3. Представление документов и сведений по запросу органов, уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказов.

3.2.4. Обеспечение эффективного функционирования и развития централизованной системы закупок товаров, работ, услуг.

3.2.5. Формирование сводного годового плана закупок товаров, работ, услуг для нужд Заказчиков.

3.2.6. Формирование годового отчета о выполнении сводного плана закупок товаров, работ, услуг для нужд Заказчиков.

3.2.7. Анализ эффективности и оптимизации процедур формирования и размещения заказа.

3.2.8. Ведение учета экономии, получаемой по результатам проведения торгов и запросов котировок.

3.2.9. Планирование процедур по размещению заказа, ведение графика проведения торгов.

3.2.10. Разработка и утверждение конкурсной документации, документации об аукционе, документации об аукционе в электронной форме.

3.2.11. Создание комиссий по размещению заказов и организация их работы.

3.2.12. Подготовка и опубликование на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг www.zakupki.gov.ru (далее - официальный сайт) извещений о размещении заказа, документации по торгам.

3.2.13. Организация и процедура размещения заказа путем проведения торгов и способом запроса котировок на право заключения контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков.

3.2.14. Организация размещения заказа иными способами, предусмотренными законодательством.

3.2.15. Размещения заказов путем проведения совместных торгов в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.2.16. Ведение сайта городского округа "город Улан-Удэ" в сети Интернет для дублирования информации о размещении заказов.

3.2.17. Прием и возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе участниками размещения заказа.

3.2.18. Хранение протоколов, составленных в ходе проведения конкурса, аукциона, заявок на участие в конкурсе, аукционе, конкурсной документации, документации об аукционе, изменений, внесенных в конкурсные документации, в документации об аукционе и разъяснений конкурсной документации, документации об аукционе, а также аудиозаписей вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, аудиозаписи в течение трех лет.

4. Организация деятельности Управления

4.1. Управление в своей деятельности взаимодействует с другими структурными подразделениями Администрации города, постоянными комитетами городского Совета депутатов, организациями и учреждениями города и Республики Бурятия по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.2. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств местного бюджета в пределах ежегодно утверждаемой сметы расходов. Штатное расписание утверждается мэром города.

4.3. Непосредственное руководство деятельностью Управления осуществляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города по согласованию с первым заместителем мэра г. Улан-Удэ.

4.4. Начальник Управления:

4.1. Руководит деятельностью Управления в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением с целью обеспечения решения возложенных на Управление задач.

4.4.2. Определяет функции работников Управления, разрабатывает и утверждает их должностные инструкции.

4.4.3. Вносит предложения о поощрении работников Управления и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

4.4.4. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

4.4.5. Несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

4.4.6. Выполняет другие функции, вытекающие из деятельности Управления.

4.4.7. Представляет Управление в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, гражданами, действуя от имени Управления без доверенности.

4.4.8. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

4.5. Начальник Управления имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности мэром города.

4.6. Заместитель начальника Управления исполняет обязанности начальника Управления в период его отсутствия.

4.7. В состав Управления входят отдел размещения заказа, главный специалист по бухгалтерском учету и секретарь.

4.8. Сотрудники Управления, являющиеся муниципальными служащими, в своей деятельности руководствуются требованиями Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Закона Республики Бурятия "О муниципальной службе в Республике Бурятия".

4.9. К сотрудникам Управления применяются меры поощрения и взыскания в соответствии с трудовым законодательством, Законом РБ "О муниципальной службе в Республике Бурятия", правовыми актами Улан-Удэнского городского Совета депутатов и Администрации города.

4.10. Секретарь и два главных специалиста отдела размещения заказов не являются муниципальными служащими.

5. Заключительные положения

5.1. Ликвидация и реорганизация Управления осуществляются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

5.2. Все изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся постановлением Администрации города.