Постановление Правительства Республики Бурятия от 13 июня 2012 г. N 344 "Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия"

В целях совершенствования организации работы с документами в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия и во исполнение пункта 44 Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия, утвержденного постановлением Правительства Республики Бурятия от 08.09.2009 N 329, Правительство Республики Бурятия постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Исполняющий обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия

И. Егоров

Перечень
документов, создание, хранение и использование которых осуществляется
в форме электронных документов в системе электронного документооборота
исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия
(утв. постановлением Правительства Республики Бурятия от 13 июня 2012 г. N 344)

NN п/п	Вид документа	Сроки хранения*	Примечания
1	2	3	4
1. Проекты документов
1.1.	Проекты приказов, распоряжений министерств и ведомств; документы к ним	1 г., ст. 20
2. Плановые, отчетные документы, информация которых подвергается обобщению
2.1.	Оперативные планы (квартальные, месячные) работы исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия	До минования надобности, ст. 288
2.2.	Планы проведения различных мероприятий	5 л., ст. 285б
2.3.	Отчеты о выполнении планов работы исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия а) квартальные	5 л., ст. 464г	При отсутствии годовых - Пост.
	б) месячные	1 г., ст. 464д	При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Пост.
3. Информационные документы
3.1.	Доклады, обзоры информационного характера	До минования надобности, ст. 514
4. Документы (протоколы, справки, сведения, сводки, расчеты, отчеты, докладные и служебные записки и др.) по оперативным вопросам
4.1.	Поручения Президента Российской Федерации, документы по их выполнению	5 л. ЭПК, ст. 6
4.2.	Поручения Председателя Правительства Российской Федерации, документы по их выполнению	5 л. ЭПК, ст. 6
4.3.	Поручения Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, документы по их выполнению	5 л. ЭПК, ст. 7	Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа
4.4.	Протоколы планерных совещаний у руководителей по оперативным вопросам	5 л. ЭПК, ст. 18е
4.5.	Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп координационных и совещательных органов	5 л. ЭПК, ст. 59	После завершения деятельности рабочих групп
5. Переписка
5.1.	Переписка с Правительством Российской Федерации по основным направлениям деятельности	5 л. ЭПК, ст. 33
5.2.	Переписка с федеральными органами государственной власти по основным направлениям деятельности	5 л. ЭПК, ст. 32
5.3.	Переписка с органами государственной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности	5 л. ЭПК, ст. 32
5.4.	Переписка с судебными органами по основным направлениям деятельности	5 л. ЭПК, ст. 32
5.5.	Переписка с зарубежными организациями по вопросам научно - технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества	5 л. ЭПК, ст. 498
5.6.	Переписка с Народным Хуралом Республики Бурятия по основным направлениям деятельности	5 л. ЭПК, ст. 32
5.7.	Переписка со Счетной палатой Республики Бурятия по основным направлениям деятельности	5 л. ЭПК, ст. 32
5.8.	Переписка с Администрацией Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия по основным направлениям деятельности	5 л. ЭПК, ст. 32
5.9.	Переписка с исполнительными органами государственной власти по основным направлениям деятельности	5 л. ЭПК, ст. 32
5.10.	Переписка с финансовыми учреждениями по вопросам учёта и отчетности	5 л., ст. 359
5.11.	Переписка с органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности	5 л. ЭПК, ст. 32
5.12.	Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности	5 л. ЭПК, ст. 35
5.13.	Переписка по организационным вопросам деятельности министерств, ведомств	5 л., ст. 84
5.14.	Переписка по проведению различных мероприятий	5 л. ЭПК, ст. 91, 93
5.15.	Переписка по хозяйственным и административным вопросам	1 г., ст. 367

*Сроки хранения даны в соответствии с "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558.