Приложение N 1. Положение об управлении по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено. - Постановление Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 7 декабря 2017 г. N 345

См. предыдущую редакцию

Приложение N 1
к постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 13 июля 2012 г. N 305

Положение об управлении по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ

С изменениями и дополнениями от:

29 декабря 2012 г., 18 марта, 31 декабря 2014 г., 18 декабря 2015 г., 21 июля 2016 г., 5 июня, 7 декабря 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Управление по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

1.2. Местонахождение Управления: 670000, Российская Федерация, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 54, каб. 63, 10, 11.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, законами Республики Бурятия, нормативными правовыми актами Главы и Правительства Республики Бурятия, Уставом городского округа "Город Улан-Удэ", решениями Улан-Удэнского городского Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями Администрации г. Улан-Удэ, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления городского округа "Город Улан-Удэ", организациями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

1.5. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств бюджета городского округа "Город Улан-Удэ".

1.6. Информация о деятельности Управления размещается на официальном сайте органов местного самоуправления города Улан-Удэ: ulan-ude-eg.ru.

Адрес электронной почты Управления: otdelkadr@ulan-ude-eg.ru.

1.7. Управление имеет бланки со своим наименованием и штампы.

2. Основные задачи Управления

2.1. Осуществление и организация единой кадровой политики в Администрации г. Улан-Удэ и ее структурных подразделениях.

2.2. Организационное обеспечение работы Администрации г. Улан-Удэ по исполнению нормативно-правовых актов в сфере кадровой политики и муниципальной службы.

2.3. Профилактика коррупционных правонарушений в деятельности муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.

2.4. Оказание консультативной, практической и методической помощи структурным подразделениям Администрации г. Улан-Удэ по вопросам муниципальной службы, ведению кадрового делопроизводства.

2.5. Осуществление хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

2.6. Осуществление иных задач в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Республики Бурятия, правовыми актами органов местного самоуправления г. Улан-Удэ и настоящим Положением.

3. Полномочия и функции Управления

Управление в целях реализации указанных задач осуществляет следующие полномочия:

3.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в Администрации г. Улан-Удэ.

3.2. Обеспечение единой кадровой политики в Администрации г. Улан-Удэ по подбору, расстановке кадров, укреплению трудовой дисциплины.

3.3. Подготовка проектов правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу в Администрацию г. Улан-Удэ, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.

3.4. Ведение трудовых книжек руководителя, первого заместителя руководителя Администрации г. Улан-Удэ и работников подразделений, входящих в аппарат Администрации г. Улан-Удэ.

3.5. Ведение личных дел руководителя, первого заместителя руководителя Администрации г. Улан-Удэ и работников подразделений, входящих в аппарат Администрации г. Улан-Удэ.

3.6. Ведение реестра муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.

3.7. Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальным служащим аппарата Администрации г. Улан-Удэ и руководителям структурных подразделений.

3.8. Организация и проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв.

3.9. Организация и проведение аттестации муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.

3.10. Организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

3.11. Организация проверки достоверности, представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.

3.12. Подготовка документов для оформления в установленном порядке допуска работников Администрации г. Улан-Удэ и руководителей структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.13. Организация проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, муниципальными служащими, организация проверки соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей и соблюдения требований к служебному поведению, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", другими федеральными законами, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

3.14. Обеспечение деятельности комиссии Администрации г. Улан-Удэ по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов.

3.15. Разработка и реализация ведомственных целевых программ по вопросам, находящимся в компетенции Управления.

3.16. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ.

3.17. Организация и обеспечение проведения квалификационного экзамена при решении вопросов о присвоении классных чинов муниципальным служащим Администрации г. Улан-Удэ.

3.18. Заключение договора о целевом обучении на конкурсной основе с обязательством последующего прохождения муниципальной службы.

3.19. Реализация полномочий в области архивного дела, осуществляется архивным отделом, выполняющим функции муниципального архива, в соответствии с Положением "Об утверждении Положения о порядке формирования и содержания архивного отдела Управления по кадровой политике Администрации г. Улан-Удэ, выполняющего функции муниципального архива" утвержденного Постановлением Администрации г. Улан-Удэ от 18.03.2014 г. N 60.

3.20. Обеспечение соблюдения работниками Администрации города Улан-Удэ трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

3.21. Оформление служебных командировок работникам Администрации г. Улан-Удэ.

3.22. Оформление работникам Администрации г. Улан-Удэ ежегодных и иных отпусков.

3.23. Организация прохождения диспансеризации муниципальными служащими Администрации г. Улан-Удэ.

3.24. Подготовка материалов для установления ежемесячной доплаты к страховой пенсии в органах местного самоуправления и пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в городе Улан-Удэ.

3.25. Принятие правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных сотрудников аппарата Администрации г. Улан-Удэ от неправомерного использования или утраты.

3.26. Организация деятельности при работе со сведениями, составляющими государственную тайну и обеспечение режима.

3.27. Организация работы по обеспечению технической защиты информации в Администрации г. Улан-Удэ.

3.28. Обеспечение полномочий в сфере мобилизационной подготовки и мобилизации (разработка планов мероприятий и учений по мобилизационной подготовке, организация воинского учета и бронирования работников Администрации г. Улан-Удэ и ее структурных подразделений).

3.29. Организация расследования несчастных случаев на производстве в аппарате Администрации г. Улан-Удэ.

3.30. Проведение инструктажа по охране труда с работниками аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

3.31. Организация работы по соблюдению правил и норм по охране труда, технике безопасности в аппарате Администрации г. Улан-Удэ.

3.32. Осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в структурных подразделениях Администрации г. Улан-Удэ.

3.33. Участие во взаимодействии с другими подразделениями Администрации г. Улан-Удэ в проведении проверок по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.34. Консультирование муниципальных служащих Администрации г. Улан-Удэ по вопросам муниципальной службы. Решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством.

3.35. Рассмотрение заявлений, обращений и жалоб по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4. Права и обязанности Управления. Ответственность.

4.1. Управление при выполнении возложенных на него задач и осуществлении своих функций имеет право:

4.1.1. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ, муниципальных учреждений, подведомственных Администрации г. Улан-Удэ, необходимые материалы и сведения по вопросам компетенции Управления.

4.1.2. Проверять правильность ведения кадрового делопроизводства в структурных подразделениях Администрации г. Улан-Удэ, муниципальных учреждениях, подведомственных аппарату Администрации г. Улан-Удэ.

4.1.3. Принимать участие в работе совещаний, семинаров по вопросам муниципальной службы и кадровой политики.

4.1.4. Требовать от работников Администрации г. Улан-Удэ и ее структурных подразделений неукоснительного исполнения Регламента Администрации г. Улан-Удэ, выполнения кодекса этики, требований охраны труда и техники безопасности.

4.1.5. Давать в пределах своей компетенции структурным подразделениям Администрации г. Улан-Удэ, муниципальным учреждениям, подведомственным Администрации г. Улан-Удэ, обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.1.6. Пользоваться информационными банками данных Администрации города, ее структурных подразделений, муниципальных учреждений, подведомственных Администрации г. Улан-Удэ.

4.1.7. Привлекать в установленном порядке, в том числе на договорной основе, сторонние организации, экспертов, специалистов для реализации функций Управления.

4.1.8. Использовать официальные бланки Управления при осуществлении служебной переписки.

4.1.9. Взаимодействовать со структурными подразделениями Администрации г. Улан-Удэ, с Улан-Удэнским городским Советом депутатов, органами государственной власти Российской Федерации, Республики Бурятия, органами местного самоуправления, российскими и иностранными организациями, общественными объединениями и гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции.

4.1.10. Вносить на рассмотрение Администрации города и его структурных подразделений вопросы и предложения в пределах своей компетенции. Разрабатывать проекты муниципальных правовых актов, относящихся к компетенции Управления.

4.2. Управление при выполнении возложенных на него задач и осуществлении своих функций обязано:

4.2.1. Соблюдать действующее законодательство, решения Улан-Удэнского городского Совета депутатов, нормативные правовые акты мэра, постановления и распоряжения Администрации города, настоящее Положение.

4.2.2. Использовать по целевому назначению, обеспечивать сохранность закрепленного за Управлением имущества.

4.2.3. Обеспечивать своих работников безопасными условиями труда, в порядке, установленном законодательством, нести ответственность за ущерб, причиненный их здоровью.

4.2.4. Размещать информацию о своей деятельности на официальном сайте органов местного самоуправления города Улан-Удэ.

4.2.5. Управление несет ответственность за нарушение действующего законодательства, обеспечивает соответствие осуществляемой им деятельности Конституции Российской Федерации, федеральным конституционным законам, федеральным законам и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, Конституции Республики Бурятия, законам и иным нормативным правовым актам Республики Бурятия, решениям Улан-Удэнского городского Совета депутатов, постановлениям и распоряжениям мэра г. Улан-Удэ, Администрации г. Улан-Удэ, а также за реализацию задач и функций, возложенных на Управление настоящим Положением.

5. Организация деятельности Управления

5.1. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Администрации города Улан-Удэ.

5.2. Начальник Управления в своей работе непосредственно подчиняется руководителю аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

5.3. Начальник Управления:

5.3.1. Руководит деятельностью Управления в соответствии с действующим законодательством, решениями Улан-Удэнского городского Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями мэра г. Улан-Удэ, Администрации г. Улан-Удэ, настоящим Положением с целью обеспечения решения возложенных на Управление задач.

5.3.2. Представляет интересы Управления в органах государственной власти и местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях. Без доверенности действует от имени Управления.

5.3.3. Планирует деятельность Управления.

5.3.4. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

5.3.5. Определяет функции работников Управления, разрабатывает их должностные инструкции.

5.3.6. Вносит предложения о поощрении работников Управления и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.3.7. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление своих функций, возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

5.3.8. Выполняет другие функции, вытекающие из деятельности Управления.

5.4. В состав Управления входят: заместитель начальника Управления, архивный отдел, работники по вопросам муниципальной службы и кадровой политике, по мобилизационной работе, по технической защите информации и профилактике коррупционных правонарушений, по охране труда и режимно-секретному делопроизводству согласно перечню должностей муниципальной службы, в соответствии со штатным расписанием аппарата Администрации города, утверждаемым руководителем Администрации г. Улан-Удэ.

5.5. В период отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Управления.

5.6. Муниципальные служащие Управления назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Администрации г. Улан-Удэ в соответствии с Порядком проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в городском округе "Город Улан-Удэ", утвержденным решением Улан-Удэнского городского Совета депутатов.

Муниципальные служащие в своей деятельности руководствуются требованиями действующего трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе.

Оплата труда, применение поощрений и дисциплинарных взысканий, предоставление гарантий и компенсаций в Управлении осуществляются в соответствии с действующим законодательством, решениями Улан-Удэнского городского Совета депутатов и правовыми актами Администрации г. Улан-Удэ.

5.7. Служащие Управления выполняют свои обязанности на основе должностных инструкций, утверждаемых руководителем аппарата Администрации г. Улан-Удэ.

5.8. Служащие Управления за неисполнение или ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, а также обязательств, вытекающих из трудового договора, нарушение правил внутреннего трудового распорядка несут ответственность в порядке и в случаях, установленных действующим законодательством и трудовым договором.