Приложение N 1. Положение О почетной грамоте Администрации г. Улан-Удэ

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 19 мая 2014 г. N 135 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 21 декабря 2012 г. N 538

Положение
О почетной грамоте Администрации г. Улан-Удэ

С изменениями и дополнениями от:

19 мая 2014 г.

1. Почетная грамота Администрации г. Улан-Удэ является одной из форм поощрения и признания Администрацией города Улан-Удэ особых заслуг граждан и коллективов предприятий, учреждений в области муниципального, общественно-политического, социально-экономического и культурного развития города, также в связи с юбилейными и праздничными датами, профессиональными праздниками (далее по тексту Почетная грамота Администрации).

2. Почетной грамотой Администрации награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, коллективы предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности (далее инициаторы).

3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой Администрации вносится на имя руководителя Администрации г. Улан-Удэ заместителями руководителя Администрации г. Улан-Удэ, председателями комитетов Администрации г. Улан-Удэ, руководителями администраций районов, общественными объединениями и организациями всех форм собственности.

4. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой Администрации представляются следующие документы (далее наградные материалы):

- ходатайство о награждении кандидата Почетной грамотой Администрации, содержащее сведения о трудовой деятельности, личном вкладе в развитие предприятия или учреждения с указанием конкретных заслуг и ранее полученных наград и поощрений, подписанное руководителем (приложение к настоящему Положению);

- справка из налогового органа об исполнении обязанности по уплате налогов в местный бюджет и справка из Управления местных доходов Администрации города Улан-Удэ по уплате неналоговых доходов в местный бюджет (при представлении к награждению руководителей предприятий, учреждений, организаций или их заместителей);

- архивная справка о дате основания предприятий, учреждений, организаций (при награждении коллектива в связи с юбилейной датой).

5. Кандидат, представленный к награждению Почетной грамотой Администрации, должен иметь стаж работы в коллективе не менее пяти лет.

Возможно награждение Почетной грамотой Администрации без учета стажа работы в случае, если кандидат совершил подвиг, проявил мужество, смелость и отвагу в чрезвычайных ситуациях.

6. Наградные материалы представляются в отдел организационной работы Организационно-контрольного управления Администрации г. Улан-Удэ (далее отдел) не позднее, чем за семь дней до заседания Коллегии Администрации г. Улан-Удэ для проверки их соответствия требованиям настоящего Положения. В случае выявления несоответствия в представленных ходатайствах отдел в течение трех дней уведомляет инициатора об устранении недостатков.

7. Ходатайство о награждении Почетной грамотой Администрации, связанное с предстоящим юбилеем, праздничной датой, представляется в отдел не позднее, чем за 1 месяц до юбилея или праздничной даты.

8. Отдел согласовывает наградные материалы с курирующими заместителями руководителя Администрации, руководителями администраций районов не позднее, чем за два дня до заседания Коллегии Администрации г. Улан-Удэ.

9. При соответствии наградных материалов требованиям настоящего Положения отдел представляет их на рассмотрение на заседание Коллегии Администрации в соответствии Регламентом Администрации г. Улан-Удэ.

10. Решение о награждении принимается большинством голосов присутствующих членов Коллегии.

11. Основанием для отказа в награждении кандидата Почетной грамотой Администрации г. Улан-Удэ является:

-отсутствие особых заслуг, в области муниципального, общественно-политического, социально-экономического и культурного развития города;

- отсутствие хотя бы одного из документов указанных в п.4 настоящего Положения;

- стаж работы в коллективе менее 5 лет, за исключение случаев, предусмотренных п. 5 настоящего Положения.

12. В случае принятия решения членами Коллегии Администрации г. Улан-Удэ об отклонении кандидатуры, представленной к награждению Почетной грамотой Администрации, по вышеуказанным основаниям настоящего Положения, отдел возвращает инициатору наградные материалы в течение трех дней со дня заседания Коллегии.

13. В случае принятия решения членами Коллегии Администрации г. Улан-Удэ о награждении кандидата Почетной грамотой Администрации г. Улан-Удэ отдел, на основании протокола заседания Коллегии, в течение пяти дней готовит проект Распоряжения Администрации г. Улан-Удэ о награждении и оформляет Почетную грамоту.

14. Почетная грамота Администрации подписывается руководителем Администрации г. Улан-Удэ, в случае отсутствия - исполняющим обязанности руководителя Администрации г. Улан-Удэ.

15. Почетная грамота Администрации вручается в торжественной обстановке руководителем Администрации г. Улан-Удэ или, по его поручению, должностными лицами Администрации, а также руководителями предприятий, организаций и учреждений.

16. Награжденный Почетной грамотой Администрации единовременно поощряется премией в размере четырех тысяч рублей за счет средств предприятия, учреждения, организации, представившей ходатайство о награждении. Трудовые коллективы, награжденные Почетной грамотой Администрации, материально не поощряются.

17. Повторное представление к награждению Почетной грамотой Администрации за новые заслуги возможно не ранее, чем через пять лет после предыдущего награждения, за исключением награждения граждан за совершение героического подвига или иного общественно значимого поступка.

18. Учет и регистрацию награжденных осуществляет отдел организационной работы Организационно-контрольного управления Администрации г. Улан-Удэ.