Приложение N 1. Положение Об Организационно-контрольном управлении Администрации г. Улан-Удэ

Приложение N 1
к Постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 29 ноября 2013 г. N 466

Положение
Об Организационно-контрольном управлении Администрации г. Улан-Удэ

С изменениями и дополнениями от:

2 сентября 2014 г., 19 января, 11 июля 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Организационно-контрольное управление (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Администрации города Улан-Удэ.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Бурятия, законами Республики Бурятия, Уставом городского округа "Город Улан-Удэ", постановлениями и распоряжениями Администрации г. Улан-Удэ, а также настоящим Положением.

1.3. Управление имеет бланки со своим наименованием.

II. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя Администрации г. Улан-Удэ, Администрации города.

2.2. Организация контроля за исполнением поручений и указаний Президента РФ, правовых актов федеральных органов государственной власти РФ, указов, распоряжений и поручений Главы РБ - Председателя Правительства РБ, мэра г. Улан-Удэ, руководителя Администрации г. Улан-Удэ, правовых актов органов государственной власти РБ, Администрации г. Улан-Удэ.

2.3. Организация документооборота, организация выпуска правовых актов в Администрации г. Улан-Удэ.

III. Основные функции Управления

Основными функциями Управления являются:

3.1. Планирование работы Администрации города.

3.2. Обеспечение взаимодействия и координация деятельности структурных подразделений Администрации города по организационным вопросам.

3.3. Разработка Регламента Администрации города и контроль за его соблюдением.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 19 января 2016 г. N 9 в пункт 3.4 раздела III настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Организационно-техническое обеспечение заседаний коллегии, Администрации города, планерных совещаний руководителя Администрации г. Улан-Удэ и городских мероприятий.

3.5. Организационно-техническое обеспечение городских собраний, встреч руководителя Администрации города с трудовыми коллективами, гражданами.

3.6. Содействие деятельности избирательных комиссий в подготовке и проведении референдумов и выборов различных уровней.

3.7. Организация проверок деятельности структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации города по планированию работы и организационным вопросам.

3.8. Подготовка и оформление наградных материалов Администрации города.

3.9. Подготовка материалов к присвоению звания "Почетный гражданин г. Улан-Удэ", к присвоению Почетного знака г. Улан-Удэ.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 2 сентября 2014 г. N 258 в пункт 3.10 раздела III настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.10. Размещение и обновление информации о деятельности Администрации города, размещаемой на официальном сайте органов местного самоуправления города.

3.11. Проверка представленных исполнителями проектов правовых актов Администрации г. Улан-Удэ на предмет их соответствия правилам делопроизводства, проверка соблюдения установленных сроков и порядка согласования проектов правовых актов Администрации г. Улан-Удэ.

3.12. Организация своевременного выпуска и рассылки правовых актов Администрации г. Улан-Удэ.

3.13. Обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих на имя руководителя Администрации г. Улан-Удэ, первого заместителя руководителя, в Администрацию г. Улан-Удэ, а также исходящей корреспонденции.

3.14. Обработка совместно с Управлением по делам архивов РБ документов, законченных текущим делопроизводством, формирование документационного фонда, обеспечение сохранности документов и защиты их от несанкционированного доступа, последующая передача их на хранение в архив.

3.15. Обеспечение оперативной автоматизированной регистрации законодательных и иных правовых актов РФ и РБ, постановлений, распоряжений Главы РБ, мэра г. Улан-Удэ, Администрации г. Улан-Удэ, поручений Главы РБ, Правительства РБ, мэра г. Улан-Удэ, руководителя Администрации г. Улан-Удэ.

3.16. Контроль и проверка исполнения документов в установленные сроки, проверка полноты предоставленной информации по исполнению контрольных документов, а также своевременное внесение предложений о снятии их с контроля или продлении сроков исполнения по тем или иным причинам.

3.17. Организация в плановом порядке и по поручению руководителя Администрации г. Улан-Удэ проверки деятельности структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации города по исполнению контрольных документов.

3.18. Направление исполнителям предупредительных запросов о предоставлении промежуточной информации о ходе исполнения документов, поставленных на контроль, приближении конечных сроков исполнения контрольных документов.

3.19. Анализ состояния исполнения контрольных документов, выявление причин их неисполнения или ненадлежащего исполнения. Представление мэру г. Улан-Удэ, руководителю Администрации г. Улан-Удэ ежеквартальной аналитической справки по исполнению контрольных документов, о состоянии исполнительской дисциплины по контролируемым документам.

3.20. Представление в соответствующие органы информации об исполнении контрольных документов по их запросам.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 19 января 2016 г. N 9 раздел III настоящего приложения дополнен пунктом 3.21

3.21. Освещение деятельности Администрации г. Улан-Удэ в средствах массовой информации.

IV. Права Управления

Для осуществления своих функций Управление имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от заместителей руководителя Администрации г. Улан-Удэ, руководителей структурных подразделений Администрации города и районных администраций отчеты, справки, заключения, объяснения, информационные, аналитические, справочные материалы и другую необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.2. Требовать своевременного представления указанных материалов, оформленных в установленном порядке, возвращать при необходимости представленные материалы на доработку.

4.3. Требовать от руководителей и специалистов Администрации города неукоснительного соблюдения установленного Порядка организации контроля за исполнением законодательных и правовых актов, поручений руководителя Администрации согласно Положению об организации контроля в Администрации г. Улан-Удэ, утвержденному постановлением Администрации города.

4.4. Проводить проверки в структурных подразделениях Администрации города фактического исполнения контрольных документов и поручений руководителя Администрации г. Улан-Удэ, привлекать к участию в проверках специалистов структурных подразделений Администрации города.

4.5. Докладывать руководителю Администрации г. Улан-Удэ о фактах несвоевременного или неполного, некачественного выполнения поручений с планерных совещаний Администрации города, поручений, содержащихся в постановлениях, распоряжениях Администрации города и нормативных документах вышестоящих органов власти, запрашивать от соответствующих должностных лиц объяснения причин нарушения сроков исполнения.

4.6. Вносить предложения руководителю Администрации г. Улан-Удэ о привлечении к дисциплинарной ответственности соответствующих должностных лиц по результатам проверок за неисполнение или ненадлежащее исполнение контрольных документов.

4.7. Вносить предложения руководителю аппарата Администрации города по совершенствованию системы Управления в пределах компетенции Управления.

4.8. Пользоваться информационными банками данных Администрации города, структурных подразделений Администрации города.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 11 июля 2016 г. N 208 пункт 4.9 раздела IV настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта предыдущей редакции

4.9. Иные права, в соответствии с действующим законодательством.

V. Структура и состав Управления

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 19 января 2016 г. N 9 в пункт 5.1 раздела V настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. В структуру Управления входят:

- отдел организационной работы;

- контрольный отдел;

- протокольный отдел.

- отдел по информационной политике

5.2. Деятельность отделов Управления регламентируется положениями, утверждаемыми руководителем аппарата Администрации города.

VI. Организация деятельности Управления

6.1. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Администрации города по представлению руководителя аппарата Администрации города.

6.2. Начальник Управления в своей деятельности руководствуется условиями настоящего Положения, руководит деятельностью структурных подразделений.

6.3. Начальник отдела организационной работы и начальник контрольного отдела являются заместителями начальника Управления.

6.4. Руководители отделов и специалисты Управления назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Администрации города по представлению руководителя аппарата Администрации города. Работники, не являющиеся муниципальными служащими, назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата Администрации города по представлению начальника Управления.

6.5. Штатное расписание Управления ежегодно утверждается руководителем Администрации города.

VII. Заключительные положения

В настоящее Положение могут быть внесены изменения и дополнения, которые будут являться его неотъемлемой частью после утверждения их соответствующим правовым актом.