Приложение. Порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками, лицам, замещающим муниципальные должности, муниципальным служащим и лицам, замещающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа "город Улан-Удэ"

Информация об изменениях:

Решением Улан-Удэнского городского Совета депутатов Республики Бурятия от 29 октября 2015 г. N 145-13 гриф настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст грифа в предыдущей редакции

Приложение
к решению Улан-Удэнского
городского Совета депутатов
от 27 августа 2015 г. N 116-11

Порядок
возмещения расходов, связанных со служебными командировками, лицам, замещающим муниципальные должности, муниципальным служащим и лицам, замещающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа "город Улан-Удэ"

С изменениями и дополнениями от:

29 октября 2015 г., 28 апреля 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок (далее - Порядок) разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" с целью определения порядка и размеров возмещения расходов, связанных со служебными командировками (далее - командировка), лицам, замещающим муниципальные должности, муниципальным служащим, а также лицам, замещающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа "город Улан-Удэ" (далее - сотрудники).

1.2. Решение о направлении сотрудника в командировку принимается работодателем с учетом требований трудового законодательства Российской Федерации, за исключением, установленным абзацем вторым настоящего пункта.

Мэр города Улан-Удэ, руководитель Администрации города Улан-Удэ, председатель Контрольно-счетной палаты города Улан-Удэ и лица, исполняющие их обязанности во время их отсутствия, принимают решение об убытии в командировку самостоятельно.

2. Возмещение дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства

2.1. Сотруднику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, а также дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

2.2. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются сотруднику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в пределах Республики Бурятия в размере 200 (двухсот) рублей, на территории Российской Федерации - 400 (четырехсот) рублей.

2.3. В случае командирования сотрудника в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного поручения имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

Если командированный сотрудник по окончании служебного дня по согласованию с работодателем остается в месте командирования, то при представлении документов о найме жилого помещения эти расходы возмещаются ему в размерах, установленных настоящим Порядком.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения сотрудника из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается работодателем с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного поручения, а также необходимости создания сотруднику условий для отдыха.

2.4. Возмещение расходов, связанных с командировкой, включая иные расходы, произведенные сотрудником с разрешения работодателя, производится при предоставлении документов, подтверждающих эти расходы, в порядке и размерах, определенных настоящим Порядком.

3. Возмещение расходов по найму жилого помещения

3.1. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются сотрудникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по нормам:

мэру г. Улан-Удэ, руководителю Администрации г. Улан-Удэ - не более стоимости двухкомнатного номера;

лицам, замещающим иные муниципальные должности, муниципальным служащим, замещающим иные должности муниципальной службы, лицам, замещающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы города Улан-Удэ - не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

3.2. В случае, если в населенном пункте отсутствует гостиница, сотруднику оплачивается иное жилое помещение либо жилое помещение в ближайшем населенном пункте с оплатой проезда от места проживания до места командирования и обратно в порядке, установленном пунктом 4.1 настоящего Порядка.

При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в командировке.

В случае вынужденной остановки в пути командированному сотруднику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящим Порядком.

4. Возмещение расходов по проезду

Информация об изменениях:

Решением Улан-Удэнского городского Совета депутатов Республики Бурятия от 28 апреля 2016 г. N 215-21 в пункт 4.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Расходы по проезду сотрудника к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно - к месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), по проезду из одного населенного пункта в другой, если сотрудник направлен в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, а также по проезду от места проживания до места командирования и обратно, если жилое помещение находится в ближайшем населенном пункте, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:

- мэру г. Улан-Удэ:

воздушным транспортом - по тарифу бизнес-класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, установленным перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;

автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси) - по стоимости проезда;

- лицам, замещающим иные муниципальные должности, муниципальным служащим, замещающим иные должности муниципальной службы, лицам, замещающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы города Улан-Удэ:

воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, установленным перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или вагоне категории "С" с местами для сидения;

автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси) - по стоимости проезда;

4.2. Сотруднику оплачиваются расходы по проезду до станции, пристани, аэропорта при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

4.3. При использовании воздушного транспорта для проезда сотрудника к месту командирования и (или) обратно - к месту постоянной работы - проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования сотрудника либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки сотрудника.

Информация об изменениях:

Решением Улан-Удэнского городского Совета депутатов Республики Бурятия от 28 апреля 2016 г. N 215-21 в пункт 4.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4. Мэру г. Улан-Удэ дополнительно оплачиваются услуги залов официальных лиц и делегаций (VIP залов) в аэропортах и на аэровокзалах, на железнодорожных вокзалах и станциях, на морских вокзалах (в морских портах) и речных вокзалах при предоставлении подтверждающих документов.

4.5. При отсутствии проездных документов, подтверждающих расходы, оплата не производится.

5. Особенности возмещения расходов при служебных командировках за пределы территории Российской Федерации

5.1. Суточные при направлении сотрудника в командировку за пределы территории Российской Федерации выплачиваются в российских рублях в пересчете на иностранную валюту по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации, на день принятия решения о направлении сотрудника в командировку, в порядке и размерах, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений".

5.2. Сотрудникам, направляемым в командировку на территории иностранных государств, расходы по найму жилого помещения возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, в размерах, не превышающих предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемые Правительством Российской Федерации.

5.3. Расходы по проезду при направлении сотрудника в командировку на территории иностранных государств возмещаются в том же порядке, что и при направлении в командировку в пределах территории Российской Федерации.

5.4. При направлении сотрудника в командировку на территории иностранного государства ему дополнительно возмещаются:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

д) иные обязательные платежи и сборы.

6. Заключительные положения

6.1. В случае временной нетрудоспособности командированного сотрудника, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2. Сотрудник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

6.3. По вопросам, не урегулированным настоящим Порядком, применяются положения Постановления Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".