Приложение N 13. Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Бурятия в Министерстве строительства и модернизации жилищно-коммунального комплекса Республики Бурятия в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 13
к приказу Министерства строительства и
модернизации жилищно-коммунального
комплекса Республики Бурятия
от 8 июня 2015 г. N 037-62

Порядок
доступа государственных гражданских служащих Республики Бурятия в Министерстве строительства и модернизации жилищно-коммунального комплекса Республики Бурятия в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к доступу государственных гражданских служащих Республики Бурятия в Министерстве строительства и модернизации жилищно-коммунального комплекса Республики Бурятия (далее - гражданские служащие) в помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве строительства и модернизации жилищно-коммунального комплекса Республики Бурятия (далее - министерство).

3. Термины и определения, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, установленных Федеральным законом.

4. Для помещений, в которых ведется обработка персональных данных (далее также - помещения), организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

5. В помещения, в которых ведется обработка персональных данных, а также хранятся носители информации с персональными данными, допускаются только уполномоченные лица на обработку персональных данных в министерстве в соответствии с утвержденным в установленном порядке Перечнем должностей государственных гражданских служащих Республики Бурятия в Министерстве строительства и модернизации жилищно-коммунального комплекса Республики Бурятия, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - уполномоченные лица).

Нахождение иных лиц в указанных помещениях возможно только в сопровождении уполномоченного лица.

6. Доступ к персональным компьютерам, на которых осуществляется обработка персональных данных, лиц, не допущенных к работе с персональными данными, исключается.

7. Ответственными за организацию доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных (внутриструктурных) подразделений министерства.

8. В отсутствие уполномоченного лица на его рабочем месте не должны находиться документы (копии документов), содержащие персональные данные.

9. Помещения в рабочее время при отсутствии в них уполномоченных лиц должны быть закрыты на ключ. В нерабочее время помещения закрываются на ключ и ставятся на сигнализацию, при ее наличии.

10. Ключи от помещений, в которых ведется обработка персональных данных, выдаются уполномоченным лицам и сдаются указанными лицами под расписку в журнале, в который вносятся следующие сведения:

1) дата и время получения (сдачи) ключа;

2) фамилия, имя, отчество уполномоченного лица, получившего (сдавшего) ключ;

3) подпись уполномоченного лица, получившего (сдавшего) ключ.

11. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения проводится должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в министерстве (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных), комиссией по осуществлению внутреннего контроля за обработкой персональных данных в министерстве (далее - комиссия).

Вопросы, касающиеся определения ответственного за организацию обработки персональных данных, образования комиссии и непосредственной регламентации ее деятельности, регулируются соответствующим правовым актом министерства.