Указ Президента Республики Бурятия от 16 ноября 2007 г. N 680 "Об утверждении Положения о Канцелярии Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства" (с изменениями и дополнениями)

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Бурятия от 17 сентября 2012 г. N 200 в настоящий указ внесены изменения

См. текст указа в предыдущей редакции

Указ Президента Республики Бурятия от 16 ноября 2007 г. N 680
"Об утверждении Положения о Канцелярии Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства"

С изменениями и дополнениями от:

5 марта, 17 сентября 2012 г., 31 мая 2013 г., 30 мая 2017 г.

Во исполнение Указа Главы Республики Бурятия от 9 октября 2007 г. N 589 "Об утверждении Положения и структуры Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия", руководствуясь пунктом 13 статьи 10 Закона Республики Бурятия "О Главе Республики Бурятия", постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Канцелярии Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства.

2. Признать утратившим силу Указ Президента Республики Бурятия от 3 марта 2003 г. N 60 "Об утверждении Положения о Канцелярии Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия".

3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент Республики Бурятия

В.В. Наговицын

г. Улан-Удэ, Дом Правительства

16 ноября 2007 года

N 680

Положение
о Канцелярии Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства
(утв. Указом Президента Республики Бурятия от 16 ноября 2007 г. N 680)

С изменениями и дополнениями от:

5 марта, 17 сентября 2012 г., 31 мая 2013 г., 30 мая 2017 г.

I. Общие положения

1.1. Канцелярия Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства (далее - Канцелярия) является структурным подразделением Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия на правах Комитета, осуществляющим функции документационного обеспечения деятельности Главы Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия, Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства.

1.2. Канцелярия находится в ведении первого заместителя Руководителя Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства.

1.3. В своей деятельности Канцелярия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Конституцией Республики Бурятия, законодательством Республики Бурятия, Положением об Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства, а также настоящим Положением.

1.4. Канцелярия осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства, с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления в Республике Бурятия, общественными объединениями и организациями.

1.5. Положение о Канцелярии утверждается Указом Главы Республики Бурятия по представлению Руководителя Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства.

1.6. Канцелярия имеет печати и штампы со своим наименованием.

II. Задачи Канцелярии

2.1. Основными задачами Канцелярии являются:

2.1.1. Организация выпуска правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

2.1.2. Организация документооборота правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

2.1.3. Формирование проектов планов заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия.

2.1.4. Формирование проектов планов общереспубликанских мероприятий, работы исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства.

2.1.5. Организационно-документационное обеспечение заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия.

2.1.6. Документационное обеспечение деятельности Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия.

2.1.7. Документационное обеспечение деятельности Правительства Республики Бурятия и Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства.

2.1.8. Организация централизованного документооборота в Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства.

III. Полномочия Канцелярии

3.1. Основными функциями Канцелярии являются:

3.1.1. Проверка представленных исполнителями проектов правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия на предмет их соответствия правилам делопроизводства.

3.1.2. Организация контроля за соблюдением установленных сроков и порядка согласования проектов правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

3.1.3. Организация своевременного выпуска и рассылки правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

3.1.4. Подготовка проектов постановлений Правительства Республики Бурятия о планах заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия, их согласование.

3.1.5. Организация подготовки и проведения заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия, ведение и оформление протоколов заседаний.

3.1.6. Осуществление аналитической, информационно-справочной деятельности по соблюдению порядка и сроков подготовки и согласования проектов правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

3.1.7. Разработка организационно-методических материалов и оказание консультационной помощи исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам местного самоуправления в Республике Бурятия в подготовке проектов правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, в организации документооборота.

3.1.8. Участие в семинарах, проводимых для исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, органов местного самоуправления в Республике Бурятия и структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства по вопросам совершенствования делопроизводства.

3.1.9. Обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих на имя Главы Республики Бурятия, в адрес Правительства Республики Бурятия и Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства, а также исходящей корреспонденции Главы Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия и Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства.

3.1.10. Проработка входящей служебной корреспонденции, информационных материалов и представление их Главе Республики Бурятия - Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителю Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства.

3.1.11. Обеспечение совместно со структурными подразделениями Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства контроля за соблюдением установленных порядка и сроков представления документов Главе Республики Бурятия - Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителю Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства.

3.1.12. Обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в адрес полномочного представителя Главы Республики Бурятия в Народном Хурале Республики Бурятия и полномочного представителя Главы Республики Бурятия в Конституционном Суде Республики Бурятия, руководителей структурных подразделений Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия, а также исходящей корреспонденции полномочного представителя Главы Республики Бурятия в Народном Хурале Республики Бурятия и полномочного представителя Главы Республики Бурятия в Конституционном Суде Республики Бурятия, руководителей структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства.

3.1.13. Осуществление совместно с руководством Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства, советниками Главы Республики Бурятия, советниками Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, помощниками (консультантами) заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, руководителями структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства постоянного контроля за своевременным исполнением поручений Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, представление по ним докладов и информационных материалов.

3.1.14. Выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей на имя Главы Республики Бурятия, в адрес Правительства Республики Бурятия и Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства.

3.1.15. Составление годовых и квартальных планов общереспубликанских мероприятий, недельных планов работы исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, ежемесячных планов работы Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства.

3.1.16. Представление в Администрацию Президента Российской Федерации и Главному федеральному инспектору по Республике Бурятия информации о предстоящих международных и межрегиональных мероприятиях в Республике Бурятия.

3.1.17. Представление в Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации ежемесячной информации о предстоящих общереспубликанских мероприятиях.

3.1.18. Осуществление контроля за выполнением планов общереспубликанских мероприятий и недельных планов работы исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.

3.1.19. Ведение и оформление протоколов планерных совещаний у Главы Республики Бурятия, заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия.

3.1.20. Ведение реестра соглашений и договоров, заключенных Правительством Республики Бурятия с Правительством Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти, с исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия и органами местного самоуправления в Республике Бурятия, между Республикой Бурятия (ее органами) и иными субъектами Российской Федерации (их органами), а также иностранными государствами (их органами).

3.1.21. Направление копий соглашений о разграничении предметов ведения и полномочий между федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия в редакцию газеты "Бурятия" для опубликования.

3.1.22. Обработка совместно с Управлением по делам архивов Республики Бурятия документов, законченных текущим делопроизводством, формирование документационного фонда, обеспечение сохранности документов и защиты их от несанкционированного доступа, последующая передача их на хранение в архив.

3.1.23. Организация компьютерного набора и ксерокопирования материалов.

3.1.24. Оформление подписки на периодические издания для обеспечения деятельности Главы Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия, Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства.

3.1.25. Выполнение отдельных поручений Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителя Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства.

3.2. Канцелярия при выполнении возложенных на нее функций:

3.2.1. Осуществляет прием проектов правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, редакционную и литературную правки, выдачу листов согласования.

3.2.2. Ведет контроль за соблюдением установленных сроков и порядка согласования правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

3.2.3. Осуществляет прием согласованных в соответствии с Регламентом Правительства Республики Бурятия проектов правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия и представляет их на подпись Главе Республики Бурятия - Председателю Правительства Республики Бурятия.

3.2.4. Осуществляет выпуск и рассылку правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Бурятия от 30 мая 2017 г. N 109 подпункт 3.2.5 пункта 3.2 раздела III настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.2.5. Направляет в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Бурятия копии нормативных правовых актов Республики Бурятия и сведения об источниках их официального опубликования в электронном виде для ведения федерального регистра нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации.

3.2.6. Разрабатывает проекты планов заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия по предложениям заместителей Председателя Правительства и структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства и согласовывает их с заинтересованными лицами.

3.2.7. Формирует повестки заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия.

3.2.8. Осуществляет контроль за своевременным и качественным представлением материалов на заседания Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия, предварительно направляет главам муниципальных образований проекты правовых актов, подлежащих рассмотрению на заседаниях, в целях получения от них в установленные сроки замечаний и предложений, комплектует материалы и направляет их участникам заседаний.

3.2.9. Оформляет протоколы заседаний Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия, принимает доработанные после заседания проекты правовых актов и направляет их на подпись Главе Республики Бурятия - Председателю Правительства Республики Бурятия.

3.2.10. Оформляет протоколы планерных совещаний у Главы Республики Бурятия и осуществляет их рассылку.

3.2.11. Составляет годовые и квартальные планы общереспубликанских мероприятий и недельные планы работы исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.

3.2.12. Готовит и направляет в Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации ежемесячную информацию о предстоящих общереспубликанских мероприятиях.

3.2.13. Готовит и направляет в Администрацию Президента Российской Федерации и Главному федеральному инспектору по Республике Бурятия информацию о предстоящих международных и межрегиональных мероприятиях в Республике Бурятия.

3.2.14. Представляет аналитическую информацию Руководителю Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства:

- о ходе подготовки материалов к заседаниям Правительства Республики Бурятия и Президиума Правительства Республики Бурятия;

- о нарушениях Регламента Правительства Республики Бурятия при подготовке правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия;

- о соблюдении сроков исполнения поручений Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия.

3.2.15. Направляет в установленном порядке правовые акты Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия для опубликования в средствах массовой информации.

3.2.16. Разрабатывает методические материалы по подготовке и выпуску правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, схемы документооборота, унифицированные формы делопроизводства.

3.2.17. Осуществляет мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения управления.

3.2.18. Вносит предложения по совершенствованию Регламента Правительства Республики Бурятия.

3.2.19. Участвует во внедрении электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.

3.2.20. Изготавливает бланки, выполняет компьютерный набор и ксерокопирование материалов, оформляет подписку на периодические издания.

3.3. Канцелярия с целью реализации функций в установленной сфере деятельности имеет право:

3.3.1. Запрашивать и получать необходимые информационные, аналитические и справочные материалы от советников Главы Республики Бурятия, советников Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, помощников (консультантов) заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, от структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства, требовать своевременного представления указанных материалов, оформленных в установленном порядке, возвращать при необходимости представленные материалы на доработку.

3.3.2. Использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и информации.

3.3.3. Осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством.

IV. Организация деятельности

4.1. Канцелярию возглавляет Руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Указом Главы Республики Бурятия.

4.2. Руководитель Канцелярии имеет заместителя Руководителя Канцелярии - начальника отдела по организации выпуска правовых актов, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Главой Республики Бурятия. Должность заместителя Руководителя Канцелярии приравнивается к должности заместителя председателя Комитета Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

4.3. В состав Канцелярии входят: Отдел по организации выпуска правовых актов, сектор служебной корреспонденции и специалисты, осуществляющие отдельные функции в соответствии с полномочиями Канцелярии.

4.4. Работники Канцелярии назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства.

4.5. Информационное, правовое, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Канцелярии осуществляется Администрацией Главы Республики Бурятия и Правительства.

4.6. Руководитель Канцелярии:

4.6.1. Руководит работой Канцелярии и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций Канцелярии.

4.6.2. Определяет функциональные обязанности заместителя - начальника отдела по организации выпуска правовых актов, сотрудников Канцелярии.

4.6.3. Подписывает документы, исходящие из Канцелярии.

4.6.4. Представляет Руководителю Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства кандидатуры для назначения на должность и предложения об освобождении от должности работников Канцелярии, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Бурятия.

4.6.5. Вносит в установленном порядке Руководителю Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства предложения о поощрении сотрудников Канцелярии, применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

4.6.6. Представляет Канцелярию во взаимоотношениях с исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления в Республике Бурятия, структурными подразделениями Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства, общественными объединениями и организациями.

4.6.7. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.