Постановление Правительства Республики Бурятия от 5 июня 2006 г. N 162 "О Реестре государственных информационных ресурсов и информационных систем Республики Бурятия"

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 20.02.1995 г. N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", Законом Республики Бурятия от 25.11.2005 г. N 1354-III "О государственных информационных ресурсах Республики Бурятия", постановлением Правительства Республики Бурятия от 24.04.2006 г. N 111 "Об Уполномоченном органе по информатизации", другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия в сфере информатизации.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения Реестра государственных информационных ресурсов и информационных систем Республики Бурятия (далее - Реестр), порядок регистрации в нем и исключения из него информационных ресурсов и информационных систем, а также порядок доступа пользователей к сведениям Реестра.

1.3. В настоящем Положении под Реестром понимается систематизированный перечень информации о государственных информационных ресурсах, информационных системах Республики Бурятия и иных информационных ресурсах, информационных системах в Республике Бурятия.

1.4. Реестр создается в целях:

- регистрации и учета государственных информационных ресурсов, информационных систем Республики Бурятия и иных информационных ресурсов, информационных систем в Республике Бурятия;

- хранения и актуализации сведений о государственных информационных ресурсах, информационных системах Республики Бурятия и иных информационных ресурсах, информационных системах в Республике Бурятия, и обеспечения доступа к ним в установленном порядке;

- оптимизации бюджетных расходов на создание, модернизацию и эксплуатацию государственных информационных ресурсов и информационных систем Республики Бурятия;

- исключения дублирования и повышения эффективности использования информационных ресурсов и информационных систем;

- информирования органов государственной власти Республики Бурятия и органов местного самоуправления в Республике Бурятия о государственных информационных ресурсах, информационных системах Республики Бурятия и иных информационных ресурсах, информационных системах в Республике Бурятия и совершенствования информационного взаимодействия органов государственной власти Республики Бурятия и органов местного самоуправления в Республике Бурятия.

1.5. Реестр содержит сведения о зарегистрированных в нем информационных ресурсах, информационных системах в электронном виде и на бумажных носителях.

1.6. Реестр на бумажных носителях представляет собой архив оригиналов документов, представленных для регистрации или актуализации информационных ресурсов и информационных систем в Реестре.

1.7. Электронная версия Реестра представляет собой перечень информационных ресурсов и информационных систем, зарегистрированных в Реестре, и сведений о них, представленных для их регистрации или актуализации.

1.8. Собственником Реестра является Правительство Республики Бурятия.

1.9. Включению в Реестр в обязательном порядке подлежат государственные информационные ресурсы и информационные системы Республики Бурятия.

1.10. Включение в Реестр иных информационных ресурсов и информационных систем осуществляется на добровольной основе с согласия или по инициативе их собственников или владельцев в порядке, установленном настоящим Положением, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

1.11. Включение в Реестр информационных ресурсов и информационных систем для собственников или владельцев осуществляется бесплатно.

1.12. Руководители органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций, представляющих сведения для размещения в Реестре, несут ответственность за своевременность представления, полноту и достоверность.

3.1. Оператором Реестра, осуществляющим функции по его формированию и ведению, является Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия (Управление документальной связи, информатизации и информационных ресурсов).

3.2. Оператор Реестра:

- осуществляет методическое и технологическое обеспечение функционирования Реестра;

- осуществляет на основании представляемых заявителями сведений регистрацию информационных объектов в Реестре с присвоением регистрационных номеров и выдачей свидетельств о регистрации, актуализацию Реестра, исключение информационных объектов из Реестра с аннулированием свидетельств о регистрации;

- устанавливает круг пользователей Реестра, определяет условия и порядок доступа к данным Реестра;

- осуществляет контроль за соблюдением требований настоящего Положения.

3.3. Оператор Реестра не несет ответственности за недостоверность представленных ему заявителями сведений об информационных объектах.

3.4. Оператор Реестра несет ответственность за своевременное и достоверное внесение в Реестр переданных ему сведений об информационных объектах.

4.1. Сведения о государственных информационных ресурсах и информационных системах Республики Бурятия, находящихся в эксплуатации, должны быть своевременно переданы заявителями оператору Реестра для регистрации.

4.2. Сведения о вновь создаваемых государственных информационных ресурсах и информационных системах Республики Бурятия для регистрации в Реестре передаются заявителями оператору Реестра в 30-дневный срок со дня сдачи в эксплуатацию или выполнения договора на их поставку.

4.3. После регистрации информационного объекта в Реестре для актуализации Реестра заявитель ежегодно, не позднее 1 апреля, направляет оператору Реестра подтверждение внесенных в Реестр сведений об информационных объектах или информацию об их изменениях, дополнениях, или сообщает о прекращении ведения информационного объекта с кратким изложением причин.

4.4. При непоступлении до 1 апреля текущего года сведений для актуализации зарегистрированных в Реестре информационных объектов оператор Реестра направляет заявителю письменное напоминание. В случае если после направления заявителю письменного напоминания актуализированное описание зарегистрированного информационного объекта не поступило до 1 июля текущего года, оператор Реестра аннулирует свидетельство о регистрации и исключает информационный объект из Реестра.

4.5. При существенных изменениях или ликвидации информационных объектов заявитель внепланово извещает оператора Реестра и возвращает свидетельство о регистрации в 10-дневный срок с даты ликвидации или существенного изменения, дополнения информационного объекта.

4.6. Оператор Реестра актуализирует Реестр на основании передаваемых ему заявителями сведений об информационных объектах в 15-дневный срок со дня их получения.

4.7. Срок действия регистрации информационного объекта в Реестре устанавливается равным трем годам при условии ежегодного письменного подтверждения заявителем неизменности сведений об информационном объекте или предоставления информации о внесенных изменениях, дополнениях.

4.8. Продление срока действия регистрации более трех лет осуществляется по письменному заявлению с указанием обоснования. Заявление на продление срока действия регистрации направляется оператору Реестра не позднее чем за 15 дней до его окончания. Оператор Реестра в 15-дневный срок с даты принятия заявления принимает решение о продлении срока действия регистрации или об отказе в продлении, о чем направляет заявителю уведомление с указанием нового срока действия регистрации информационного объекта или с указанием причин отказа в продлении регистрации.

5.1. Регистрация информационных объектов в Реестре осуществляется в порядке, установленном настоящим Положением.

5.2. Сбор данных, подготовку документов для регистрации и их передачу оператору Реестра осуществляют администраторы информационных ресурсов заявителей.

5.3. Информационные ресурсы или базы данных, составляющие неотъемлемую часть информационной системы, регистрируются в ее составе.

5.4. Для регистрации в Реестре информационного объекта заявители представляют оператору Реестра следующие документы (на бумажных носителях, заверенные заявителем, и в электронном виде на адрес электронной почты reestr@govrb.ru):

- заявление на регистрацию (продление регистрации, актуализацию, исключение) информационного объекта в Реестре (далее - Заявление) в формате текстового редактора Microsoft Word (приложение N 1);

регистрационную карту информационного объекта (далее Регистрационная карта) в формате электронных таблиц Microsoft Excel или текстового редактора Microsoft Word (приложение N 2).

5.5. Для регистрации информационной системы и входящих в нее информационных ресурсов в составе одной Регистрационной карты заполняется таблица N 1 "Описание информационной системы (ИС)" и для каждого информационного ресурса или базы данных, входящих в данную информационную систему, заполняется таблица N 2 "Описание информационного ресурса (ИР), базы данных (БД)".

5.6. Для регистрации отдельного информационного ресурса или базы данных в Регистрационной карте заполняется таблица N 2 "Описание информационного ресурса (ИР), базы данных (БД)".

5.7. В процессе ведения Реестра требования к описанию информационных объектов могут изменяться и уточняться, о чем в обязательном порядке ставятся в известность заявители.

5.8. Датой представления заявительных документов считается дата их поступления оператору Реестра.

5.9. Рассмотрение представленных заявителем документов осуществляется оператором Реестра в 15-дневный срок со дня их поступления, по истечении которого заявитель информируется о принятии решения о регистрации или невозможности внесения в Реестр.

5.10. В случае принятия решения о включении информационного объекта в Реестр заявителю выдается свидетельство о регистрации (далее - Свидетельство) по установленной форме (приложение N 3).

5.11. Решение о невозможности внесения информационного объекта в Реестр может быть принято в случае несоответствия представленных заявителем документов требованиям федерального законодательства, законодательства Республики Бурятия, требованиям настоящего Положения, а также в случае недостоверности или неполноты информации.

5.12. При принятии решения о невозможности внесения информационного объекта в Реестр в 5-дневный срок после его принятия оператором Реестра заявителю направляется сообщение об отказе с указанием его причин.

5.13. Заявитель имеет право после внесения необходимых изменений и дополнений повторно направить документы на регистрацию информационного объекта в Реестре.

6.1. Исключение информационного объекта из Реестра по решению оператора Реестра осуществляется:

- по истечении срока регистрации информационного объекта, при отсутствии на день окончания регистрации письменного заявления о продлении срока действия Свидетельства;

- в случае непредставления до 1 июля текущего года заявителем оператору Реестра сведений о зарегистрированном в Реестре информационном объекте для актуализации Реестра.

6.2. Исключение информационного объекта из Реестра по инициативе заявителя осуществляется:

- в случае внесения существенных изменений, дополнений, приводящих к созданию на его основе нового информационного объекта;

- в случае прекращения функционирования как самостоятельного информационного объекта.

6.3. Для исключения информационного объекта из Реестра заявитель в 10-дневный срок с даты прекращения его функционирования направляет оператору Реестра Заявление с приложением к нему необходимых документов, обосновывающих исключение, и возвращает Свидетельство.

6.4. Оператор Реестра в 15-дневный срок со дня получения Заявления исключает информационный объект из Реестра и аннулирует Свидетельство, о чем направляет заявителю уведомление в 5-дневный срок со дня исключения.

6.5. Данные об аннулированных Свидетельствах и соответствующих информационных объектах хранятся в архиве Реестра в течение пяти лет, с пометкой об аннулировании, с указанием основания и даты.

7.1. Электронная версия Реестра размещается в Информационной вычислительной сети Правительства Республики Бурятия (далее - ИВС) и в сети Интернет на официальном сервере органов государственной власти Республики Бурятия (http://egov-buryatia.ru).

7.2. В сети Интернет основные сведения о зарегистрированных в Реестре информационных объектах размещаются только с согласия заявителя.

7.3. Доступ к электронной версии Реестра, размещаемой в ИВС, могут осуществлять органы государственной власти Республики Бурятия, органы местного самоуправления в Республике Бурятия, имеющие подключение к ИВС.

7.4. Электронная версия Реестра в сети Интернет является открытой для общего доступа всех субъектов информационного взаимодействия.

7.5. Доступ пользователей к электронной версии реестра возможен только в режиме просмотра.