Распоряжение Правительства Республики Бурятия от 25 августа 2005 г. N 516-р Об утверждении инвентаризационной ведомости информационно-коммуникационных ресурсов

Распоряжение Правительства Республики Бурятия от 25 августа 2005 г. N 516-р

Для проведения ежегодной инвентаризации информационно-коммуникационных ресурсов в целях оптимизации бюджетных расходов на информатизацию, рационального использования и интеграции информационно-коммуникационных ресурсов:

1. Утвердить прилагаемую инвентаризационную ведомость информационно-коммуникационных ресурсов.

2. Руководителям органов исполнительной власти Республики Бурятия:

- ежегодно проводить инвентаризацию информационно-коммуникационных ресурсов согласно приложению;

- материалы проведенной инвентаризации представлять в Управление документальной связи, информатизации и информационных ресурсов Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (далее - Управление) в электронном и бумажном виде ежегодно до 1 апреля;

- материалы инвентаризации, проведенной в 2005 году, представить в Управление в электронном и бумажном виде до 1 октября 2005 года.

3. Рекомендовать главам муниципальных образований в Республике Бурятия:

- ежегодно проводить инвентаризацию информационно-коммуникационных ресурсов согласно приложению;

- материалы проведенной инвентаризации представлять в Управление в электронном и бумажном виде ежегодно до 1 апреля;

- материалы инвентаризации, проведенной в 2005 году, представить в Управление в электронном и бумажном виде до 1 октября 2005 года.

4. Управлению документальной связи, информатизации и информационных ресурсов Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (Андронов В.В.) организовать работу по обобщению и анализу материалов инвентаризации информационно-коммуникационных ресурсов.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Контрольное управление Президента Республики Бурятия (Орлов Г.Н.).

6. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Президент - Председатель Правительства Республики Бурятия

Л.В. Потапов

Инвентаризационная ведомость
информационно-коммуникационных ресурсов
(утв. распоряжением Правительства Республики Бурятия от 25 августа 2005 г. N 516-р)

1. Общие сведения об организации 1

Наименование
Численность основного персонала
Контактная информация (адрес/тел./факс/E-mail)

2. Наличие специального подразделения (отдела, управления или др.), занимающегося информатизацией, в структуре организации 2

Наименование
Должность и Ф.И.О. руководителя
Тел./факс/E-mail
Общее количество ИКТ 3 - специалистов

3. Перечень действующих и разрабатываемых нормативных актов, в соответствии с которыми в организации проводятся (планируются) работы по информатизации (федеральные и республиканские программы, подпрограммы, концепции, распоряжения, постановления, приказы и т.д.)

NN п/п	Наименование документа	Вид, кем принят, N и дата принятия	Статус (действующий / разрабатываемый)
1	2	3	4

1 В настоящем Положении под организацией подразумевается орган исполнительной власти Республики Бурятия, орган местного самоуправления Республики Бурятия или иной орган управления

2 При отсутствии в структуре организации специального подразделения указать должность и Ф.И.О. специалиста, занимающегося информатизацией

3 ИКТ - информационно-коммуникационные технологии

4. Объем средств, выделяемых из бюджета, и привлеченных из внебюджетных источников на работы по информатизации

(тыс. руб.)
Годы	Федеральный бюджет	Республиканский бюджет	Внебюджетные источники	Всего
1	2	3	4	5
Предыдущий год (отчет)
Текущий год (план)
Следующий год (прогноз)

5. Структура расходов на информатизацию (текущий год)

NN п\п	Наименование	Сумма, (тыс. руб.)
1	2	3
1.	НИОКР
2.	Капитальные вложения (всего), в том числе:
2.1.	приобретение средств вычислительной техники
2.2.	приобретение технических средств связи и телекоммуникаций
2.3.	приобретение программного обеспечения
3.	Обучение и переподготовка специалистов
4.	Эксплуатация автоматизированных информационных систем (всего), в том числе:
4.1.	услуги связи

6. Участие в реализации мероприятий федеральных и республиканских целевых программ в сфере информатизации

NN п\п	Наименование программы (подпрограммы), N и наименование мероприятия	Выполняемая работа	Ожидаемый результат
1	2	3	4

7. Перечень реализованных и разрабатываемых проектов с использованием информационно-коммуникационных технологий

NN п/п	Полное наименование проекта	Заказчик проекта	Головной разработчик проекта	Сроки разработки (внедрения)	Финансирование		Результаты реализации проекта
					объем	источник
1	2	3	4	5	6	7	8

8. Используемое программное обеспечение

Тип программного обеспечения	Количество ЭВМ, на которых установлено данное программное обеспечение
1	2
MS DOS
MS Windows
Unix
Linux
Другие операционные системы
Microsoft Office

9. Оснащенность средствами вычислительной техники

NN п\п	Наименование	Спецификация	Год приобретения	Количество
1.	Серверные компьютеры	1.1. 1.2. ...
2.	Персональные компьютеры	2.1. 2.2. ...
3.	Принтеры лазерные	3.1. 3.2. ...
4.	Принтеры струйные	4.1. 4.2. ...
5.	Принтеры матричные	5.1. 5.2. ...
6.	Сканеры	6.1. 6.2. ...
7.	Активное сетевое оборудование (коммутаторы, концентраторы, маршрутизаторы и др.)	7.1. 7.2. ...
8.	Другие средства вычислительной техники	8.1. 8.2. ...

10. Потребность в средствах вычислительной техники

NN п\п	Наименование	Спецификация	Количество
1.	Серверные компьютеры
2.	Персональные компьютеры
3.	Принтеры лазерные
4.	Принтеры струйные
5.	Принтеры матричные
6.	Сканеры
7.	Активное сетевое оборудование
8.	Другие средства вычислительной техники

11. Развитие сетевой инфраструктуры

1.	Общее количество компьютеров
2.	Наличие в организации собственной ЛВС 4	да / нет
3.	Количество серверных компьютеров
4.	Используемое сетевое программное обеспечение
5.	Количество компьютеров, подключенных к собственной ЛВС
6.	Количество пользователей собственной ЛВС
7.	Подключение к ИВС 5	да / нет
8.	Количество компьютеров, подключенных к ИВС
9.	Количество пользователей ИВС
10.	Используемые для связи с органами власти, муниципального самоуправления и другими организациями телекоммуникационные средства	- ведомственный канал связи (указать); - выделенный канал; - коммутируемое соединение; - иное

4 ЛВС - Локальная вычислительная сеть

5 ИВС - Информационная вычислительная сеть Правительства Республики Бурятия

12. Использование глобальной компьютерной сети Интернет

1.	Подключение к сети Интернет	да / нет
2.	Способ соединения с сетью Интернет	- выделенный канал; - коммутируемое соединение
3.	Количество компьютеров, имеющих выход в сеть Интернет
4.	Наличие сайта в сети Интернет (информации на официальном сервере органов государственной власти РБ)	- адрес сайта или страницы; - официальное наименование ресурса

13. Информационные ресурсы и информационные системы 6

1.	N п/п	указывается номер АИС 7 по порядку
2.	Наименование (полное) АИС
3.	Собственник информационной системы, информационных ресурсов
4.	Владелец информационной системы, информационных ресурсов
5.	Назначение или область применения	- справочный ресурс - экономический информационный ресурс - правовой ресурс - информационно-аналитический ресурс - система общего назначения - статистический ресурс - исследовательский ресурс - для принятия управленческих решений - система документооборота - система учета персонала - архивный ресурс - иной (указать)
6.	Краткое описание	содержание и особенности АИС
7.	Сетевая / локальная версия
8.	Организация-разработчик
9.	Наличие поддержки со стороны разработчика	да / нет

6 Для каждой информационной системы заполняется отдельная форма 13

7 АИС - автоматизированная информационная система

10.	Год создания АИС
11.	Наименование организации (подразделения), осуществляющей ведение АИС
12.	Администратор АИС или ответственное за ведение АИС лицо	указывается Ф.И.О., должность, телефон, E-mail
13.	Количество лицензий
14.	Количество рабочих мест
15.	Программное обеспечение	Операционная система, СУБД 8, прикладное программное обеспечение
16.	Источники финансирования	- федеральный бюджет - республиканский - муниципальный бюджет - государственные внебюджетные фонды - иное
17.	Дополнительные сведения	при необходимости указываются дополнительные сведения

N БД в АИС	Перечень БД 9, функционирующих в составе АИС и их тип	Период актуализации	Ограничения по доступу	Основной объект учета БД
	18.	19.	20.	21.
1.	Указываются наименования баз данных, функционирующих в рамках каждой АИС с указанием типов баз данных: - локальная (Л), - коллективного (межведомственного) пользования (К), - общего пользования (общедоступная) (О)	- ежегодно - раз в полгода - ежеквартально - ежемесячно - по мере поступления данных - постоянное обновление	- конфиденциальная информация, отнесенная к коммерческой тайне - конфиденциальная информация, отнесенная к служебной тайне - конфиденциальная информация, отнесенная к профессиональной тайне - персональные данные - открытая информация (без ограничения доступа)	- население - юридические лица - объекты недвижимости - земельные участки - иное (указать)
2.
...

8 СУБД - система управления базами данных

9 БД - база данных

Ф.И.О., должность,
тел./факс/E-mail
Организация (подразделение)
Дата заполнения, подпись