Приложение N 1. Положение о муниципальном учреждении "Управление эксплуатации административных зданий"

Приложение N 1
к постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 12 февраля 2008 г. N 64

Положение
о муниципальном учреждении "Управление эксплуатации
административных зданий"
(с изменениями от 11 марта 2010 г.)

1. Общие положения

1.1. Муниципальное учреждение "Управление эксплуатации административных зданий" (далее - Управление) создано в соответствии с постановлением Администрации г. Улан-Удэ от 26.02.2007 N 85.

Полное наименование: Муниципальное учреждение "Управление эксплуатации административных зданий". Сокращенное наименование: МУ "Управление эксплуатации административных зданий". Место нахождения Управления - Российская Федерация, Республика Бурятия, город Улан-Удэ, улица Ленина, 54.

1.2.Учредителем "Управления" является Администрация г.Улан-Удэ (далее - Учредитель).

1.3. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия, а также правовыми актами Администрации города Улан-Удэ, Улан-Удэнского городского Совета депутатов и настоящим Положением.

1.4. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счета, печать с изображением герба г. Улан-Удэ, штампы и бланки со своим наименованием.

1.5. Управление имеет переданное в управление имущество, находящееся в муниципальной собственности города Улан-Удэ, закрепляемое за Управлением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия.

1.6. Финансирование расходов и содержание Управления осуществляется за счет бюджета города Улан-Удэ.

2. Функции и задачи Управления

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации г. Улан-Удэ Республики Бурятия от 11 марта 2010 г. N 105 пункт 2.1. настоящего Приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Управление выполняет организационно-хозяйственные и технические функции по обеспечению деятельности органов местного самоуправления городского округа "город Улан-Удэ".

2.2. Управление осуществляет контроль за состоянием административных и иных зданий и объектов, систем отопления, водообеспечения, канализации, вентиляции, энергетических сетей, освещения и их охраны.

2.3. Основными задачами Управления являются:

2.3.1. Планирование бюджета и организация капитального и текущего ремонта, профилактических работ административных зданий, оборудования, автомобильной техники, оргтехники и приборов учета.

2.3.2. Обеспечение административных зданий и имущественного комплекса оргтехникой, хозяйственным инвентарем и предметами снабжения по содержанию рабочих мест служащих.

2.3.3. Содержание территорий, прилегающих к административным зданиям, объектов имущественного комплекса, выполнение работ по их озеленению и благоустройству.

2.3.4. Обеспечение круглосуточной охраны административных зданий, объектов.

2.3.5. Оборудование мест и установка приборов пожаротушения в соответствии с инструкцией служб пожарного надзора.

2.3.6. Содержание служебных помещений в соответствии с правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и санитарными требованиями.

2.3.7. Планирование бюджета и ведение бухгалтерского учета и отчетности по расходованию получаемых средств и имущества.

3. Права и обязанности Управления

3.1. В целях исполнения определенных функций и задач Управление вправе:

3.1.1. Формировать учетную политику, бухгалтерский учет и контроль за рациональным и экономически целевым использованием финансовых и нефинансовых активов, осуществлять хозяйственные операции в соответствии с законами Российской Федерации.

3.1.2. Заключать договора на поставки тепловой и электрической энергии, горячего и холодного водоснабжения, ГСМ, услуг канализации, утилизации твердых отходов и уборки территорий, техническое обслуживание оборудования, услуги связи и охраны.

3.1.3. Оформлять заявки в соответствующие службы Администрации города по выполнению муниципального заказа на строительные и ремонтные работы, приобретение автомобильной техники, сложного технического оборудования и другого инвентаря, а также производить закуп предметов обеспечения с применением способа запроса котировки цен.

3.1.4. Самостоятельно выбирать поставщика, производителя несложных работ и приобретать инвентарь в соответствии с федеральным и республиканским законодательством.

3.1.5. Оформлять договорные отношения с другими юридическими лицами в пределах своей компетенции и обязанностей.

3.1.6. Требовать от подразделений и служащих, находящихся в служебных помещениях административных зданий соблюдения правил и норм техники безопасности труда, пожарной безопасности и санитарных условий.

3.2. В обязанности Управления входит:

3.2.1. Планирование, исполнение условий договорных обязательств по заключенным договорам.

3.2.2. Исполнение требований по эксплуатации административных зданий, автомобильной техники, другой техники и предметов длительного пользования.

3.2.3. Организация и контроль за ходом строительных и ремонтных работ административных зданий и объектов.

3.2.4. Получение и хранение канцелярских товаров, хозяйственных материалов и инвентаря, необходимого для деятельности Администрации города.

3.2.5. Обеспечение условий работы гардеробных по приему верхней одежды у посетителей административных зданий.

3.2.6. Обеспечение системы входа и выхода работников и посетителей административных зданий.

3.2.7. Проведение уборки служебных помещений административных зданий, контроль качества уборки и сохранности любого вида имущества, находящегося в этих помещениях.

3.2.8. Поддержание надлежащего технического состояния систем отопления, освещения, водоснабжения, канализации, автомобильного транспорта, приборов учета и вычислительной техники.

3.2.9. Организация бухгалтерского учета и контроля за совершаемыми финансовыми и хозяйственными операциями.

3.2.10. Ведение кадровых вопросов приема и увольнения служащих "Управления".

3.2.11. Проведение инвентаризации денежных средств и имущества.

3.2.12. Исполнение всех требований, изложенных в настоящем положении.

4. Имущество и фонды Управления

4.1. Имущество Управления закрепляется за "Управлением" в установленном порядке Комитетом по управлению имуществом согласно передаточным актам и баланса Управления на праве оперативного управления.

4.2. Имущество Управления, движимое и недвижимое, является муниципальной собственностью города Улан-Удэ.

4.3. Источниками финансирования имущества и финансовых ресурсов Управления являются:

4.3.1. Бюджетные и внебюджетные средства.

4.3.2.Доход от услуг, а также от других видов разрешенной Управлению хозяйственной деятельности.

4.3.3. Капитальные вложения и дотации из бюджета.

4.3.4. Иные источники соответствующие федеральному и республиканскому законодательству.

4.4. Имущество Управления учитывается на самостоятельном балансе и состоит из основных фондов и оборотных средств, необходимых для осуществления деятельности Управления, в соответствии с условиями настоящего Положения.

4.5.Контроль за использованием имущества, закрепленного за Управлением на праве оперативного управления, осуществляется Комитетом по управлению имуществом.

5. Управление и организация деятельности

5.1. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с:

- органами местного самоуправления городского округа "город Улан-Удэ"

- иными учреждениями и организациями.

5.2. Самостоятельную хозяйственную деятельность Управление осуществляет в пределах полномочий установленных Учредителем.

5.3. Управление для осуществления своих функций привлекает на договорных основах другие предприятия, учреждения, организации, граждан.

5.4. Управление и структура Управления:

5.4.1. Руководителем является начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города Улан-Удэ, по представлению руководителя аппарата с последующим оформлением трудового договора (контракта).

5.4.2. Начальник имеет двух заместителей, которые назначаются на должность мэром города по представлению начальника Управления. Заместитель начальника замещает начальника во время его отсутствия.

5.4.3. Начальник осуществляет текущее руководство деятельностью Управления и подотчетен Учредителю, а также Комитету по управлению имуществом в пределах имущественных вопросов.

5.4.4. Начальник несет юридическую ответственность за организацию деятельности Управления, за соблюдением Управлением финансового, трудового законодательства Российской Федерации и Республики Бурятия, законодательства о бухгалтерском учете, а также за соблюдение нормативно-правовых актов Российской Федерации, Республики Бурятия, Улан-Удэнского городского Совета депутатов и Администрации города Улан-Удэ.

5.4.5. Начальник по вопросам, отнесенным к его компетенции, действует, основываясь на принципах единоначалия.

5.4.6. Начальник действует без доверенности от имени Управления, представляет его интересы в государственных и муниципальных органах, во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами.

5.4.7. Начальник в пределах установленных трудовым договором (контрактом), и настоящим Положением управляет имуществом Управления, заключает договоры и выдает доверенности.

5.4.8. Начальник имеет право первой банковской подписи, и открывать расчетные и иные счета Управления.

5.4.9. Начальник назначает и освобождает от должности работников Управления, определяет их трудовые обязанности, заключает с ними трудовые договоры (контракты), применяет к ним меры поощрения и взыскания.

5.4.10. Начальник в пределах своей компетенции утверждает положения и инструкции, издает приказы, обязательные для выполнения всеми работниками Управления.

5.5. В структуру Управления входят:

- начальник Управления;

- два заместителя начальника с определенными обязанностями;

- отделы эксплуатации зданий;

- автомобильная служба;

- сектор бухгалтерского учета и кадров.

5.6. Отделы Управления взаимодействуют с руководителями структурных подразделений, размещаемых в административных зданиях, соблюдая условия соподчиненности в принимаемых решениях и выполнения поставленных задач.

5.7. Формы и размеры оплаты труда работников Управления определяются фондом оплаты труда, штатным расписанием, которые ежегодно утверждаются мэром города.

5.8. Фонд оплаты труда, Положение о поощрении, оказание материальной помощи и формы деловых документов разрабатываются Управлением и согласовываются Учредителем.

5.9. Трудовой коллектив участвует в деятельности Управления на основе трудовых договоров (контрактов), коллективного договора, возникшие трудовые споры решаются в соответствии с законодательством, Российской Федерации.

5.10. Начальник Управления, является муниципальным служащим и замещает муниципальную должность муниципальной службы, другие работники Управления не являются муниципальными служащими.

6. Заключительные положения

6.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся правовыми актами Администрации города Улан-Удэ.

6.2. Решение о прекращении деятельности Управления принимается Учредителем в виде ее ликвидации, либо реорганизации (слияние, присоединение, преобразование) на условиях и в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия. Имущество, отраженное на балансе Управления, изымается полностью или частично и оформляется Комитетом по управлению имуществом.

6.3. При ликвидации или реорганизации Управления работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.