Приложение N 1. Положение о порядке ведения официального сайта администрации г. Улан-Удэ

Приложение N 1
к постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 5 июня 2008 г. N 300

Положение
о порядке ведения официального сайта администрации г. Улан-Удэ

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке ведения официального сайта Администрации г. Улан-Удэ (далее по тексту Положение) разработано с целью упорядочения информационного наполнения и обновления официального сайта.

1.2. В Положении используются следующие основные понятия:

- веб-сервер - совокупность компьютерных программно-технических средств, обеспечивающих веб-представительство в Интернет;

- сайт - совокупность связанных между собой информационных ресурсов, предназначенных для просмотра с помощью специальных программ в сети Интернет.

1.3. Сайт включен в единое адресное пространство Интернет в качестве общедоступного ресурса с сетевым адресом http://www.ulan-ude-eg.ru.

1.4. Сайт предназначен обеспечить:

- повышение уровня открытости и доступности Администрации г. Улан-Удэ, широкое и своевременное освещение ее деятельности посредством предоставления Интернет-аудитории доступа к информации, размещенной на сайте;

- реализацию конституционного права граждан на доступ к информации;

- повышение привлекательности г. Улан-Удэ для потенциальных инвесторов и экономических партнеров;

- представление социально-экономических, культурных, политических интересов Администрации г. Улан-Удэ в мировом информационном пространстве;

- оперативное взаимодействие граждан и хозяйствующих субъектов с органами власти.

2. Организация функционирования сайта

2.1. Администрирование, развитие и поддержку работоспособности сайта, общую координацию его информационного наполнения осуществляет МУ "Управление информатизации и информационных ресурсов Администрации г. Улан-Удэ" (далее по тексту УИиИР), а также:

- обеспечивает администрирование Сервера;

- поддерживает непрерывную работоспособность Сервера;

- осуществляет резервное копирование данных;

- обеспечивает защиту информации, размещенной на Сервере;

- обеспечивает взаимодействие и организацию работ по оперативному и качественному размещению информации на сайте с ответственными представителями структурных подразделений Администрации;

- обеспечивает применение современных технологий по ведению сайта и решение вопросов их совместимости с существующими информационными технологиями;

- разрабатывает соответствующие нормативные и регламентирующие документы по ведению сайта;

- осуществляет взаимодействие с сайтами Республики Бурятия (www.egov-buryatia.ru, www.bol.ru и др.) и информационными порталами РФ (www.asdg.ru, www.e-gorod.ru и др.), а также сайтами структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ (www.zakupki.u-ude.ru, www.uutravel.ru, www.bpuu.ru и др.);

- осуществляет обмен баннерами и повышение рейтинга сайта в сети Интернет.

2.2. Для выполнения функций, перечисленных в п. 2.1 приказом начальника УИиИР назначается Администратор сайта.

3. Организация информационного наполнения сайта

3.1. Информационное наполнение и обновление разделов и подразделов сайта осуществляется в соответствии с Регламентом представления информации на сайт специалистами структурных подразделений Администрации, назначенных приказами руководителей, ответственными. Копия приказа о назначении ответственного должна быть представлена в Управление информатизации и информационных ресурсов

3.2. Информационное наполнение и обновление разделов и подразделов сайта производится согласно утвержденному Регламенту ответственными специалистами с рабочего места.

3.3. Лица, ответственные за информационное наполнение соответствующих разделов сайта обязаны:

- согласно утвержденного регламента вносить изменения в содержательную и оформительскую часть сайта;

- при подготовке материалов для размещения на сайте обеспечить взаимодействие между другими специалистами подразделения для сбора и подготовки информации;

- в случае необходимости изменения структуры сайта вносить предложения на комиссию по изменению структуры сайта;

- следить за актуальностью содержательной части сайта;

- взаимодействовать с администратором сайта по вопросам связанным с размещением информации на сайте;

- хранить в тайне пароль, позволяющий входить в соответствующий раздел сайта с изменением информации.

3.4. Ответственные за информационное наполнение соответствующих разделов сайта должны иметь доступ к изменению соответствующих разделов. Настройка доступа производится администратором сайта.

3.5. Каждое структурное подразделение Администрации имеет отдельный раздел сайта, в котором в обязательном порядке должна быть представлена общая информация, включающая в себя:

- Официальное наименование подразделения, цели и задачи;

- Официальные реквизиты (почтовый индекс, адрес размещения, телефон приемной, факс, адрес электронной почты);

- Фотография фасада здания (при необходимости);

- Схема месторасположения и проезда (допускается графическую часть заменить текстовой);

- Структура учреждения;

- Положение об учреждении;

- Перечень должностных лиц с указанием должности, Ф.И.О, телефона. Фотографии руководителей, его заместителей;

- Информация о деятельности учреждения;

- График работы;

- Часы приема граждан (порядок работы с гражданами и организациями);

- Список подведомственных учреждений с указанием полного наименования учреждения, адреса, телефона приемной, факса, адреса электронной почты, порядка работы с гражданами и организациями (в случае наличия подведомственных учреждений).

3.6. Кроме разделов, в которых представлена информация общего характера, структурное подразделение Администрации может иметь на сайте и другие разделы тематического содержания, которые необходимы для информированности населения и хозяйствующих субъектов по роду своей деятельности.

3.7. Структурные подразделения Администрации, имеющие собственные веб-представительства (сайты) в сети Интернет, обязаны представить в Управление информатизации и информационных ресурсов следующую информацию:

- сетевой адрес веб-представительства в сети Интернет;

- официальное наименование структурного подразделения;

- официальные реквизиты (адрес размещения, телефон приемной, факс, адрес электронной почты, информационная справка о деятельности учреждения, фотография фасада здания);

В этом случае на сайте Администрации появляется ссылка на имеющийся сайт структурного подразделения.

3.8. С целью включения инвестиционных проектов в раздел "Инвестиционный паспорт" все заинтересованные субъекты инвестиционной деятельности, а также структурные подразделения Администрации направляют в Комитет экономического развития Администрации города Улан-Удэ инвестиционные проекты или предложения для экспертизы и размещения в Инвестиционном паспорте.

Информация об инвестиционных проектах представляется по формам, установленным приложением N 1 к настоящему Положению.

Информация о свободных земельных участках, на которых возможно строительство, представляется по форме, установленной приложением N 2 к настоящему Положению.

4. Требования к оформлению страниц

4.1. При оформлении текстовой информации в разделах и подразделах сайта необходимо соблюдать следующие требования:

4.1.1. использовать шрифт Verdana размерностью x-small, цвет черный.

4.1.2. для выделения текста использовать шрифт Verdana размерностью x-small со свойством Bold(полужирный).

4.1.3. при оформлении "новостей" дополнительного оформления текста не требуется. Заголовки новостей оформляются автоматически.

4.2. При размещении фотографий необходимо соблюдать следующие требования:

4.2.1. фотографии должны иметь размерность 150 x 200 или 150 x 300 точек, формат JPG или GIF, соответствовать тематике размещаемого сообщения.

4.2.2. При размещении Структуры учреждения, размер изображения не должен выходить за границу экрана и не превышать ширины 790 точек. Формат изображения JPG или GIF. Предварительно структура должна быть оформлена в MS Word.

4.3. При размещении фотографий руководящего состава необходимо соблюдать следующие требования:

4.3.1 На фотографии руководитель должен иметь внешний вид в соответствии с этикетом деловой одежды в государственных органах РБ;

4.3.2 Фотография должна быть выполнена на рабочем месте;

4.3.3 Размеры фотографии 200 x 220 точек;

4.3.4 Формат фотографии JPG или GIF.

4.3.5 Фотография должна быть четкой. Не допускается наличие шумов;

4.3.6 Размер файла не должен превышать 20 килобайт.

4.4. При размещении таблиц необходимо руководствоваться следующими требованиями:

4.4.1 ширина таблицы 100%;

4.4.2 ширина рамки 1 пиксель (если требуется).

5. Порядок внесения изменений в структуру сайта

5.1.Уполномоченным органом, принимающим решения об изменении структуры или дизайна сайта, является комиссия по изменению структуры сайта.

5.2. Состав комиссии следующий:

- заместитель мэра г. Улан-Удэ по экономическому развитию - председатель комиссии;

- начальник Управления информатизации и информационных ресурсов - заместитель председателя комиссии;

члены комиссии:

- начальник Организационного управления;

- начальник Управления по связям с общественностью и информационной политике;

- начальник отдела инвестиций и целевых программ Комитета экономического развития;

- Начальник отдела эксплуатации вычислительных сетей и баз данных УИиИР - секретарь комиссии.

5.3. Функции комиссии:

- Принятие решений, связанных с изменением структуры или дизайна сайта, в том числе создание новых разделов и подразделов, переименование либо удаление существующих разделов, размещение баннеров и ссылок, доработка сайта на предмет введения (корректировки, удаления) дополнительных функций и.т.д.;

- Рассмотрение и утверждение мероприятий, направленных на улучшение информационного обеспечения и совершенствование работы сайта в целом.

5.4. При возникновении потребности во внесении изменений в структуру сайта, либо отдельного его раздела (подраздела) структурное подразделение направляет предложения (заявку) на имя председателя комиссии с обоснованием предлагаемых изменений.

5.5. Комиссия в течение 10 рабочих дней с момента получения предложений, рассматривает данные предложения и выносит решение о целесообразности внесения изменений в структуру сайта. При принятии решения о невозможности внесения изменений в структуру сайта, заявителю направляется сообщение об отказе с указанием его причин.

5.6. После принятия положительного решения об изменении структуры сайта, УИиИР организует проведение работ по внесению изменений и корректировке сайта.

6. Ответственность по ведению и сопровождению сайта.

6.1.Руководитель структурного подразделения несет персональную ответственность за:

- достоверность и полноту информации, размещенной на сайте;

- организацию работ по представлению информации на сайте;

- корректность размещаемых данных;

- соблюдение регламента и сроков обновления информации на сайте;

- актуальность размещаемой информации;

- соблюдение требований, предъявляемых к оформлению исходных данных;

- оформление страниц сайта и оптимальное размещение данных на странице.

6.2. Начальник Управления информатизации и информационных ресурсов несет персональную ответственность за организацию работ по бесперебойному обеспечению и функционированию сайта.

Руководитель аппарата

Администрации г. Улан-Удэ

В.И.Марфин