Приложение N 1. Положение о муниципальном учреждении "Управление по муниципальным закупкам Администрации г. Улан-Удэ"

Приложение N 1
к постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 19 июня 2008 г. N 320

Положение
о муниципальном учреждении "Управление по муниципальным закупкам
Администрации г. Улан-Удэ"

С изменениями и дополнениями от:

4 мая 2010 г., 20 января 2011 г.

I. Общие положения

1.1. Управление по муниципальным закупкам Администрации г. Улан-Удэ (далее - Управление) является структурным подразделением Администрации города Улан-Удэ, уполномоченным на осуществление функций по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд городского округа "Город Улан-Удэ".

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Бурятия, законами Республики Бурятия, Уставом муниципального образования городской округ "город Улан-Удэ", решениями Улан-Удэнского городского Совета депутатов, постановлениями и распоряжениями Администрации г. Улан-Удэ, а также настоящим Положением.

1.3. Управление является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом на праве оперативного управления, имеет счета, круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием и изображением герба г. Улан-Удэ, приобретает имущественные и неимущественные права, выступает истцом и ответчиком в суде.

1.4. Полное наименование: муниципальное учреждение "Управление по муниципальным закупкам Администрации г. Улан-Удэ ".

Сокращенное наименование: МУ "Управление по муниципальным закупкам".

1.5. Управление подчинено в своей деятельности заместителю мэра г. Улан-Удэ - председателю Комитета по финансам Администрации г. Улан-Удэ.

1.6. Местонахождение Управления: 670034, город Улан-Удэ, ул. Хахалова, 10а.

II. Цели и задачи управления

2.1. Целью деятельности Управления является обеспечение эффективного использования средств бюджетов и внебюджетных источников финансирования, направляемых на удовлетворение потребностей городского округа "Город Улан-Удэ" в товарах, работах, услугах, необходимых для решения вопросов местного значения.

2.2. Задачами Управления являются:

- размещение заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд городского округа "Город Улан-Удэ" (далее - муниципальный заказ);

- осуществление координации деятельности муниципальных заказчиков при размещении муниципального заказа, взаимодействие по указанным вопросам с органами исполнительной власти Российской Федерации и Республики Бурятия.

III. Функции управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:

3.1. анализ эффективности и оптимизация процедур формирования и размещения муниципального заказа;

3.2. обеспечение эффективного функционирования и развития централизованной системы закупок товаров, работ, услуг;

3.3. контроль за поступлением сведений в сводный план закупок товаров, работ, услуг;

3.4. формирование ежеквартального отчета о выполнении сводного плана муниципального заказа;

3.5. ведение учета экономии, получаемой по результатам размещения муниципальных заказов;

3.6. планирование размещения муниципального заказа, ведение календаря проведения торгов;

3.7. разработка и утверждение конкурсной документации, документации об аукционе;

3.8. создание комиссий по размещению муниципального заказа и организация их работы;

3.9. подготовка и опубликование в средствах массовой информации, на официальном сайте извещений о размещении муниципального заказа;

3.10. организация и проведение торгов на право заключения муниципального контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд городского округа "Город Улан-Удэ";

3.11. организация размещения муниципального заказа иными способами, предусмотренными законодательством;

3.12. размещение заказов на поставки одноименных товаров для нужд двух и более муниципальных заказчиков путем проведения совместных торгов;

3.13. в случае необходимости организация проведения экспертизы соответствия участников размещения заказов и подаваемых ими заявок требованиям, установленным законодательством, конкурсной/аукционной документацией;

3.14. ведение официального сайта муниципального образования города Улан-Удэ в сети Интернет для размещения информации о размещении муниципальных заказов;

3.15. ведение реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказа, за исключением муниципальных контрактов (гражданско-правовых договоров), заключенных по результатам размещения муниципальных заказов на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке;

3.16. хранение конкурсной документации, документации об аукционе, изменений, вносимых в документацию, разъяснений документации, протоколов, составленных в ходе размещения заказов и аудиозаписей процедур, предусмотренных законодательством о закупках;

3.17. прием и возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе или заявки на участие в аукционе участниками размещения заказа;

3.18. формирование и ведение базы данных поставщиков товаров, работ, услуг.

IV. Права управления

4.1. Управление имеет право:

4.1.1. запрашивать и получать от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;

4.1.2. созывать совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления, с приглашением специалистов заинтересованных органов исполнительной власти Республики Бурятия, органов местного самоуправления, организаций;

4.1.3. запрашивать информацию об исполнении муниципальных контрактов, заключенных по результатам размещения муниципального заказа;

4.1.4. совершать сделки, заключать муниципальные контракты, иные договоры, соглашения в соответствии с законодательством;

4.1.5. оказывать дополнительные платные услуги;

4.1.6. осуществлять иные права в соответствии с законодательством.

V. Организация деятельности управления

5.1. Управление в своей деятельности взаимодействует с другими структурными подразделениями Администрации города, постоянными Комитетами городского Совета депутатов, организациями и учреждениями города и Республики Бурятия по вопросам, относящимся к его компетенции.

5.2. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств местного бюджета в пределах ежегодно утверждаемых смет расходов. Штатное расписание ежегодно утверждается мэром города.

5.3. Непосредственное руководство деятельностью Управления осуществляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города по согласованию заместителем мэра г. Улан-Удэ - председателем Комитета по финансам Администрации г. Улан-Удэ.

5.4. Начальник Управления:

5.4.1. Руководит деятельностью Управления в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением с целью обеспечения решения возложенных на Управление задач.

5.4.2. Определяет функции работников Управления, разрабатывает и утверждает их должностные обязанности.

5.4.3. Вносит предложения о поощрении работников Управления и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.4.4. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

5.4.5. Несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

5.4.6. Выполняет другие функции, вытекающие из деятельности Управления.

5.4.7. Представляет Управление в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, гражданами, действуя от имени Управления без доверенности;

5.4.8. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

5.5. Начальник Управления имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности мэром города по представлению Начальника Управления.

5.6. Заместитель начальника Управления исполняет обязанности начальника Управления в период его отсутствия.

5.7. В состав Управления входят отдел размещения заказа и технический персонал.

5.8. Сотрудники Управления являются муниципальными служащими и в своей деятельности руководствуются требованиями Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Закона Республики Бурятия "О муниципальной службе в Республике Бурятия".

5.9. К сотрудникам Управления применяются меры поощрения и взыскания в соответствии с трудовым законодательством, Законом РБ "О муниципальной службе в Республике Бурятия", правовыми актами Улан-Удэнского городского Совета депутатов и Администрации города.

5.10. Работники технического персонала не являются муниципальными служащими.

VI. Заключительные положения

6.1. Ликвидация и реорганизация Управления осуществляются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

6.2. Все изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся постановлением Администрации города.