Указ Президента Республики Бурятия от 3 июля 2001 г. N 128 "Об упорядочении международных и внешнеэкономических связей Республики Бурятия"

В соответствии со статьей 72 Конституции Российской Федерации, Федеральным законом от 04.01.99 г. N 4-ФЗ "О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации" и перераспределением функциональных обязанностей между исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке осуществления международных и внешнеэкономических связей исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия.

2. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Республики Бурятия информировать Представительство МИД России в г. Улан-Удэ, Министерство экономики и внешних связей Республики Бурятия об осуществляемых внешнеэкономических связях, официальных поездках, консультациях и переговорах, подписываемых документах и других договоренностях.

3. Признать утратившим силу Указ Президента Республики Бурятия от 19.08.97 г. N 200 "Об упорядочении международной деятельности в Республике Бурятия".

4. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент-Председатель

Правительства Республики Бурятия

Л.В. Потапов

Положение
о порядке осуществления международных и внешнеэкономических связей
исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия
(утв. Указом Президента Республики Бурятия от 3 июля 2001 г. N 128)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок осуществления международных и внешнеэкономических связей Правительством Республики Бурятия, иными исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия (далее - иные органы исполнительной власти) и вводится с целью создания условий для достижения наибольшей эффективности международных и внешнеэкономических связей, предотвращения утечки сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну.

1.2. Международные и внешнеэкономические связи в Республике Бурятия осуществляются в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными федеральными нормативными правовыми актами. Конституцией Республики Бурятия, законодательством Республики Бурятия и настоящим Положением.

1.3. Под международными и внешнеэкономическими связями Республики Бурятия в настоящем Положении понимаются осуществляемые в торгово-экономической, научно-технической, экологической, гуманитарной, культурной и в иных областях связи с иностранными партнерами, а именно:

- прием иностранных делегаций, то есть официальных лиц иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, представительств иностранных государств в России, международных организаций, представителей иностранных организаций, фирм и компаний;

- осуществление визитов в иностранные государства;

- ведение переговоров;

- заключение соглашений (протоколов);

- ведение официальной и деловой переписки.

1.4. Правительство Республики Бурятия осуществляет координацию международных и внешнеэкономических связей в Республике Бурятия через Представительство МИД России в г. Улан-Удэ (далее - Представительство) и Министерство экономики и внешних связей Республики Бурятия (далее - Министерство).

1.5. Представительство и Министерство информируют в установленном порядке Министерство иностранных дел Российской Федерации о международных и внешнеэкономических связях, осуществляемых органами исполнительной власти.

1.6. Министерство согласовываете Министерством иностранных дел Российской Федерации другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти проекты соглашений Республики Бурятия с иностранными партнерами по вопросам, отнесенным Конституцией Российской Федерации и законодательством Российской Федерации к компетенции субъектов Федерации.

1.7. Основанием для работы с иностранными делегациями, организациями, фирмами и их представителями является исполнение текущих и перспективных планов Правительства Республики Бурятия и иных органов исполнительной власти.

1.8. Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия, иные органы исполнительной власти информируют Представительство, Министерство об осуществляемых международных и внешнеэкономических связях, официальных поездках, консультациях и переговорах, подписываемых документах и других договоренностях.

Указанная информация направляется, а Представительство и Министерство, как правило, не позднее, чем за 30 дней до проведения соответствующих мероприятий.

1.9. Проекты соглашений с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованьями иностранных государств, проекты соглашений об открытии представительств в иностранных государствах, проекты соглашений с государственными органами власти иностранных государств представляются на согласование в Представительство и Министерство не позднее, чем за 2 месяца до их предполагаемого подписания.

1.10. Руководители органов исполнительной власти несут персональную ответственность за соблюдение настоящего Положения.

1.11. Не принимаются к рассмотрению предложения по вопросам, указанным в пункте 1.3 настоящего Положения, если они не согласованы с Представительством и Министерством.

1.12. Органы исполнительной власти включают уполномоченных Представительства, сотрудников Министерства в состав межведомственных комиссий, рабочих групп и иных органов, связанных с осуществлением международных и внешнеэкономических связей.

1.13. Переговоры с иностранными делегациями на уровне руководителей Правительства Республики Бурятия проводятся с участием представителей Министерства, Представительства, сектора официального протокола Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (далее - Сектор).

1.14. Представительства Республики Бурятия, в том числе торгово-экономические, открываемые в установленном порядке на территории иностранных государств, обязаны согласовывать свою деятельность с Министерством и Посольством Российской Федерации в стране пребывания.

1.15. Официальные документы и информация о международных и внешнеэкономических связях Республики Бурятия опубликовываются Пресс-службой Президента и Правительства Республики Бурятия.

1.16. Предложения о приглашении в Республику Бурятия иностранных делегаций представляются в Правительство Республики Бурятия по согласованию с Представительством и Министерством.

1.17. Соглашения, заключенные Правительством Республики Бурятия и иными органами исполнительной власти, учитываются и хранятся в Канцелярии Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

2. Прием иностранных делегаций, прибывающих
в Республику Бурятия по приглашению Президента и Правительства Республики
Бурятия, включая визиты сотрудников дипломатического корпуса,
аккредитованного в Российской Федерации

2.1. Прием иностранных делегаций и сотрудников дипломатического корпуса в Правительстве Республики Бурятия осуществляется по согласованию с Президентом - Председателем Правительства Республики Бурятия или Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия.

2.2. Пребывание иностранных делегаций на территории Республики Бурятия регламентируется Правилами государственной протокольной практики Российской Федерации.

2.3. Порядок расходования средств по приему и обслуживанию иностранных делегаций регламентируется федеральными нормативными правовыми актами.

2.4. Программы приемов и сметы расходов из республиканского бюджета Республики Бурятия готовятся Сектором и утверждаются Президентом - Председателем или Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия.

2.5. Организация проживания, питания, обеспечения автотранспортом, подготовка помещения для проведения встреч, бесед и переговоров, а также приобретение проездных документов осуществляются Сектором.

3. Прием иностранных делегаций, прибывающих в Республику Бурятия по
приглашению иных органов исполнительной власти Республики Бурятия

3.1. Основанием для приема иностранных делегаций, представителей зарубежных фирм и организаций в иных органах исполнительной власти являются решения руководителей упомянутых органов.

3.2. Организация приема, включая оформление программ приема и смет расходов, осуществляется принимающим иным органом исполнительной власти. При необходимости для выполнения этой работы могут привлекаться сотрудники Сектора.

3.3. Руководители иных органов исполнительной власти не менее, чем за неделю до дня приема делегации уведомляют Министерство и Представительство о цели приезда, составе и программе пребывания делегации.

3.4. По завершении приема принимающий иной орган исполнительной власти в недельный срок составляет отчет о приеме иностранной делегации, который направляется в обязательном порядке в Министерство и Представительство (Приложение N 1).

4. Командирование в иностранные государства

4.1. Основанием для командирования в иностранные государства представителей Республики Бурятия является Распоряжение Президента или Правительства Республики Бурятия.

4.2. Если делегацию Республики Бурятия возглавляет Президент - Председатель Правительства Республики Бурятия или заместители Председателя Правительства Республики Бурятия, проекты Распоряжений о заграничных командировках и сметы командировочных расходов готовит Сектор.

4.3. Основанием для подготовки проекта Распоряжения о заграничных командировках должно быть приглашение посетить какую-либо страну (принять участие в форуме, конференции и других мероприятиях). При этом должны быть предъявлены исходные документы, определяющие условия командировки (сроки, оплата проезда и проживания), на основания которых составляется смета командировочных расходов.

4.4. Представительство оказывает содействие в оформлении документов в пределах своей компетенции, представляет информацию политического и социально-экономического характера о стране командирования выезжающим за рубеж в служебные командировки членам правительственных делегаций.

Сектор проводит инструктаж по протоколу и деловому этикету в соответствии с традициями страны командирования.

4.5. В состав делегации Правительства Республики Бурятия, выезжающих в загранкомандировку, в обязательном порядке включаются представитель Министерства, Сектора, Представительства, юрист, если в ходе визита ожидается подписание итогового документа, а также для обеспечения протокольных формальностей.

4.6. По возвращении из загранкомандировки в недельный срок составляется общий отчет по ее результатам за подписью руководителя делегации, который направляется в обязательном порядке в Министерство и Представительство. Отчет составляется по установленной форме (Приложение N 2).

5. Отчетность

5.1. Министерство и Сектор на основании данных, полученных от иных органов исполнительной власти, один раз в год готовит отчет для Правительства Республики Бурятия о приеме иностранных делегаций, заграничных командировках, международных и внешнеэкономических связях Республики Бурятия с анализом результатов и предложениями по развитию внешнеэкономических и международных связей.

5.2. Сектор осуществляет сбор и хранение информации:

- о деловых встречах с иностранными делегациями в Правительстве Республики Бурятия и в иных органах исполнительной власти (база данных, протоколы, отчеты о переговорах, программы приемов);

- о входящей и исходящей иностранной корреспонденции, проходящей через Правительство Республики Бурятия.

Приложение N 1
к Положению
о порядке осуществления международных
и внешнеэкономических связей
исполнительными органами
государственной власти
Республики Бурятия

Отчет
о приеме иностранной делегации

Отчет должен по возможности освещать следующие вопросы:

1. Официальные данные:

- какую страну, международную организацию, а также какую организацию или фирму представляли члены делегации;

- состав иностранной делегации: Ф.И.О., гражданство, образование, адреса и телефоны, знание иностранных языков, должность каждого члена делегации;

- состав представителей органов исполнительной власти Республики Бурятия, принимавших участие в приеме: Ф.И.О., занимаемые должности;

- основание приема, срок и цели пребывания в Российской Федерации (Республике Бурятия), в каких регионах России еще побывали.

2. Итоги работы с членами делегации:

- сведения о результатах выполнения программы приема (указать содержание переговоров, организации, которые посетила делегация);

- сведения о составленных документах (протоколы, рабочие планы сотрудничества и др.), о полученной от членов делегации и переданной им устной и документальной информации, образцах изделий и материалов, их оценке нашими специалистами и др.;

- предложения иностранных специалистов о поддержании и развитии контактов, их основа,

- сведения о приглашениях нашим специалистам посетить иностранные организация, фирмы.

3. Сведения об инофирме и ее представителях (при приеме по вопросам внешнеэкономических отношений):

- изложить данные о фирмах, их оборудовании, выпускаемой продукции, сведения о члене делегации (его квалификация, деловые качества, знание российской действительности, другие сведения);

- направленность интересов иностранных специалистов (исходя из поставленных ими вопросов) к конкретным предприятиям, лицам, высказанные ими оценки и замечания в отношении объектов, с которыми они были ознакомлены и др.;

- оценка иностранцами конкурирующих фирм и их представителей;

- с какими регионами России работает фирма;

- выводы и предложения.

Отчет составил:

Подпись руководителя

Ф.И.О.

Подпись

Печать

Дата

Приложение N 2
к Положению
о порядке осуществления международных
и внешнеэкономических связей
исполнительными органами
государственной власти
Республики Бурятия

Отчет
по результатам загранкомандировки

 1. Дата командировки за рубеж __________________

 2. Страна командирования ______________________

 3. По приглашению какого государственного органа, организации

или фирмы_________________________________

 4. Состав делегации (Ф.И.О.)__________________________

 5. Какие организации, фирмы посетили (Ф.И.О., должности их

представителей, с кем вели переговоры, краткая информация об

организации, фирме) ____________________________

 6. Какие обсуждались вопросы ______________________

 7. Какие достигнуты результаты ______________________

 8. Какие документы подписаны, а также получены от другой

стороны (копии прилагаются) _______________________

Отчет составил:

Ф.И.О.

Подпись

Дата

Подпись руководителя                      Печать