Приложение N 1. Положение о Совете при Главе Республики Бурятия по проектному управлению в Республике Бурятия

Приложение N 1

Утверждено
указом Главы Республики Бурятия
от 19 июля 2017 г. N 141

Положение
о Совете при Главе Республики Бурятия по проектному управлению в Республике Бурятия

С изменениями и дополнениями от:

13 февраля 2018 г., 22 июля 2019 г.

1. Общие положения

1.1. Совет при Главе Республики Бурятия по проектному управлению в Республике Бурятия (далее - Совет) является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом, образованным в целях организации проектной деятельности в Правительстве Республики Бурятия.

Информация об изменениях:

Пункт 1.2 изменен с 22 июля 2019 г. - Указ Главы Республики Бурятия от 22 июля 2019 г. N 157

См. предыдущую редакцию

1.2. Совет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, законами Республики Бурятия, нормативными правовыми актами Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 г. N 1288 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации", распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14 апреля 2014 г. N 26Р-АУ "Об утверждении Методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти", а также настоящим Положением.

1.3. Образование, реорганизация, упразднение Совета, утверждение Положения о Совете и его состав осуществляются указами Главы Республики Бурятия.

1.4. При осуществлении своей деятельности Совет взаимодействует с территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами государственной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

1.5. Совет не является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на общественных началах.

1.6. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального результата в условиях временных и ресурсных ограничений;

проектная деятельность - деятельность исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, направленная на осуществление отдельных проектов, с целью достижения результативности и эффективности их деятельности, осуществляемая с применением процессов управления проектами;

проектный офис - орган, обеспечивающий внедрение и развитие системы управления проектами в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия, осуществляющий поддержку проектной деятельности, организующий деятельность Совета;

проектное управление - организация взаимодействия между участниками проекта, связанного с планированием, организацией и контролем ресурсов проекта, направленного на эффективное достижение цели проекта.

Информация об изменениях:

Раздел 2 изменен с 13 февраля 2018 г. - Указ Главы Республики Бурятия от 13 февраля 2018 г. N 22

См. предыдущую редакцию

2. Основная задача Совета

Основной задачей Совета является подготовка предложений Главе Республики Бурятия - Председателю Правительства Республики Бурятия:

а) по реализации в Республике Бурятия приоритетных проектов (программ) Российской Федерации;

б) по формированию и реализации проектов (программ) Республики Бурятия;

в) по организации мониторинга реализации основных направлений стратегического развития Республики Бурятия, а также реализации проектов и программ Республики Бурятия;

г) по совершенствованию проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия;

д) по анализу и оценке реализации проектов (программ) Республики Бурятия.

3. Функции Совета

Совет в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Рассматривает вопросы формирования перечня проектов, его параметры и приоритетные направления.

3.2. Рассматривает отчеты об оценке внедрения проектного управления в Республике Бурятия.

3.3. Принимает решения о начале реализации проекта (программы), об утверждении его значимых результатов, о прохождении ключевых контрольных точек и этапов проекта (программы) (при их выделении для контроля на уровне Совета), завершении (в том числе досрочном) либо приостановлении проекта (программы).

3.4. Координирует развитие и применение системы стимулирования государственных гражданских служащих, участвующих в проектной деятельности.

3.5. Рассматривает вопросы внедрения передовых методов и инструментов проектного управления в Республике Бурятия.

3.6. Осуществляет иные функции по вопросам, отнесенным к компетенции Совета.

4. Права Совета

Совет для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:

4.1. Заслушивать представителей исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, участников проектов о выполнении возложенных на них задач по реализации проектного управления в Республике Бурятия.

4.2. Приглашать на заседания Совета представителей исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по вопросам реализации проектов.

4.3. Запрашивать у участников проектов, исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Совет функций.

4.4. Организовывать и проводить заседания и рабочие встречи по вопросам, отнесенным к компетенции Совета.

4.5. Привлекать к работе Совета специалистов заинтересованных исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, научных и образовательных организаций, других организаций и общественных объединений.

5. Состав и организация работы Совета

5.1. Подготовка и проведение заседаний Совета, а также другие вопросы, связанные с обеспечением организационно-технической, информационно-аналитической и текущей деятельности Совета, возлагаются на проектный офис.

5.2. Совет формируется в составе председателя Совета, заместителя председателя Совета, секретаря и членов Совета.

Совет возглавляет Глава Республики Бурятия - Председатель Правительства Республики Бурятия, являющийся его председателем.

Заместителем председателя Совета является Первый заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия.

Секретарем является руководитель Проектного офиса.

5.3. Для решения текущих вопросов деятельности Совета создается Президиум Совета под председательством Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия.

Состав Президиума Совета утверждается указом Главы Республики Бурятия.

5.4. Президиум Совета:

а) координирует подготовку предложений по параметрам и приоритетам для формирования портфеля проектов (программ);

б) формирует портфель проектов (программ) и осуществляет оценку их реализации;

в) утверждает паспорта проектов (программ), а также принимает решения о внесении изменений в паспорта проектов (программ);

г) утверждает сводный план проекта (программы);

д) определяет уровень управления таким проектом (программой);

е) определяет исполнительные органы государственной власти Республики Бурятия, ответственные за реализацию проектов (программ) по основным направлениям стратегического развития Российской Федерации, назначает кураторов, руководителей и функциональных заказчиков проектов (программ);

ж) координирует деятельность исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия по вопросам, отнесенным к компетенции Президиума Совета;

з) рассматривает информацию о ходе реализации портфеля проектов (программ) и утверждает отчеты о ходе реализации проектов (программ);

и) согласовывает кандидатуры заместителей руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, ответственных за организацию проектной деятельности;

к) осуществляет иные функции, возложенные на Президиум Совета в соответствии с нормативными правовыми актами Главы Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия и настоящим Положением.

5.5. Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, утверждаемым председателем Совета.

5.6. Заседания Совета проводятся не реже одного раза в квартал. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Совета.

5.7. Заседания Совета проводит председатель Совета. В отсутствие председателя Совета заседание Совета проводит заместитель председателя Совета.

5.8. На заседания Совета могут приглашаться лица, не входящие в состав Совета, в качестве экспертов по обсуждаемым вопросам.

5.9. Повестка заседания Совета формируется секретарем Совета в соответствии с планом работы на год, предложениями членов Совета, утверждается председателем Совета и рассылается членам Совета и приглашенным лицам, не входящим в состав Совета, за 3 рабочих дня до заседания.

5.10. Материалы для очередного заседания Совета представляются проектным офисом не позднее чем за три дня до его проведения членам Совета и приглашенным лицам, не входящим в состав Совета.

5.11. Заседание является правомочным, если на нем присутствует более половины его состава.

5.12. Заседания Совета оформляются протоколами, в которых фиксируются решения, принятые Советом. Решения, принятые Советом, носят обязательный характер для исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, являющихся участниками проектной деятельности.

5.13. Решение принимается открытым голосованием и считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих членов Совета. При равенстве числа голосов "за" и "против" мнение председателя является решающим.

5.14. Члены Совета, не согласные с мнением большинства, могут изложить свое особое мнение, которое в обязательном порядке вносится в протокол заседания.

5.15. Протокол заседания Совета ведет секретарь Совета.

5.16. Протокол утверждает председатель Совета либо его заместитель, председательствовавший на заседании.

5.17. Протокол заседания Совета направляется членам Совета не позднее трех рабочих дней после его утверждения председателем Совета либо его заместителем, председательствовавшим на заседании.

5.18. Контроль за исполнением решений, принятых по результатам заседания Совета, возлагается на секретаря Совета.

5.19. Совет для выполнения своих функций может формировать рабочие группы (комиссии) из числа членов Совета, а также из числа деятелей науки и представителей организаций, не входящих в состав Совета. Состав и руководители рабочих групп определяются председателем Совета, члены рабочей группы - по представлению руководителя рабочей группы.