Приложение N 2. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению мероприятий в рамках проектов "Культурная Олимпиада - 2010-2014" и "Эстафета Олимпийского и Паралимпийского огня"

Приложение N 2

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению
мероприятий в рамках проектов "Культурная Олимпиада - 2010-2014"
и "Эстафета Олимпийского и Паралимпийского огня"
(утв. распоряжением Правительства Республики Бурятия от 15 февраля 2011 г. N 73-р)

1. Общие положения

1.1. Организационный комитет по проведению мероприятий в рамках проектов "Культурная Олимпиада - 2010-2014" и "Эстафета Олимпийского и Паралимпийского огня" (далее - Оргкомитет) создается в целях координации и контроля подготовительной работы по организации и проведению мероприятий в рамках проектов "Культурная Олимпиада - 2010-2014" и "Эстафета Олимпийского и Паралимпийского огня", проводимых в преддверии XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи (далее - мероприятия).

1.2. В своей деятельности Оргкомитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативно-правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, законами Республики Бурятия, нормативно-правовыми актами Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, а также настоящим положением.

1.3. Образование, реорганизация и утверждение состава Оргкомитета осуществляются распоряжением Правительства Республики Бурятия.

1.4. Оргкомитет осуществляет взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления в Республике Бурятия и организациями в установленном действующим законодательством порядке.

1.5. Основной задачей Оргкомитета является решение оперативных вопросов по координации действий заинтересованных исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, органов местного самоуправления в Республике Бурятия и организаций по подготовке и проведению мероприятий.

1.6. Оргкомитет имеет право создавать для решения какой-либо задачи рабочую группу по подготовке и проведению мероприятий (далее - рабочая группа), срок деятельности которой ограничивается поставленной задачей. Рабочие группы создаются по мере необходимости, количество рабочих групп не ограничено.

1.7. Рабочая группа создается для обеспечения оперативного взаимодействия исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, органов местного самоуправления в Республике Бурятия и организаций по реализации мероприятий.

1.8. Персональный состав рабочей группы утверждается председателем Оргкомитета.

1.9. Порядок работы Оргкомитета и рабочей группы определяется настоящим положением.

2. Организация деятельности и функции Оргкомитета

2.1. Оргкомитет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы. Порядок работы Оргкомитета, подготовки заседаний, ведения протоколов, оформления принятых решений и рассмотрения вопросов на заседаниях Оргкомитета определяется решением Оргкомитета.

2.2. Заседания Оргкомитета проводятся по мере необходимости.

2.3. Заседания Оргкомитета проводит председатель Оргкомитета, в отдельных случаях председатель Оргкомитета вправе поручить вести заседания заместителю председателя Оргкомитета.

2.4. Материалы для проведения заседаний Оргкомитета готовятся ответственными за подготовку вопроса и передаются секретарю Оргкомитета не позднее 5 рабочих дней до проведения очередного заседания. Секретарь Оргкомитета комплектует материалы для всех членов Оргкомитета и оповещает их о дате проведения очередного заседания в соответствии с утвержденным планом работы Оргкомитета и повесткой очередного заседания.

2.5. На заседания Оргкомитета выносятся вопросы согласно плану его работы. Вопросы, не включенные в план работы, могут выноситься на заседания Оргкомитета председателем Оргкомитета или заместителем председателя Оргкомитета.

2.6. Своевременное информирование членов Оргкомитета и приглашенных на заседания осуществляется секретарем Оргкомитета.

2.7. Решения Оргкомитета принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Оргкомитета.

2.8. Проекты решений Оргкомитета готовятся ответственными за подготовку вопроса и представляются в Оргкомитет не позднее 2 дней до заседания.

2.9. Решения Оргкомитета подписываются председателем Оргкомитета.

2.10. Решения, принимаемые Оргкомитетом в соответствии с его компетенцией, являются обязательными для всех представленных в Оргкомитете исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.

2.11. Ответственность за подготовку заседаний Оргкомитета возлагается на председателя Оргкомитета и заместителя председателя Оргкомитета.

2.12. К функциям Оргкомитета относятся:

- контроль и координация подготовки и проведения мероприятий;

- определение мероприятий и программы мероприятий;

- проведение мероприятий согласно утвержденному плану.

3. Организация деятельности рабочей группы

3.1. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости под руководством заместителя председателя Оргкомитета.

3.2. На заседаниях рабочей группы прорабатываются организационные, технические, финансовые, творческие вопросы, вопросы согласования действий исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, органов местного самоуправления в Республике Бурятия и организаций, а также рассматриваются предложения по реализации мероприятий.

3.3. Решения, принимаемые рабочей группой, представляются в Оргкомитет.

3.4. План работы рабочей группы утверждается заместителем председателя Оргкомитета.

4. Заключительные положения

4.1. Оргкомитет прекращает свою деятельность после одобрения Президентом Республики Бурятия либо Правительством Республики Бурятия представленного его председателем отчета о проведении мероприятий.

4.2. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Оргкомитета возлагается на Министерство культуры Республики Бурятия.