Приложение 2. План мероприятий по организации проведения Дней г.Улан-Удэ в гг. Дархан, Эрдэнэт (Монголия) в сентябре 2011 г.

Приложение 2
к распоряжению
Администрации г.Улан-Удэ
от 11 апреля 2011 г. N 485-р

План
мероприятий по организации проведения Дней г.Улан-Удэ
в гг. Дархан, Эрдэнэт (Монголия) в сентябре 2011 г.

NN	Мероприятия	Сроки	Ответственный
1.	Подготовить распоряжение Администрации г.Улан-Удэ о проведении Дней г.Улан-Удэ в гг. Дархан, Эрдэнэт (Монголия)	Август	Оргкомитет Габеев А.В. Интогарова С.В.
2.	Направить рабочую группу в гг. Дархан, Эрдэнэт (Монголия)	Июль-август	Зураев И.И. Еманаков В.И.
3.	Подготовить проект Протокола о проведении Дней г. Улан-Удэ в гг. Дархан, Эрдэнэт (Монголия) и организовать церемонию подписания	Июль-август	Зураев И.И. Лагаев А.Е. Интогарова С.В. Ковалева И.В.
4.	Определить состав официальной делегации	Август	Еманаков В.И.
5.	Определить состав творческой группы и подготовить программу концерта	Август	Зураев И.И. Борисенко Т.Н. Ковалева И.В.
6.	Определить группу бизнесменов для выезда в гг. Дархан, Эрдэнэт (Монголия).	Август	Сангадиев З.Г. Лагаев А.Е.
7.	Подготовить и организовать выставку-ярмарку	Сентябрь	Сангадиев З.Г. Лагаев А.Е.
8.	Организовать презентацию проектов в Дни г.Улан-Удэ в гг. Дархан, Эрдэнэт (Монголия).	Сентябрь	Сангадиев З.Г. Лагаев А.Е.
9.	Организовать сопровождение делегации и участников Дней г.Улан-Удэ в гг. Дархан, Эрдэнэт (Монголия)	Сентябрь	Степанов Л.А.
10.	Проработать вопрос по размещению участников Дней в гостиницах гг. Дархан, Эрдэнэт (Монголия)	Сентябрь	Оргкомитет Интогарова С.В. Дондубон А.Р.
11.	Проработать вопрос по питанию делегации и участников Дней г. Улан-Удэ в гг. Дархан, Эрдэнэт (Монголия)	Сентябрь	Оргкомитет Лагаев А.Е. Дондубон А.Р.
12.	Транспортное обеспечение сопровождение ГИБДД	Сентябрь	Степанов Л.А. Вильдавский В.С.
13.	Организация официального приема мэра г.Улан-Удэ Айдаева Г.А. в гг. Дархан, Эрдэнэт (Монголия)	Сентябрь	Еманаков В.И. Лагаев А.Е.
14.	Организация выступлений, концертов в коллективах предприятий, учебных заведений в гг. Дархан, Эрдэнэт (Монголия)	Сентябрь	Ковалева И.В.
15.	Открытие Дней г.Улан-Удэ в гг. Дархан, Эрдэнэт (Монголия)	Сентябрь	Зураев И.И. Борисенко Т.Н. Ковалева И.В.
16.	Закрытие Дней г.Улан-Удэ в гг. Дархан, Эрдэнэт (Монголия). Концерт Дружбы	Сентябрь	Зураев И.И. Борисенко Т.Н. Ковалева И.В.
17.	Организация оформления выставок, экспозиций, картин и детских рисунков	Сентябрь	Борисенко Т.Н. Ковалева И.В.
18.	Обеспечение таможенного оформления	Сентябрь	Лагаев А.Е.
19.	Изготовить плакаты, программы и приглашения Подготовить эскизы оформления выставки-ярмарки	Сентябрь	Итыгилов В.П. Бахлуев А.Б.
20.	Организовать медицинское обслуживание участников Дней в гг. Дархан, Эрдэнэт (Монголия)	Сентябрь	Цыбикова Л.А.
21.	Организовать участие спортсменов г. Улан-Удэ в спортивной программе в гг. Дархан, Эрдэнэт (Монголия)	Сентябрь	Лубсанов Ч.Д-Д.
22.	Организовать оформление виз	Август-сентябрь	Интогарова С.В. Дашиев Д.А. Алажинова А.Б.
23.	Организация работы пресс-службы, подготовить спецвыпуск газеты об Улан-Удэ	Август-сентябрь	Тучков С.М.