Указ Президента Республики Бурятия от 19 февраля 2010 г. N 21 "Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением документов в Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, министерствах и иных исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия"

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации контроля за исполнением документов в Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, министерствах и иных исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.

2. Правительству Республики Бурятия (Егоров И.М.) в течение первого полугодия 2010 года привести свои правовые акты в соответствие с настоящим Указом.

3. Рекомендовать главам муниципальных образований в Республике Бурятия привести нормативные акты, определяющие порядок контроля за исполнением документов в органах местного самоуправления, в соответствие с Положением, утвержденным настоящим Указом.

4. Считать утратившим силу Указ Президента Республики Бурятия от 28.04.2007 г. N 225 "Об утверждении Положения об организации контроля за исполнением документов в Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, министерствах и иных органах исполнительной власти Республики Бурятия".

5. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

Президент Республики Бурятия

В.В. Наговицын

г.Улан-Удэ, Дом Правительства

19 февраля 2010 года

N 21

Положение
об организации контроля за исполнением документов в Администрации
Президента и Правительства Республики Бурятия, министерствах и иных
исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия
(утв. Указом Президента Республики Бурятия от 19 февраля 2010 г. N 21)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет единый порядок организации контроля за исполнением указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, правовых актов федеральных органов государственной власти Российской Федерации, указов, распоряжений и поручений Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, правовых актов органов государственной власти Республики Бурятия, поручений Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия (далее - документы) в Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, министерствах и иных исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия.

1.2. Контроль за исполнением документов осуществляют Президент - Председатель Правительства Республики Бурятия, Первый заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия, заместители Председателя Правительства Республики Бурятия, председатель Контрольного комитета Президента и Правительства Республики Бурятия, руководители министерств и иных исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.

1.3. Непосредственную работу по контролю за исполнением документов осуществляют советники Президента Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, консультанты заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, сотрудники Контрольного комитета Президента и Правительства Республики Бурятия и лица, на которых заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, заместителями Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, руководителями министерств и иных исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия возложены обязанности по осуществлению контроля.

1.4. Контроль за исполнением документа включает постановку на контроль, проверку и регулирование хода исполнения, информирование руководителей о состоянии исполнения документов, обобщение, снятие с контроля и направление исполненного документа в дело, учет и анализ результатов исполнения документов.

При организации контроля за исполнением документов используются следующие формы контроля:

- направление ответственным исполнителям предупредительных запросов с целью получения промежуточной информации о принятых мерах по выполнению документов и проведения анализа (в случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение документов, в промежуточной информации указываются причины этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению выполнения документов);

- осуществление контрольных проверок хода исполнения документов;

- представление руководителю исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия соответствующей информации о ходе выполнения документа;

- заслушивание на оперативных совещаниях либо специальных заседаниях сообщений (отчетов) должностных лиц о проделанной работе по выполнению документов;

- проведение служебных расследований по фактам ненадлежащего исполнения документов и внесение предложений о привлечении к ответственности виновных должностных лиц;

- использование автоматизированной системы контроля за своевременным исполнением документов;

- иные формы контроля.

1.5. Контролю подлежат документы, содержащие конкретные поручения исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия. При постановке документа на контроль делается отметка "К" или ставится штамп со словом "контроль".

1.6. Сроки исполнения документов указываются непосредственно в документах, в резолюциях Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия и исчисляются в календарных днях от даты подписания или определяются датой, указанной в документах (резолюциях). Если она не установлена, документы подлежат исполнению в следующие сроки, считая от даты подписания поручения:

- с пометкой "срочно" - в 3-дневный срок;

- с пометкой "оперативно" - в 10-дневный срок;

- с пометкой "постоянно" - информация о ходе исполнения документов представляется в промежуточные контрольные сроки, установленные ответственным за осуществление контроля (ежемесячно, ежеквартально, не реже 2-х раз в год, ежегодно и т.п.);

- остальные - в срок до 1 месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца).

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

Если срок исполнения документов установлен более месяца и не определены контрольные сроки для представления промежуточной информации, то она представляется до истечения первой половины установленного срока.

1.7. Если исполнение документа поручается нескольким исполнителям, должностное лицо, указанное в документе (резолюции) первым или обозначенное словами "Созыв" или "Свод", является головным исполнителем, координирует, направляет работу, определяет порядок согласования и подготовки итогового документа. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение документа и представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителем соответствующего органа (его заместителем), в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, или в сроки, установленные головным исполнителем. Итоговый документ подписывается головным исполнителем.

1.8. При необходимости продления срока исполнения документа исполнителем не позднее чем за 5 дней до истечения установленного срока представляется должностному лицу, поручившему исполнение, мотивированное предложение об установлении нового срока исполнения, согласованное с заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия, в ведении которого находятся вопросы, отраженные в документе.

Срок исполнения срочных и оперативных поручений не продлевается.

1.9. В целях оперативного контроля исполнения документов Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностным лицом, исполняющим обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия) проводится совещание "Час контроля". Порядок подготовки и проведения совещания "Час контроля" утверждается Правительством Республики Бурятия.

1.10. Информация о результатах исполнения документов представляется Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия, председателю Контрольного комитета Президента и Правительства Республики Бурятия.

1.11. Документы снимаются с контроля Президентом - Председателем Правительства Республики Бурятия, Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителями Председателя Правительства Республики Бурятия, председателем Контрольного комитета Президента и Правительства Республики Бурятия по предложению исполнителя, согласованному с заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия, в ведении которого находятся вопросы, отраженные в документах. Документы могут быть переданы исполнителям для осуществления внутриведомственного контроля.

1.12. Документ считается исполненным, если установленное в нем задание выполнено, представленная информация о его исполнении рассмотрена и оно снято с контроля. Если по представленной информации даны новые поручения, то дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений.

Документ, содержащий поручение по подготовке проектов правовых актов и иных документов, снимается с контроля после принятия (издания) этих правовых актов или подписания иных документов в установленном порядке на основании информации исполнителя.

Документ также снимается с контроля, если установленное в нем задание в силу объективных причин не может быть выполненным.

1.13. Об изменениях сроков исполнения документа или снятии его с контроля исполнитель информирует должностное лицо, осуществляющее контроль.

II. Контроль за исполнением документов, поступающих от Президента
Российской Федерации, федеральных органов государственной
власти Российской Федерации

2.1. Контроль за исполнением поручений Президента Российской Федерации:

2.1.1. Документы с поручениями Президента Российской Федерации регистрируются в Канцелярии Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (далее - Канцелярия) и направляются на резолюцию Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностному лицу, исполняющему обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия). Президент - Председатель Правительства Республики Бурятия определяет исполнителей и ответственного за осуществление контроля за исполнением поручения Президента Российской Федерации. Документы с резолюциями передаются в Канцелярию для направления исполнителям в день поступления. Исполнители рассматривают их безотлагательно.

2.1.2. Должностное лицо, ответственное за осуществление контроля за исполнением поручения Президента Российской Федерации, информирует Главного федерального инспектора по Республике Бурятия об исполнителях и постановке на контроль исполнения поручения Президента Российской Федерации.

2.1.3. В случаях, если срок исполнения поручения Президента Российской Федерации определен более месяца, исполнитель, до истечения первой половины установленного срока, направляет в Контрольное управление Президента Российской Федерации промежуточную информацию о принятых мерах по исполнению поручения за подписью Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностного лица, исполняющего обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия).

Если срок исполнения поручения установлен менее месяца и своевременное его выполнение не вызывает сомнения, то промежуточная информация представляется по усмотрению руководителя соответствующего исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия.

Промежуточная информация должна содержать подробные сведения о ходе выполнения поручений Президента Российской Федерации с приложением копий организационно-распорядительных документов, принятых во исполнение данного поручения.

В итоговых докладах должны быть отражены конкретные результаты исполнения поручений.

Если конкретные сроки представления информации по исполнению поручений Президента Российской Федерации не указаны, то она представляется в соответствии с запросами Контрольного управления Президента Российской Федерации.

2.1.4. Решение о снятии с контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации принимает Президент - Председатель Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностное лицо, исполняющее обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия) на основании представленной исполнителем информации и в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации.

2.1.5. Исполнитель по запросу Главного федерального инспектора по Республике Бурятия направляет в его адрес информацию об исполнении и снятии с контроля поручения Президента Российской Федерации (с обязательным указанием результатов исполнения и причин снятия с контроля).

2.2. Контроль за исполнением документов федеральных органов государственной власти Российской Федерации:

2.2.1. На поступающие документы федеральных органов государственной власти Российской Федерации (указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, выписки из Протокола заседаний Совета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации) в Канцелярии заполняются контрольные карточки. Документы вместе с контрольными карточками передаются на резолюцию Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностному лицу, исполняющему обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия).

2.2.2. Рассмотренные Президентом - Председателем Правительства Республики Бурятия или по его поручению Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия документы с резолюциями на контрольных карточках передаются в Канцелярию для направления в Контрольный комитет Президента и Правительства Республики Бурятия (далее - Контрольный комитет).

2.2.3. Председатель Контрольного комитета рассматривает документы федеральных органов государственной власти Российской Федерации и ставит на контроль документы с конкретными поручениями. Отметка о постановке на контроль делается на контрольной карточке к документу.

2.2.4. Документы, поставленные на контроль, в этот же день Канцелярией направляются исполнителям, а их копии - в Контрольный комитет для организации контроля за своевременным и качественным исполнением.

2.2.5. Информация об исполнении документов направляется в федеральные органы государственной власти Российской Федерации не позднее чем за 3 дня до истечения установленных в документах сроков за подписью Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия в соответствии с их полномочиями.

Информация, направляемая в федеральные органы государственной власти от заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия в соответствии с их полномочиями, подлежит предварительному согласованию с Президентом - Председателем Правительства Республики Бурятия или Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия.

Предложения и замечания по проектам федеральных законов, подготовленные Государственно-правовым комитетом Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия с учетом предложений соответствующих исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, направляются в Комитет Государственной Думы, указанный в выписке из Протокола заседания Совета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, за подписью Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностного лица, исполняющего обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия) или по его поручению за подписью Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия.

2.2.6. Исполнитель представляет в Канцелярию в сроки, указанные в документе (резолюции), оригинал контролируемого документа и информацию, подтверждающую его исполнение, о чем сообщает в Контрольный комитет.

2.2.7. Канцелярия направляет представленные документы в Контрольный комитет. Председатель Контрольного комитета на основании анализа информации вносит заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителю Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия предложение о снятии документа с контроля. Документ считается снятым с контроля после принятия соответствующего решения.

2.3. Документы с поручениями Президента Российской Федерации, федеральных органов государственной власти Российской Федерации, снятые с контроля, хранятся в Канцелярии в соответствии с номенклатурой дел, по окончании срока хранения сдаются в архив.

III. Контроль за исполнением правовых актов,
изданных органами государственной власти Республики Бурятия

3.1. Контроль за исполнением документов Народного Хурала Республики Бурятия:

3.1.1. Поступающие документы Народного Хурала Республики Бурятия регистрируются в Канцелярии и с контрольными карточками направляются на резолюцию Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностному лицу, исполняющему обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия) или по его поручению Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия.

3.1.2. Документы Народного Хурала Республики Бурятия с резолюцией Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия или Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия направляются Канцелярией в Контрольный комитет. Председатель Контрольного комитета ставит на контроль документы с конкретными поручениями Правительству Республики Бурятия. Документы, поставленные на контроль, согласно резолюции направляются Канцелярией исполнителям, их копии - для контроля в Контрольный комитет.

3.1.3. Должностные лица, ответственные за исполнение, организуют исполнение документов и не менее чем за 2 дня до истечения сроков, указанных в документах, направляют информацию об исполнении за подписью Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностного лица, исполняющего обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия) в Народный Хурал Республики Бурятия.

3.1.4. Документы Народного Хурала Республики Бурятия считаются исполненными после представления их оригиналов и копии информации об исполнении в Канцелярию. Исполнитель сообщает об этом в Контрольный комитет. Документы снимаются с контроля заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия - Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия на основании предложения председателя Контрольного комитета.

3.2. Контроль за исполнением документов Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия:

3.2.1. Необходимость контроля за исполнением документов Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия определяется при их подготовке.

3.2.2. Председатель Контрольного комитета вправе установить контроль за исполнением любого документа Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия Контрольным комитетом, о чем извещаются исполнители.

3.2.3. Документы Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия после подписания Президентом - Председателем Правительства Республики Бурятия в течение суток направляются Канцелярией Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия, в Контрольный комитет и исполнителям по списку, составленному должностным лицом, подготовившим документ.

3.2.4. Исполнители к указанному в документе сроку представляют итоговую информацию об исполнении в адрес Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия по контролируемым ими документам, в адрес Контрольного комитета - по документам, контролируемым им.

3.2.5. При необходимости продления срока исполнения исполнители не позднее чем за 5 дней до истечения срока, указанного в документе, направляют для принятия решения Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия (в их отсутствие - должностным лицам, исполняющим обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия) информацию о ходе исполнения отдельных пунктов или документа в целом с мотивированным предложением о продлении срока исполнения, согласованным с заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия, в ведении которого находятся вопросы, отраженные в документе.

О продлении срока исполнения документа сообщается должностному лицу, на которое возложен контроль за исполнением документа.

3.2.6. Первый заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия, заместители Председателя Правительства Республики Бурятия по документам, контролируемым ими, вносят Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностному лицу, исполняющему обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия) предложения о снятии с контроля или продлении срока исполнения.

Председатель Контрольного комитета на основании информаций и предложений исполнителей вносит предложения о продлении сроков исполнения документов или снятии с контроля отдельных контролируемых им документов Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия (в их отсутствие - должностным лицам, исполняющим обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия).

3.2.7. Решение о снятии с контроля документов Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, контролируемых Контрольным комитетом, принимает председатель Контрольного комитета.

3.2.8. Снятие с контроля правовых актов Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия не означает прекращение их действия.

3.2.9. По решению Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия может устанавливаться особый порядок организации контроля за исполнением правовых актов Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

IV. Контроль за исполнением поручений, данных
Президентом - Председателем Правительства Республики Бурятия
на еженедельных планерных совещаниях, рабочих совещаниях с главами
муниципальных образований районов и городских округов при Президенте
Республики Бурятия, по итогам рабочих поездок в районы
Республики Бурятия и на других мероприятиях

4.1. Контроль за исполнением поручений, данных на еженедельных планерных совещаниях у Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия (в Правительстве Республики Бурятия) (далее - поручения), осуществляют Первый заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностное лицо, исполняющее обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия) и Контрольный комитет.

Протоколы еженедельных планерных совещаний у Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия (в Правительстве Республики Бурятия), содержащие поручения исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия и главам муниципальных образований в Республике Бурятия, рассылаются Канцелярией в день поступления.

4.1.1. Исполнители к указанному сроку исполнения поручений представляют в Контрольный комитет информацию об исполнении поручений, подготовленную на имя Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностного лица, исполняющего обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия).

4.1.2. Контрольный комитет анализирует представленную информацию, при необходимости проводит проверку исполнения и готовит предложения Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностному лицу, исполняющему обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия) для принятия решения по исполнению поручений.

4.1.3. На основании представленных предложений Первый заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия (его отсутствие - должностное лицо, исполняющее обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия) снимает с контроля или продлевает сроки исполнения поручений.

4.1.4. Поручения, требующие дополнительных решений (действий) по исполнению, рассматриваются на совещании "Час контроля" у Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - у должностного лица, исполняющего обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия).

4.1.5. Контрольный комитет ежеквартально представляет Президенту-Председателю Правительства Республики Бурятия информацию об исполнении поручений, согласованную с Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - с должностным лицом, исполняющим обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия).

4.1.6. Протоколы планерных совещаний, поручения которых сняты с контроля, и документы об исполнении поручений хранятся в Контрольном комитете в соответствии с номенклатурой дел, по окончании срока хранения сдаются в архив.

4.2. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах рабочих совещаний с главами муниципальных образований районов и городских округов при Президенте Республики Бурятия и протоколах выездных совещаний по реализации программ социально-экономического развития на 2008-2010 годы и на период до 2017 года муниципальных образований в Республике Бурятия (по итогам рабочих поездок Президента Республики Бурятия), осуществляют заместитель Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия по вопросам территориального развития и Комитет территориального развития Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

Протоколы рассылаются Канцелярией исполнителям.

4.2.1. Исполнители поручений, данных на рабочих совещаниях с главами муниципальных образований районов и городских округов при Президенте Республики Бурятия, информируют Комитет территориального развития Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (далее - Комитет территориального развития) об их исполнении не позднее установленного срока исполнения. Поручения снимаются с контроля Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностным лицом, исполняющим обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия) по предложению председателя Комитета территориального развития.

4.2.2. Исполнители поручений Президента Республики Бурятия по итогам выездных совещаний по реализации программ социально-экономического развития ежеквартально, не позднее 10 числа следующего за кварталом месяца, а также к указанному сроку исполнения поручений представляют в Комитет территориального развития сведения о ходе их исполнения.

4.2.3. Поручения Президента Республики Бурятия по итогам выездных совещаний по реализации программ социально-экономического развития снимаются с контроля или продлевается срок их исполнения Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностным лицом, исполняющим обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия) по предложению заместителя Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия по вопросам территориального развития (в его отсутствие - председателя Комитета территориального развития).

4.3. Контроль за исполнением поручений Президента Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, данных на заседаниях координационных и совещательных органов при Президенте Республики Бурятия и Правительстве Республики Бурятия, образованных в соответствии с Указом Президента Республики Бурятия, осуществляется согласно установленному порядку.

4.4. Контроль за исполнением решений, принятых на других мероприятиях (комиссиях, совещаниях, заседаниях), осуществляет орган, инициировавший их проведение.

V. Контроль за исполнением поручений
по иным входящим документам

5.1. На контроль ставятся иные входящие документы (письма федеральных органов государственной власти Российской Федерации и органов государственной власти Республики Бурятия, муниципальных образований в Республике Бурятия, организаций и другие) с поручениями Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия и заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия.

5.2. Входящий документ с резолюцией Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия и заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия направляется Канцелярией исполнителям, копия документа - должностному лицу, на которое возлагается контроль за соблюдением срока исполнения документа.

В случаях, если в резолюции не определено должностное лицо, ответственное за осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения документа, эти функции осуществляет Канцелярия.

5.3. Руководители структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, министерств и иных исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, ответственные за исполнение поручений, организуют исполнение в соответствии с резолюцией, готовят к установленному сроку ответ, который вместе с документом и другими имеющимися к нему материалами представляется Президенту - Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителям Председателя Правительства Республики Бурятия для снятия с контроля или продления срока исполнения.

5.4. Исполнители информируют должностное лицо, ответственное за осуществление контроля, об исполнении поручений.

VI. Контроль за исполнением поручений
по обращениям граждан

Контроль за исполнением поручений по обращениям граждан осуществляется отделом по работе с обращениями граждан Контрольного комитета, министерствами и иными исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

VII. Контроль за исполнением
секретных документов

7.1. Контроль за исполнением секретных документов обеспечивается Комитетом специальных программ Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, министерствами и иными исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности, Положением о Комитете специальных программ Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия и положениями о специальных подразделениях в министерствах и иных исполнительных органах государственной власти.

7.2. Контроль за исполнением секретных документов, поступающих по каналам специальной связи, обеспечивается Комитетом информационных технологий и документальной связи Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия в соответствии с Инструкцией по шифровальной службе в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации и Положением о Комитете информационных технологий и документальной связи Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

VIII. Учет и анализ результатов
исполнения контролируемых документов

8.1. Контрольный комитет постоянно проводит анализ исполнения документов, находящихся на контроле в Контрольном комитете, и информирует Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностное лицо, исполняющее обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия):

- о неисполненных контролируемых документах - еженедельно, в понедельник;

- о фактах несвоевременного, ненадлежащего исполнения или неисполнения контролируемых поручений одновременно с представлением о привлечении должностных лиц к ответственности - в оперативном порядке.

Аналитическая информация об исполнении контролируемых документов за полугодие и год включается в отчеты о работе Контрольного комитета, представляемые Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

8.2. Канцелярия информирует Контрольный комитет о неисполненных поручениях по входящим документам еженедельно, в пятницу, для включения в информацию, представляемую Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностному лицу, исполняющему обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия), еженедельно, в понедельник.

8.3. Комитет территориального развития проводит анализ исполнения контролируемых им документов и информирует Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностное лицо, исполняющее обязанности Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия) о неисполненных документах.

8.4. Комитет специальных программ Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия проводит учет и анализ исполнения секретных документов в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности.

8.5. Комитет информационных технологий и документальной связи Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия информирует Президента - Председателя Правительства Республики Бурятия (в его отсутствие - должностное лицо, исполняющее обязанности Председателя Правительства Республики Бурятия) о фактах несвоевременного, ненадлежащего исполнения или неисполнения контролируемых секретных документов, поступающих по каналам специальной связи, по мере необходимости.

IX. Ответственность за исполнение
контролируемых документов

9.1. Ответственность за своевременное и качественное исполнение контролируемых документов несут персонально заместители Председателя Правительства Республики Бурятия, руководители министерств и иных исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, руководители структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.

9.2. Должностные лица могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством за несвоевременное и некачественное исполнение контролируемых документов.