Приложение N 2. План мероприятий по подготовке совместного расширенного совещания городского Совета депутатов, Администрации города и общественности "Об итогах работы Администрации города Улан-Удэ за 2008 год и задачах на 2009 год"

Приложение N 2
к распоряжению
Администрации г. Улан-Удэ
от 26 января 2009 г. N 56-р

План
мероприятий по подготовке совместного расширенного совещания
городского Совета депутатов, Администрации города и общественности
"Об итогах работы Администрации города Улан-Удэ за 2008 год и задачах
на 2009 год"

Дата проведения                                             19 февраля 2009 г.

                                                            14.00 ч.

                                                            Бурятский Государственный

                                                            Академический театр драмы

N п/п	Наименование мероприятий	Ответственные	Срок исполнения
1	Итоговые совещания структурных подразделений Администрации.	руководители структурных подразделений	по утвержденному графику
2	Подготовка доклада, проекта резолюции совещания.	Комитет экономического развития Пермякова Г.И.	до 09.02
3	Проведение заседаний рабочей группы по подготовке к городскому итоговому совещанию	Гаврилов В.Г.	по отдельному плану
4	Составление списка приглашенных.	Отдел оргработы, Владимирова Н.К.	до 09.02
5	Составление списка выступающих.	Отдел оргработы Владимирова Н.К.	до 13.02
6	Составление списка Президиума.	Отдел оргработы Владимирова Н.К.	до 16.02
7	Разработка порядка работы совещания.	Отдел оргработы Владимирова Н.К.	до 16.02
8	Заказ приглашений.	Отдел оргработы	до 02.02.
9	Рассылка приглашений.	Отдел оргработы, Владимирова Н.К.	до 12.02
10	Выпуск сборника "Об итогах работы Администрации города"	КЭР Пермякова Г.И.	до 13.02
11	Публикация материалов итоговых совещаний в СМИ	КЭР Пермякова Г.И. Упр. по связям с общественностью и информ. политике Интогарова С.В.	по отдельному графику
12	Подготовка наградных материалов (Почетная грамота Администрации г. Улан-Удэ, Почетный знак г. Улан-Удэ, Памятная медаль "85 лет со дня образования РБ).	Отдел оргработы Владимирова Н.К.	до 16.02
13.	Изготовление видеоролика о достижениях за 2008 год.	Упр. по связям с общественностью и информ. политике Интогарова С.В.	до 16.02
14	Подготовка договора аренды зала БГАТД	Упр. эксплуатации адм. зданий Дашеев Д.Ж.	до 02.02
15	Обеспечение работы СМИ.	Упр. по связям с общественностью и информ. политике Интогарова С.В.	до 19.02
16	Оформление стендов по работе Администрации города.	Комитет экономического развития Пермякова Г.И., Управление архитектуры Итыгилов В.П.	до 19.02
17	Выставка товаров местных производителей.	Комитет экономического развития Дамбуев М.И.	19.02
18	Оформление зала.	Управление архитектуры Бахлуев А.Б. Упр. эксплуатации адм. зданий Дашеев Д.Ж.,	19.02
19	Торговое обслуживание участников совещания.	Комитет экономического развития Дамбуев М.И.	19.02
20	Дежурство "Скорой помощи".	Управление здравоохранения Костров И.Б.	19.02
21	Обеспечение безопасности участников совещания.	Управление общественной безопасности Вильдавский В.С.	19.02
22	Обобщение и разработка мероприятий по критическим замечаниям, высказанным в ходе отчета	Отдел оргработы Владимирова Н.К., Комитет экономического развития Пермякова Г.И.	до 01.03
23	Подготовка сессии городского Совета депутатов.	городской Совет депутатов Лхасаранов А.Д.	до 18.02
24	Публикация материалов и решения итогового совещания	Упр. по связям с общественностью и информ. политике Интогарова С.В.