Постановление Правительства Республики Бурятия от 2 ноября 2007 г. N 346 "Об утверждении Положения об Управлении по делам архивов Республики Бурятия"

В соответствии с Указом Президента Республики Бурятия от 07.08.2007 г. N 486 "О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия" Правительство Республики Бурятия постановляет:

1. Утвердить Положение об Управлении по делам архивов Республики Бурятия (прилагается).

2. Установить предельную численность аппарата Управления по делам архивов Республики Бурятия в количестве 7 единиц и разрешить иметь одного заместителя начальника Управления - начальника отдела по организационно-методической работе.

3. Признать утратившими силу постановления Правительства Республики Бурятия:

- от 02.03.1999 г. N 68 "Об утверждении Положения о Комитете по делам архивов Республики Бурятия";

- от 28.01.2002 г. N 24 "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Бурятия от 02.03.1999 г. N 68 "Об утверждении Положения о Комитете по делам архивов Республики Бурятия";

- от 06.04.2006 г. N 90 "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Бурятия от 02.03.1999 г. N 68 "Об утверждении Положения о Комитете по делам архивов Республики Бурятия";

- от 05.02.2007 г. N 30 "О внесении изменений в Положение о Комитете по делам архивов Республики Бурятия";

- от 03.04.2007 г. N 102 "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Бурятия от 02.03.1999 г. N 68 "Об утверждении Положения о Комитете по делам архивов Республики Бурятия".

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Президент - Председатель Правительства Республики Бурятия

В.В. Наговицын

Положение
об Управлении по делам архивов Республики Бурятия
(утв. постановлением Правительства Республики Бурятия от 2 ноября 2007 г. N 346)

1. Общие положения

1.1. Управление по делам архивов Республики Бурятия (далее - Управление) является уполномоченным исполнительным органом государственной власти Республики Бурятия в области архивного дела.

1.2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, законами Республики Бурятия, актами Президента и Правительства Республики Бурятия и настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему учреждения во взаимодействии с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное управление архивным делом, органами государственной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления в Республике Бурятия, общественными объединениями и иными организациями.

1.4. Управление является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Бурятия и своим наименованием, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.5. Местонахождение Управления: 670000, г.Улан-Удэ, ул.Сухэ-Батора, 9а.

2. Задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Проведение государственной политики в области архивного дела на территории Республики Бурятия.

2.2. Обеспечение соблюдения единых принципов организации архивного дела на территории Республики Бурятия в соответствии с федеральным законодательством.

2.3. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:

а) государственных архивов Республики Бурятия, музеев, библиотек Республики Бурятия;

б) органов государственной власти Республики Бурятия, иных государственных органов Республики Бурятия;

в) государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Бурятия (далее - организации).

2.4. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Бурятия, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.

3. Полномочия Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Осуществляет координацию и регулирование деятельности Национального архива Республики Бурятия и Государственного архива документов по личному составу Республики Бурятия (далее - государственных архивов Республики Бурятия).

3.2. Осуществляет в пределах своей компетенции контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.

3.3. Взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Республики Бурятия, органами местного самоуправления по вопросам архивного дела.

3.4. Осуществляет контроль за выполнением правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов в государственных архивах Республики Бурятия, органах государственной власти и иных государственных органах Республики Бурятия, государственных унитарных предприятиях, включая казенные предприятия, и государственных учреждениях Республики Бурятия.

3.5. Ведет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Республики Бурятия.

3.6. Ведет государственный реестр уникальных документов архивных фондов Республики Бурятия.

3.7. Организует работу по формированию архивных фондов Республики Бурятия, ведет в установленном порядке списки организаций-источников комплектования государственных архивов, согласовывает списки источников комплектования муниципальных архивов.

3.8. Организует на основе архивных документов информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений, исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.

3.9. Координирует работу государственных архивов по подготовке документальных публикаций и справочников о составе и содержании архивных фондов Республики Бурятия.

3.10. Организует и координирует работу государственных архивов по внедрению автоматизированных архивных технологий в рамках федеральных и республиканских программ.

3.11. Организует работу государственных архивов по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну.

3.12. Разрабатывает методические рекомендации по вопросам деятельности архивов, организует их внедрение, координирует методическую работу государственных архивов.

3.13. Организует повышение квалификации работников государственных архивов.

3.14. Обеспечивает мобилизационную подготовку Управления и государственных архивов.

3.15. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

3.16. Осуществляет функции главного распорядителя средств республиканского бюджета, предусмотренных на содержание государственных архивов республики.

3.17. Заключает договоры о передаче в государственные архивы Республики Бурятия документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, с органами или организациями, передающими указанные документы.

3.18. Разрабатывает проекты программ, перспективные и текущие планы развития архивного дела, проводит анализ его состояния.

3.19. Рассматривает обращения о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Республики Бурятия, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации, муниципальную собственность, дает по ним соответствующие заключения.

3.20. Обеспечивает деятельность экспертно-проверочной комиссии Управления в соответствии с планами основных мероприятий.

3.21. Разрабатывает предложения к проекту республиканского бюджета о расходах на содержание Управления и государственных архивов республики.

3.22. Готовит предложения и проекты правовых актов Правительства Республики Бурятия по вопросам архивного дела.

3.23. Организует и осуществляет контроль в области архивного дела за целевым расходованием субвенций органами местного самоуправления в пределах полномочий Управления.

4. Права Управления

Управление в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

4.1. Представлять интересы государственных архивов в арбитражных судах, судах общей юрисдикции в качестве истца, ответчика, третьего лица.

4.2. Издавать ведомственные правовые акты по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления.

4.3. Запрашивать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления.

4.4. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления.

4.5. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Управления, научные и иные организации, ученых и специалистов.

4.6. Создавать коллегию для рассмотрения актуальных вопросов развития архивного дела, персональный состав которой утверждается правовым актом Управления.

4.7. Оказывать методическую и практическую помощь государственным и муниципальным архивам в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов архивных фондов Республики Бурятия.

5. Обеспечение деятельности Управления

5.1. Управление как юридическое лицо самостоятельно осуществляет материально-техническое обеспечение и ведение кадровой работы.

5.2. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете.

6. Организация деятельности Управления

6.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Республики Бурятия.

Заместитель начальника Управления - начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Правительством Республики Бурятия по представлению начальника Управления.

6.2. Начальник Управления:

6.2.1. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление полномочий.

6.2.2. Вносит на рассмотрение Правительства Республики Бурятия проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления.

6.2.3. Издает приказы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

6.2.4. Является председателем коллегии Управления.

6.2.5. В установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников Управления.

6.2.6. Решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Управлении.

6.2.7. Представляет в установленном порядке работников Управления и подведомственных архивов к присвоению ведомственных почетных званий и награждению государственными наградами Республики Бурятия и Российской Федерации.

6.2.8. Назначает на должности руководителей государственных архивов Республики Бурятия и освобождает их от должности.

7. Критерии эффективности деятельности

Основными критериями эффективности деятельности Управления являются:

7.1. Обеспечение сохранности документов в государственных архивах.

7.2. Состояние упорядоченности документов в государственных архивах.

7.3. Исполнение запросов социально-правового характера, поступающих от организаций и граждан в государственные архивы.

8. Реорганизация и ликвидация Управления

8.1. Решение о реорганизации или ликвидации Управления принимается Правительством Республики Бурятия.

8.2. Реорганизация и ликвидация Управления осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

8.3. При ликвидации и реорганизации уволенным работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.