Приложение N 1. Концепция подготовки празднования 350-летия основания города Улан-Удэ - столицы Республики Бурятия "2016 - год 350-летия Улан-Удэ"

Приложение N 1
к распоряжению
Администрации г. Улан-Удэ
от 17 декабря 2014 г. N 1785-р

Концепция
подготовки празднования 350-летия основания города Улан-Удэ - столицы Республики Бурятия
"2016 - год 350-летия Улан-Удэ"

Столица Республики Бурятия - Улан-Удэ - уникальный духовный, промышленный, образовательный, культурный и туристический центр Байкальского региона, город, находящийся на пересечении экономических и транспортных маршрутов восточной части России и стран Азиатско-Тихоокеанского региона.

В 2016 году Улан-Удэ, столица многонациональной Республики Бурятия, отмечает свое 350-летие, празднование которого должно стать крупным общественным, культурным и политическим событием в масштабах Российской Федерации и Республики Бурятия.

Улан-Удэ богат своей новейшей историей и легендами о жизни кочевых народов у берегов священного озера Байкал. Улан-Удэ называют "сердцем Российской Азии". Это первый город на Транссибирской железнодорожной магистрали за Байкалом, обладающий ярким национальным колоритом, сохраняющий традиции и культуру многих народов Забайкалья.

Более 2000 лет назад в долине, где располагается пригород современного Улан-Удэ, жили племена древних гуннов, которые построили укрепленный форпост на северной границе Гуннской империи, развивали ремесла и военное дело.

Тысячелетие назад на бурятской земле происходили исторические события, дошедшие до наших дней на страницах героического эпоса "Гэсэр".

Восемьсот лет назад земли столицы Бурятии входили в состав государства, созданного знаменитым Чингисханом. Свидетельствами тому являются древнемонгольские надписи на берегу реки Селенги, обо Чингисхана на хребте Хамар-Дабан, сигнальные маяки на вершинах близлежащих гор в пригороде Улан-Удэ.

В средние века кочевые бурятские племена начали селиться по берегам Селенги и Уды, они занимались скотоводством и промышляли охотой.

С началом освоения Сибири начался процесс вхождения Бурятии в состав Российской империи.

Первые упоминания об Удинском казачьем зимовье относятся к 1666 году. В этом году русский казачий отряд под руководством Гаврилы Ловцова поставил зимовье на высоком берегу в устье реки Уды; в 1680 году на этом месте был построен острог.

В 1690 году острог получил статус города и название - Верхнеудинск. Выгодное географическое положение на Великом Чайном пути из Китая и Монголии в европейскую часть Российской империи позволило городу стать одним из значимых торговых центров России на востоке.

Свое современное название - Улан-Удэ - город получил в 1934 году.

Оставшийся до юбилея период должен быть полностью посвящен подготовке к торжествам в честь основания города.

1. Основные положения

1.1. С учетом масштабности и значимости события объявить о начале празднования 350-летия основания города Улан-Удэ и проведении торжеств, которые начнутся с "Сагаалгана - праздника Белого месяца" в феврале 2016 года. Основные торжественные мероприятия провести в августе - сентябре 2016 года. Утвердить даты проведения главных праздничных мероприятий - 2, 3, 4 сентября 2016 г.

В подготовке и проведении празднования задействовать жителей города Улан-Удэ, общественность, предприятия и организации независимо от их статуса и подчиненности, коммерческие и бизнес-структуры.

Обеспечить возможность каждому желающему выступить с предложениями и принять активное участие в организации и проведении празднования.

1.2. На планируемый период проведения торжеств разработать программу мероприятий, посвященных юбилею. При этом должны учитываться благотворительные цели проведения мероприятий для юношества, молодежи, инвалидов, ветеранов, жителей и гостей города.

Праздник должен пройти по всему городу, набирая свою силу, задействуя все большее число участников празднования, расширяя перечень мест проведения торжеств.

1.3. На территории каждого района города Улан-Удэ определить зоны проведения праздничных мероприятий (Приложение Концепции). Провести их комплексное благоустройство и реконструкцию.

Для подготовки к проведению основных торжеств, посвященных юбилею, определить к 1 марта 2015 года перечень объектов и работ по их строительству, реконструкции и благоустройству.

1.4. С учетом приоритетных выделенных зон подготовить город к проведению праздника и приему гостей.

Провести необходимые строительные и ремонтные работы по реконструкции и восстановлению историко-архитектурных памятников и фасадов зданий, благоустройству, озеленению.

Провести установку и обновление адресных аншлагов, уличной и пешеходной навигации (указатели, карты-схемы, информационные знаки, таблички с QR-кодами и пр.) на трех языках: русском, бурятском и английском, в особенности по туристическим маршрутам и к местам празднования.

Обеспечить участие в этих мероприятиях арендаторов и владельцев зданий, землепользователей, ведомств, отвечающих за хозяйственное ведение территорий в черте города.

1.5. Подготовить гостиницы, предприятия общественного питания, торговые центры, обеспечить высокий уровень комфортности пребывания гостей столицы, весь комплекс бытовых и социальных услуг, гарантированное медицинское обслуживание, транспортировку и передвижение гостей и жителей по городу к местам празднования.

1.6. Организовать освещение в средствах массовой информации и сети Интернет проводимых мероприятий по подготовке к празднованию юбилея в целях обеспечения привлечения всех доступных сил и средств и гарантии выполнения намеченных планов.

1.7. Улан-Удэ должен на период празднования своего юбилея стать центром внимания СМИ, широкой международной, российской и республиканской общественности и бизнеса.

1.8. Обеспечить проведение рекламной кампании праздничных мероприятий, выпуск художественной и сувенирной продукции, посвященной юбилею.

1.9. Подготовить сценарий и программу проведения праздника и торжеств с выделением мероприятий республиканского, городского и районного значения, с учетом географии выделенных зон празднования, предполагаемого состава гостей и участников.

1.10. Разработать программу туристических маршрутов и специализированных туров для иностранных и российских туристов и гостей города на дни празднования.

2. Основные направления работ и первоочередные мероприятия

2.1. Организация широкого участия в подготовке и проведении празднования юбилея.

В этих целях:

- обратиться ко всем предпринимательским кругам, общественным организациям, духовенству, гражданам города с призывом участвовать в подготовке и проведении празднования;

- направить обращения мэрам городов-побратимов с приглашением принять участие в подготовке и проведении торжеств;

- пригласить партнерские регионы и города Российской Федерации участвовать в подготовке и проведении юбилея;

- обратиться к известным выходцам из Улан-Удэ, проживающим в других городах и странах, с предложением принять участие в подготовке и проведении празднования, в том числе и в благотворительных проектах;

- особо выделить и проработать вопросы участия в мероприятии муниципальных образований Республики Бурятия;

- Администрации города Улан-Удэ при участии представителей деловых кругов, банковских структур и интеллигенции провести расширенную пресс-конференцию с представителями средств массовой информации для начала широкой кампании по подготовке к празднованию юбилея в апреле 2015 г., за 500 дней до торжественных мероприятий.

2.2. Подготовка внешнего облика города. Строительство, реконструкция и реставрация объектов.

В этих целях:

- провести комплекс строительных и ремонтно-реставрационных работ по реконструкции и восстановлению историко-архитектурных памятников, объектов и культурных сооружений, предусмотренных Планом основных мероприятий, связанных с подготовкой и проведением празднования 350-летия основания г. Улан-Удэ, утвержденным Распоряжением Правительства Российской Федерации от 6.06.2013 N 922-р;

- обеспечить подготовку и выполнение работ по обновлению улично-дорожной сети, объектов инженерно-технического назначения, согласно Постановлению Администрации г. Улан-Удэ от 23.01.2014 N 62-р;

- подготовить программы работ по благоустройству улиц, фасадов зданий, их художественному и рекламному оформлению;

- провести работы по озеленению улиц, скверов, парков, дворовых территорий и других общественных мест по территориям районов города Улан-Удэ с максимальным привлечением жителей города и спонсоров.

2.3. Освещение и реклама юбилейной даты.

В этих целях:

- разработать и распространить по всем направлениям подготовки празднования атрибуты символики, посвященной 350-летию Улан-Удэ, созданной на основе утвержденного логотипа празднования 350-летия Улан-Удэ;

- обеспечить проведение социальной рекламной кампании по празднованию юбилея на уличных рекламных носителях и в средствах массовой информации;

- обеспечить выпуск товаров с юбилейной символикой, медалей и других памятных знаков;

- организовать издание юбилейных альбомов и других видов печатной продукции;

- обеспечить отсчет обратного времени до даты празднования юбилея на официальном сайте города Улан-Удэ и на пл. Советов;

- организовать постоянное информирование на официальном сайте органов местного самоуправления города Улан-Удэ о подготовке и проведении празднования;

- обеспечить создание тематических теле- и видеофильмов, радиопрограмм об Улан-Удэ и подготовке к празднованию с привлечением различных теле- и радиокомпаний;

- разработать и ввести в общеобразовательных учреждениях Улан-Удэ целевые мероприятия по изучению истории Улан-Удэ и краеведению для формирования гражданско-патриотического сознания юных улан-удэнцев;

- организовать разработку и проведение культурно-просветительских программ, региональных творческих фестивалей в муниципальных и республиканских учреждениях культуры.

2.4. Организация разработки сценария и программы празднования юбилея с учетом проведения городских и районных мероприятий.

В программе предусмотреть:

- открытие памятных мест, объектов культуры и образования, символизирующих отмечаемое событие;

- организацию массовых театрализованных представлений, праздников, народных гуляний, ярмарок, творческих фестивалей детства и молодежи в честь 350-летия Улан-Удэ;

- подготовку и проведение концертных программ, культурных мероприятий с привлечением творческих коллективов городов России и городов-побратимов, популярных мастеров искусств;

- открытие художественных выставок, музеев, организацию экскурсий по историческим местам города;

- проведение общероссийских и региональных спортивных соревнований, спартакиад, оздоровительных мероприятий;

- проведение различных научных, образовательных, культурных общероссийских и региональных форумов и конференций во время проведения торжеств;

- организацию культурного обмена творческими коллективами и выставками с городами, столицами субъектов Российской Федерации и городами-побратимами.

3. Организационное и финансовое обеспечение

Руководящим органом по организации подготовки и празднования 350-летия основания города Улан-Удэ является Штаб, созданный Распоряжением Администрации г. Улан-Удэ от 02.12.2014 N 1682-р, который возглавляет руководитель Администрации г. Улан-Удэ.

По мере необходимости предусмотреть проведение расширенных заседаний Штаба с приглашением уполномоченных лиц Правительства Республики Бурятия, руководителей структурных подразделений Администрации г. Улан-Удэ, представителей городской общественности, общественных организаций, духовенства, научной и культурной интеллигенции.

Ежегодно с учетом итогов выполненных работ за предыдущий период подготавливаются и утверждаются программы работ по направлениям подготовки и организации празднования, включая городские и районные мероприятия.

На их основе определяются и уточняются, в соответствии с муниципальными программами и утвержденным финансированием на соответствующие периоды, с учетом возможностей привлечения средств спонсоров, коммерческих и бизнес-структур, дополнительных внебюджетных источников, ответственные исполнители, сроки выполнения работ, объемы и источники финансирования.

Необходимо открыть специальный расчетный счет для сбора и аккумулирования средств инвесторов, спонсоров, добровольных взносов, поступлений от различных мероприятий, проводимых в целях привлечения дополнительных средств, для реализации программы подготовки и проведения празднования 350-летия основания города Улан-Удэ.

Администрациям районов города Улан-Удэ необходимо привлечь средства предприятий и организаций, коммерческих и бизнес-структур, расположенных на территории районов, для проведения работ по благоустройству, организации культурно-массовых и хозяйственных мероприятий в районах города в связи с подготовкой и празднованием 350-летия основания города Улан-Удэ.

В целях обеспечения нормативно-правового механизма по подготовке празднования 350-летия основания города Улан-Удэ разработать План совместных мероприятий с Улан-Удэнским городским Советом депутатов.