Приложение. Положение об аппарате Улан-Удэнского городского Совета депутатов

Приложение
к распоряжению
Улан-Удэнского городского
Совета депутатов
от 28 мая 2014 г. N 11-А

Положение
об аппарате Улан-Удэнского городского Совета депутатов

1. Общие положения

1.1. Аппарат Улан-Удэнского городского Совета депутатов (далее - городской Совет) осуществляет организационное, правовое, аналитическое, информационное и материально-техническое обеспечение деятельности мэра города и городского Совета, оказание содействия в осуществлении ими полномочий.

1.2. Аппарат городского Совета осуществляет деятельность в соответствии с перспективными и текущими планами работы мэра города и городского Совета.

1.3. Аппарат городского Совета подотчетен и подконтролен мэру города. Работники аппарата городского Совета непосредственно подчиняются мэру города, руководителю аппарата и их заместителям.

1.4. Структура аппарата городского Совета, положения о структурных подразделениях аппарата городского Совета, штатное расписание аппарата городского Совета утверждаются мэром города.

1.5. Финансирование аппарата городского Совета предусматривается сметой расходов городского Совета.

2. Задачи и функции аппарата городского Совета

2.1. Основными задачами аппарата городского Совета являются:

2.1.1. обеспечение реализации полномочий мэра города и городского Совета;

2.1.2. создание необходимых условий для эффективной работы мэра города и городского Совета;

2.1.3. обеспечение взаимодействия мэра города и городского Совета с населением города Улан-Удэ, органами государственной власти, органами местного самоуправления, должностными лицами, средствами массовой информации, организациями и объединениями.

2.2. Для выполнения поставленных задач на аппарат городского Совета возлагаются следующие функции:

2.2.1. разработка проектов планов работы мэра города и городского Совета;

2.2.2. участие в разработке проектов решений городского Совета, правовых актов мэра города;

2.2.3. участие в подготовке и предварительном рассмотрении вопросов, вносимых на обсуждение городского Совета;

2.2.4. осуществление взаимодействия со средствами массовой информации по освещению деятельности мэра города и городского Совета;

2.2.5. обеспечение проведения заседаний городского Совета;

2.2.6. подготовка и рассылка необходимых для работы депутатов материалов к заседаниям городского Совета, а также обеспечение материалами участников заседаний (Прокуратура Республики Бурятия, Народный Хурал Республики Бурятия, Администрация города Улан-Удэ);

2.2.7. обеспечение ведения и оформления протоколов заседаний городского Совета;

2.2.8. оформление решений городского Совета, правовых актов мэра города;

2.2.9. ведение делопроизводства городского Совета, регистрация и хранение документов;

2.2.10. исполнение сметы расходов городского Совета, организация бухгалтерского учета и отчетности;

2.2.11. рассмотрение поступивших в городской Совет обращений и подготовка ответов на них, учет поступивших обращений;

2.2.12. обеспечение организационно-методического взаимодействия с общественными приемными депутатов городского Совета на округах, приемной по обращениям граждан Администрации города Улан-Удэ;

2.2.13. выполнение иных обязанностей в соответствии с решениями городского Совета, правовыми актами мэра города.

3. Организация деятельности аппарата городского Совета

3.1. Аппарат городского Совета возглавляет руководитель аппарата, который несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на аппарат городского Совета. Руководитель аппарата городского Совета назначается на должность и освобождается от должности мэром города.

3.2. Руководитель аппарата городского Совета:

3.2.1. руководит деятельностью работников аппарата городского Совета, устанавливает порядок их взаимодействия, координирует и контролирует их деятельность;

3.2.2. разрабатывает проекты структуры, штатного расписания, сметы расходов аппарата городского Совета; вносит предложения по вопросам прохождения муниципальной службы в городском Совете;

3.2.3. представляет аппарат городского Совета во взаимоотношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, должностными лицами;

3.2.4. выполняет иные функции в соответствии с Положением об Улан-Удэнском городском Совете депутатов, решениями городского Совета, правовыми актами мэра города.

3.3. Работники аппарата городского Совета назначаются на должность и освобождаются от должности мэром города.

3.4. Должностные регламенты работников аппарата городского Совета утверждаются мэром города.

4. Структура аппарата городского Совета

4.1. Для выполнения отдельных задач по обеспечению деятельности мэра города и городского Совета в составе аппарата городского Совета образуются структурные подразделения.

Под структурным подразделением аппарата городского Совета понимается самостоятельное функциональное подразделение (управление, отдел).

4.2. В аппарат городского Совета входят:

- Управление по организационно-контрольной работе;

- Правовое управление;

- Управление по информационной политике городского округа "город Улан-Удэ";

- Отдел бухгалтерского учета и отчетности;

- Отдел муниципальной службы и кадров;

- Общественная приемная.

4.3. Работа структурных подразделений аппарата городского Совета регламентируется соответствующими положениями, утвержденными мэром города.

4.4. Работа Общественной приемной регламентируется Положением об Общественной приемной Улан-Удэнского городского Совета депутатов, утвержденным решением городского Совета.

5. Обязанности и права работников аппарата городского Совета

5.1. Правовое положение и ответственность работников аппарата городского Совета определяются действующим трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

5.2. Работник аппарата городского Совета обязан:

5.2.1. исполнять должностные обязанности в соответствии с должностными регламентами;

5.2.2. соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка работников аппарата городского Совета;

5.2.3. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

5.2.4. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;

5.2.5. беречь муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

5.3. Работник аппарата городского Совета имеет право на:

5.3.1. оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;

5.3.2. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

5.3.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности городского Совета;

5.3.4. участие в заседаниях городского Совета, а также в других мероприятиях городского Совета.